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公共图书馆安全管理工作的策略研究

2019-10-21艾尔凡·甫拉提

新教育时代·学生版 2019年46期
关键词:馆内管理者管理工作

艾尔凡·甫拉提

摘 要:目前,公共图书馆是我国文化产业链一项十分重要的一环,它具备着丰富的文献资源优势,在很大程度上能够很好地服务于国家和各级的领导机关,科研所,以及教育行业的相关部门或是社会公众,从而发挥着重要的示范作用。

关键词:公共图书馆 安全管理工作

众所周知,伴随改革开放的不断深入发展,我国的公共图书馆的发展迎来了新的发展契机,国家和地方政府都会重视公共图书馆的建设工作,不管是从规模而言,还是馆内文献和读者群体,都有了质的变化,这样也就会对图书馆的安全管理工作提出了更高的要求。本文主要围绕公共图书馆安全管理工作作简要分析。

一、公共图书馆安全管理的工作现状

1.安全管理工作的基本定义

简而言之,公共图书馆的安全管理工作即使保证馆内人、财、物的安全和有效管理。人具体来说包括馆内的所有工作人员、受众群体等;而财则包括馆内的全部资金和现有财产;而物则指的是图书馆内全部的固定资产,例如文献资料、计算机等。安全管理工作不仅仅需要确保受众群体在馆内活动的安全和有序,更为重要的是要保证图书馆所有固定资产的安全,以保证图书馆的各项工作能够正常运作[1]。

2.公共图书馆安全管理工作面临的主要问题

(1)馆内工作人员缺乏相应的安全意识

大多数的公共图书馆的馆长由于受到运营经费和人员配置等问题的困扰,往往忽视着馆内安全管理工作的重要性。馆内其他工作人员往往只会做好自己的本职工作,会单纯地认为安全管理工作非其自身本职工作,尤其是针对那些新建的图书馆,工作人员往往是会认为安全管理工作即是物业部门管理职责,长此以往,馆内的工作人员就会忽视安全管理的重要性。

(2)管理体系严重滞后

以现有的管理体系而言,往往是管理者即是馆长或是管理人员会重视安全管理工作,而基层员工根本无法重视,仅仅被动地落实,以至于根本无法落实到位,再加上作为受众群体安全管理意思的淡薄,整个管理体系严重滞后[2]。

(3)缺乏相应的教育培训

公共图书馆的管理者一般会重视基层员工的业务技能培训,会定期安排和落实各类的业务知识活动和赛事,以进一步提升基层员工的业务水平。而与安全管理相关的消防或是其他知识体系而言,图书馆的管理者往往是不被重视。

二、公共图书馆安全管路的有效策略研究

1.贯彻落实安全工作。安全管理工作虽然看似是一项简单的工作,然而实则是区别于常规的专项工作,基于此,它需要的不单单是某一部门独立完成,需要整个图书馆的所有工作人员共同努力完成。它需要在图书馆的领导者的规范引导下,形成一个相对完善的组织流程,规范的规章制度,由基层人员配合协助完成。

2.优化各项规章制度的内容。安全管理工作是一项漫长而又复杂的工作,这就要求在现有的图书馆的规章制度要明确各项安全管理工作内容,与此同时,图书馆需要以及自身馆内的实际情况和现有条件来作进一步的规范,这就要求图书馆管理者要进一步落实和完善针对性的规章制度,从而保证整个图书馆的安全管理能够有序进行。

3.落实好安全责任制度。图书馆要依据自身的发展情况,建立健全安全管理领导责任制和员工责任负责制,以进一步明确图书馆的各级和各类人员的安全职责内容,以落实和完善责任负责制。具体来说,图书馆可以把安全管理工作纳入其既定的考核内容内,以保证安全管理与绩效实现有效地联系起来。

4.加强图书馆工作人员的安全教育。图书馆的安全责任意识往往主要决定于图书馆的宣传和教育。图书馆的安全管理要求的是图书馆所有员工的全程参与,而要想真正意义上提升安全意识,需要不定期地组织和安排一些安全培训和活动。例如可以邀请专业的公安部门、消防部门的培训讲师来馆内向所有员工讲解相应的安全知识;或者定期租住员工进行安全知识考试,并根据员工考试结果给予象征性的奖励措施,这样就能够让这些员工能够对馆内的一些安全隐患做到防患于未然[3]。

5.完善相应的管理措施。图书馆的安全工作在管理上要求的是事无巨细,一些安全隐患不管是直接影响还是间接影响,但是都是客观存在的。基于此,图书馆的安全管理措施一定要做到面面俱到,这样就能够保证所有的安全隐患能够提前得到控制或是提前做好预防工作。例如图书馆可以根据现有的员工电瓶车乱充电现象可以进行专项整治,进行集中化管理,由专人负责,严禁乱拉线,这样就能够很大程度上体现出图书馆的人性化管理。

6.加大运营经费的投入。针对现有的公共图书馆的投入而言,主要分为以下两个方面的内容:一者是人力资源的直接投入;二者是财物资源的投入,而这其中往往包括相应的安全管理措施的投入和相关的奖惩制度的投入。公共图书馆的运营经费往往來自国家财政的全额拨款,除去强制要求的改造项目外,有关安全管理是没有这项预算的。基于此,这就要求着政府和地方机关要给予相应的政策支持,加入科学合理的投入机制,以将其纳入既定的财政预算之中,与此同时,图书馆自身也可筹集部分经费,以保证图书馆的安全管理工作能够全面进行。

结语

综上所述,图书馆的管理者需要充分意识到安全管理的重要性和必要性,一定要保证万无一失。图书馆改革方向最主要围绕的还是安全管理工作。基于此,图书馆的管理者需要理清思路,端正态度,切实落实好各项安全管理内容,以真正意义上保证图书馆各项职能的有效进行,从而保证公共图书馆事业的健康发展。

参考文献

[1]亢琦,李扬扬.手机自助图书流通服务在国内图书馆的实践进展[J].高校图书馆工作,2019,(05):28-35.

[2]吴江,申丽娟,魏勇.贫困地区公共文化服务均等化:政策演进、效能评价与提升路径[J].西南大学学报(社会科学版),2019,45(05):51-58+198.

[3]赵团结.面向视觉与感知营销的公共图书馆空间建设实践述略——以芬兰颂歌中央图书馆为例[J].出版广角,2019,(15):83-85.

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