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“互联网+”时代下高校档案管理的“喜”与“忧”

2019-10-21王慧乐

速读·上旬 2019年2期
关键词:互联网对策

摘 要:电子信息技术的发展,促进了互联网开始向高校的档案管理延伸,高等学校文件、档案管理变得网络化、多元化、复杂化。高校开始引进先进的技术以及专业的技术人员推进信息化的数字管理,推动了高校档案管理的发展。本文主要分析在“互联网+”时代下高校档案管理发展中的喜和忧,从而为高校档案管理提出了相应的对策。

关键词:互联网;高校档案;对策

一、“互联网+”时代下高校档案管理的“喜”

第一,传统模式的高校档案管理主要采用人工的方式对档案管理进行收集填写以及登记,完成档案管理过程中的复杂性,然而随着信息化的发展,人们开始运用先进的技术和数字化的管理方式,管理人员可以根据档案的编码以及查阅信息输入关键字,就可以方便的查询档案。这有利于高校答案管理在模式上的有效和优化,提高了档案管理的效率。

第二,服务范围变广,检索快捷。“互联网+”时代下信息化的发展,使得人们开始应用各种软件以及APP查阅档案,这不仅仅能够实现各个职能部门之间的共享资源,也能够促进高校档案服务水平和服务范围的扩大,使得人们足不出户就可以查阅到自己想要的信息,从而进行档案信息的查詢和检索。同时高校还可以根据检索的范围以及网络平台的共享,实现资源的流通,同时减少了大量的人力物力和财力。

第三,根据信息化的发展,高校的学籍档案以及信息资源共享方面也开始……

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