逄瀚霖

摘 要：随着信息技术和网络技术的迅速发展，办公自动化已成为机关、企事业单位公务活动的主要手段。办公自动化运用的结果，产生了需要归档的电子文件和纸质文件，在电子文件和纸质文件的收集、分类、整理、归档、保管和利用等工作中亦存在着许多问题。如不及时解决这些问题，势必影响档案工作的开展。

关键词：档案;信息技术;自动化;电子;文件;规范

随着信息技术和网络技术的迅速发展，办公自动化已成为机关、企事业单位公务活动的主要手段。办公自动化运用的结果，产生了需要归档的电子文件和纸质文件，在电子文件和纸质文件的收集、分类、整理、归档、保管和利用等工作中亦存在着许多问题。如不及时解决这些问题，势必影响档案工作的开展。对此，笔者结合工作实际，就办公自动化中档案管理存在的问题与对策谈几点看法。

一、办公自动化中档案管理存在的问题

（一）档案管理观念陈旧落后

很多单位的领导对档案管理工作的重视程度不够，将档案工作与保管性工作混同，认为档案管理不会影响单位实质性发展。因此，他们对档案工作不能及时关注和更新，对新出现的电子档案管理方式缺乏正确认识。部分档案管理工作者的观念陈旧，没有及时调整管理思维，档案管理理念比较封闭，制约了电子档案的发展进程。

（二）档案管理不规范

電子档案对计算机系统依赖性强，电子档案管理工作中规定了对重要系统、文件、数据信息进行定期备份，但是缺乏具体操作性规范。……