摘    要：随着新形势下高校不断的扩招，高职院校学生人数大幅度增长，其档案管理的工作难度也随之加大，档案管理工作看似简单，实则重要且繁杂，属于学生管理的基本任务之一，新环境下对高职院校档案管理提出了新的要求。应当切实改进档案管理工作的技术，提高管理工作水平，更好的为高职教育服务。

关键词：高职院校;档案管理;现状;改进

引文：学生档案在学校的相关工作中扮演着记录学生情况，配合查阅的角色。对学生在校的情况进行答题记录，为以后升学就业做好准备。在传统的纸质学生档案管理中，我们总结了一些经验，但依然有可以改进的空间。随着社会的不断发展进步，高职院校的学生档案管理工作可以尝试引入新的工作方法，改进原有的不足之处。本文围绕着高职院校学生档案管理工作的现状展开论述，提出改进意见，以供参考。

一、当前高职院校档案管理现状分析

1.管理制度有待改进

当前阶段，在高职院校学生档案工作的管理制度上，还存在着一些问题，各个院校在档案管理的规章制度上缺乏统一的标准，有些甚至差别较大，以至于高校的档案管理工作缺乏借鉴的模板，甚至以错传错，扩大的弊端的暴露面。比如在学生档案的归档编码问题，各个学校没有一个统一的格式规定，导致查阅档案时费时费力，有些甚至同一所院校在不一样的时期档案管理制度也没有统一行径，缺乏档案管理规则的继承性，会使部分工作不能持续有效运行[1]。……