张苗 王端

【摘要】人事档案反映一个人的综合情况，具有很多特点，认真遵守其分类标准和整理原则，把人事档案准确无误地归整成卷，为利用部门提供高效准确的参考价值。

【关键词】定义;特点;人事档案;整理

一、人事档案的定义

人事檔案是在人事管理活动中形成的记述和反映个人经历、思想品德、业务能力、工作状况以及所受奖励、处罚等方面情况并以个人为单位归档保存的原始记录。

二、人事档案的特点

（一）现实性。人事档案由多个部门职工包括在职职工和离退休职工为单位建立起来的反映员工综合情况的档案材料。人事档案直接服务于现实，具有很强的现实性，在干部人员调动、任用、晋升、出国、入党团、调整薪资等工作中，人事档案都具有重要的考察意义。

（二）真实性。人事档案的真实性是最重要的。人事档案的真实性直接影响到人事的录用和资料真实的完整性，所以确保人事档案真实是构建人事档案的基础。同时，档案资料的来源内容和形式等都必须是完整、真实的，可以客观反映所属人的真实面貌。

（三）动态性。人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，而是不断发展变化。随着当事人的成长，一些新材料不断补充，比如个人履历的丰富、业务能力的提升所产生的职称材料、岗位薪级变化后相应的薪资变动、新发展的党员材料等。人事档案必须做好新材料的收集补充归档工作。

（四）流动性。人事管理工作中，单位工作……