俞彬

摘 要：针对我省县级供电企业档案管理工作存在的问题， 阐述了加强县级供电企业档案管理工作的必要性及其措施。

关键词：档案管理;加强; 县级供电企业

自从我国实施“ 两改一同价”工程以来， 县级供电企业无论是管理体制还是企业运行机制都发生了深刻的变革。在新的形势下， 县级供电企业档案管理工作应当紧跟供电改革发展步伐， 与时俱进， 开拓创新， 充分发挥其服务作用。

1 我省县级供电企业档案管理工作的现状

目前我省县级供电企业档案工作进展情况不平衡， 存在的问题较多， 突出表现在以下几方面：

（ 1） 领导对档案工作的认识不足。很多领导认为只要把公司的生产经营搞好， 效益搞好就行了， 没有充分认识 到档案在生产经营中的作用和价值， 没有将其很好地收集、利用起来。经调查发现， 有的县公司其档案库房和办公室在一起， 没有建立查阅室; 达不到库房“ 八防”要求; 还有的技术资料没有归档， 以往变电站、线路上的设备出厂资料都找不到， 这对日后的生产检修工作、甚至安全生产工作留下了很大的隐患， 還有个别公司连近几年新建 办公楼的竣工图都未保管好， 不知放在何处， 现在找起业很困难。

（ 2） 档案管理机构不健全。大多数县级供电企业设置了综合档案室， 由总经理分管档案工作， 办公室主任兼管档案工作， 配备了专职档案人员， 档案实行了集中统一管理。但股改较晚的单位尚未实行， 目前仍为分散管理。

（ 3） 档案管理规章制度执行不力。县级供电企业虽然建立了基本的档案规章制度， 但不能严格按制度办事。如制定了“ 三纳入”制度， 但在执行过程中流于形式， 没有清楚地认识到档案管理是企业管理中不可缺少的重要组成部分， 应当常抓不懈。

（ 4） 档案人员整体素质不高， 且队伍不稳定。档案业务具有很强的专业性、技术性、连续性， 其工作性质要求要有比较固定的档案工作人员。虽然大部分县级供电企业已专门配备了专职档案人员， 但他们往往身兼数职， 既要忙于收集资料、整理档案， 还得帮办公室打字、造工资表等琐碎的工作， 造成档案工作被动。

（ 5） 档案人员由于大多数是半路出家， 缺乏实际工作锻炼， 不熟悉业务， 不熟悉档案专业知识。尽管省公司和市公司对他们进行了多次档案专业知识培训， 但因只注重理论学习， 缺乏实践练兵， 故其解决实际问题的能力不强。

（ 6） 设施设备虽已完善， 但挪作他用。在省电力公司大力争取下， 在农网改造资金费用中争取了一些费用， 为县级供电企业添置了微机、空调、档案柜、电子柜、档案管理软件。有的企业却把微机挪为他用， 电子柜、空调束之高阁。虽然省电力公司专门为县公司档案配备了档案软件， 但只有少数几个县供电公司利用该软件进行档案存贮、统计、检索等管理， 大多数县供电企业档案人员不知如何使用。

2 加强县级供电企业档案管理工作的重要性和必要性

建设社会主义新农村是当前建设我国社会主义和谐社会的客观要求。1998 年始， 国家对农村电网实施了“ 两改一同价”工程， 初步改善了农村用电状况， 但按照社会主义新农村的要求， 就地区均衡性而言， 当前农电在基础建设和管理水平及方式上存在相当大的差距。服务于新农村建设， 电力企业肩负着直接的责任。在这种新形势下， 重视和加强档案工作显得越来越重要。

首先， 加强县级供电企业档案管理是供电企业改革发展的需要。其次， 加强县级供电企业档案工作是县级供电企业加强经营管理、提高企业经济效益的需要。再次， 加强县级供电企业档案工作是县级供电企业加强精神文明建设的客观需要。随着县级供电企业创一流和双文明建设的开展， 由此形成的材料自然是企业档案的重要组成部份。在县供电企业发展过程中取得了优秀成绩， 积累了成功经验， 这些材料作为企业的精神财富保存下来， 作为教育和激励职工尤其是青年职工的教材 显得尤为重要。

3 健全和规范县级供电企业档案工作

（ 1） 加强领导， 建立健全规章制度。作为一个县供电 企业， 公司领导对档案工作的态度和认识决定着企业档案工作的命运。公司管理层应高度重视公司档案工作： 首先是认识到位。企业档案管理工作是企业基础管理工作的重要内容， 是企业整体工作的有机组成部分， 对企业实现科学化、规范化管理具有不可或缺的作用。规范的档案工作有利于完善企业管理， 提高企业工作效率， 从而提高企业经济效益。应从人力、物力、财力上大力支持档案工作， 使企业档案工作做到“ 人员、措施、设施、设备”四到位， 为开展档案工作创造有利条件。其次是措施得力。档案工作作为企业管理的一项重要工作应纳入企业中长期规划和年度计划， 并将其列入领导的议事日程。对档案工作进行规范管理， 成立以总经理任组长的档案工作领导小组， 建立综合档案室， 制定档案管理人员岗位责任制。选拔具有专业知识技能的专职档案工作人员。同时在各部门和基层单位聘用兼职档案员， 形成涵盖全公司的档案管理体系。再次是完善制度。制定企业档案管理的各项规章制度和有关人员岗位责任制， 使档案管理的各项程序有章可循。

（ 2） 加大宣传力度， 增强法制观念。要做好企业档案工作， 不仅领导要有较高的档案意识， 企业全体员工都要增强档案意识。应把档案宣传工作作为提高全员档案意识的有效途径。

（ 3） 加大培训， 不断提高档案人员素质。人是发展的关键档案事业， 选拔聘用热爱档案事业、工作责任心强、综合业务水平高的档案人员， 是搞好县级供电企业档案工作的前提。

（ 4） 开拓创新， 做好档案服务工作。档案工作的两大任务： 一个是管理; 一个是利用， 而利用则是档案工作的根本目的。在做好档案规范化管理的基础上， 积极开展利用服务工作， 改善服务态度， 完善服务措施， 将服务的触角延伸到生产经营管理的各方面、各环节， 不断提高服务水平， 使档案工作在企业生产、经营中发挥重要作用。

（ 5） 实行目标管理， 促进档案管理工作上台阶。通过制定实施档案目标进行科学管理。目标确定以后， 档案人员对照《档案管理工作目标标准》， 把档案目标管理指标进行分解， 找出存在的问题， 制订实施计划， 逐项实施。通过目标管理， 提高现代化设备和管理手段， 丰富库藏， 进一步提高案卷质量， 进一步完善检索工具体系， 使档案管理工作更加规范化和标准化。

4 小结

企业档案管理在企业正常运转中是至关重要的，如何加强企业档案的管理，关系到企业的生命力以及员工在企业中的工作秩序。档案管理人员必须具备很高的职业素养，结合档案工作的特殊性，从而要 求管理人员的业务素质和职业道德素质。在企业的档案管理只要做到以上的几点，那么我相信档案管理工作会完成得很好，从而更好的为企业服务。

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