李媛

摘 要 当今社会大环境下，电子档案是国企军工单位档案中的重要组成，在国企党政、人事及科研生产工作中有着举足轻重的作用，但由于制度、人才和技术这些因素的限制，国企军工单位电子档案归档工作中存在很多劣势，这极大影响了档案归档的条理性和时效性，本文主要论述了电子档案归档中存在的问题及改进措施，以此为国企军工单位电子档案管理工作人员提供一些建议。

关键词 国企;电子档案;归档

伴随着科技的迅猛发展，在信息化时代下，办公自动化程度持续提高，电子文档得益于其效率及方便，不可避免地成為存储多样化信息的有效载体。在此情况下，用户对档案的需求度变高，当前的文档归档管理工作缺乏切实可行的管理制度及方式，这极大影响了归档的完整性，因此如何突破这个瓶颈，这问题急需解决。

1电子文档归档中存在的问题

1.1 电子文档归档制度不完善

电子档案虽已经过了很长时间的推广和普及，但因国企军工单位信息化普及度差，加之与其相关的文件归档制度不完善，不健全。有很大一部分国企制度及管理办法无章可循，电子文档归档方面也是无制度或制度过于简化，缺少了必要的规范性和科学性，这会使得部门与部门之间随意且分散，极有可能会出现无意丢失。还有一部分国企单位电子文档归档的流程虽没制度化，但确在明确执行，由于缺少了制度作为有力保障，会导致责任主体不明确，各相关合作部门互相推责或踢皮球，要么归档太过于随意，要么纸质文档与电子文档不能同步，这极大制约着电子文档归档的准确性及查文的方便性。……