孙笑鸥

摘要：企业的发展和进步在很大程度上取决于人力资源管理工作，人力资源管理是提升员工工作积极性、提高工作效率的重 要途径。人力资源管理手段必须与时俱进，跟上时代发展步伐，做到以人为本，进行人性化管理，关心员工的工作和生活。 人事档案管理工作是企业人力资源管理的重要组成部分之一，和员工的聘用、培训、考核与升职贬职有着直接的关系。本文 对新时期人力资源管理中如何做好人事档案管理工作进行探讨。

关键词：人力资源管理;档案管理;效率

中图分类号：G275.9 文献标识码：A 文章编号：1671-5853（2018）01-0178-01

1 人事档案管理概述

所谓的人事档案管理，指的是收集、整理、保管和调用 企业工作人员个人档案的一项复杂工作，在人力资源管理的 诸多组成部分之中，人事档案管理是不可忽视的一个。人事 档案包括企业员工的全部信息，包括工作经验、学习背景、 生活状况等，其信用程度、在工作中得到的奖励、因失误受 到的惩罚都在人事档案中有着明确的体现。一般来说，企业 的人力资源部负责人事档案的记录与管理，并以员工的表现 作为员工升职或加薪的主要根据。

2 目前企业人事档案管理的现状

2.1 人事档案在分类归档、具体利用等方面的缺陷

一方面大多数企业目前还普遍地存在着档案资料纸张 大小不一、装订顺序混乱以及档案的随意分类归档等问题， 使得相关人员难以对档案材料进行及时有效地查阅以及订 正。……