高艳

摘 要：项目档案管理在企业的生产经营中占据着非常重要的位置，它也是企业进行项目实施与管理的重要内容，不仅能够反映出企业项目展开后的全过程，而且也是各级监管部门检查的重要资料和考评的重要依据，因此，在企业的发展中，必须加强企业的项目档案管理工作的重视。本文基于项目档案管理工作的总体发展趋势，分析了当前企业项目档案管理中仍存在的问题，进而提出了相应的提升项目档案管理水平的策略，以促进企业更好地发展。

关键词：企业;项目档案管理;策略

为了企业的持续发展，必须加强对企业项目档案管理工作的重视，意识到企业项目档案管理对企业发展的意义，从而推动项目完成的同时，提高企业的经济效益。加强企业项目档案管理不仅有利于增强企业项目建设的科学性，而且也有利于提高档案服务水平以及档案利用的本质要求，对企业的发展有着不可忽视的作用。

一、企业项目档案管理工作的总体发展趋势

随着市场经济的发展，企业不仅要坚持诚信经营、规范管理以及把控风险的经营理念，而且也要促使企业内部各类项目的档案管理工作的稳步发展，从而不断提高企业项目档案的管理水平，为企业的发展奠定基础。就目前的形势来看，企业加强项目档案管理的工作主要是从两方面入手的，第一，从制度角度，为了促进企业的业务发展，各个单位必须严格按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》以及《科学技术研究项目档案整理规范》进行档案管理工作的规范，从而对项目档案进行整理分类，确保项目材料的完整性。第二，从执行角度，企业通过细化档案管理操作细则，完善档案审核流程，从而确保项目档案的质量，推动企业的发展。

二、当前企业项目档案管理工作存在的问题

（一）项目档案管理工作的重视程度不足

就目前的企业档案建设进程中，企业对项目的重视程度高于项目档案管理，使得企业的项目档案管理工作仍然存在不少发展问题。这也使得企业在人员分配上，缺乏专业的项目档案管理人员，严重影响了企业档案的归档质量。在企业的发展中，企业领导人重点关注项目建设本身的质量，使得企业的资金及精力也着重放在了企业项目的建设进程，而对项目所需的材料等的记录关注较少，这也使得企业在项目档案管理中的很多程序存在不足，且也并未按照档案管理流程去认真执行等，这在很大程度上影响了项目档案管理资料的真实性与完整性。

（二）项目档案管理工作的执行力度不足

对于企业而言，企业领导者更多的是关注项目本身的进展以及为企业带来的经济效益状况，使得对项目的档案缺乏重视，以致对其的管理大多都停留在文字上，而实际的落实情况则不理想，例如，在项目开展过程中，企业的档案管理人员在此期间的检查参与度并不高，而且与各部门间也缺少横向沟通，对项目的监管不足等，使得在施工过程中的文件审查以及归档并未能切实的落实好监管职责，大多只流于表面数据的记录工作，使得项目文件的内容有时会出现逻辑混乱的局面等，项目档案管理制度执行不严格，从而导致各方的责任无法确定，在很大程度上也会影响企业的规章制度无法落实到实处，难以发挥实效，从长远来看，对企业的发展有着不可忽视的阻碍作用。

（三）信息化档案管理水平欠佳

随着时代的发展，信息技术逐渐被运用到各个企业的管理中，但是项目档案管理仍然存在不少问题，由于大多数的企业并未设置符合档案管理要求的设备，使得很多项目档案原件资料存在遗失、字迹褪色、复印件等问题，从而不利于项目档案的安全。传统的项目档案信息化管理是将纸质版的档案通过数字化扫描后形成电子版来保护档案原件，但是，随着企业信息化管理水平的不断提升，企业电子商务合同、物资采购等方面的信息建设，使得电子文件的数量也日益庞大，保护项目档案实体的安全已转化成电子文件的安全，这也使得电子文件的真实性的标准制度尚未完善，电子文件归档与企业的发展呈现不同步的发展趋势。

三、提高企业项目档案管理水平的策略

（一）提高档案管理的全体成员的理念重视

理念重视是各项工作得以顺利实施的重要保障，因此，加强对档案管理的理念重视在很大程度上是推动项目档案管理科学化发展的前提条件。第一，加强企业领导层的重视，只有这样才能在企业层面保障了项目档案管理的实施，确保在企业内部形成项目档案管理制度，推动企业的发展;第二，要加强对项目档案管理的相关企业员工的培训力度，不断提升其的专业能力及专业技能，从而推动项目档案管理水平的专业化发展。通过不断地学习，增强项目档案收集及归档能力，确保档案的全流程管理。第三，将项目系统的发展与项目档案系统结合起来，逐步形成档案归档项目完成才能竣工验收的理念，从而增强相关员工的责任心以及工作的强制性，确保项目档案能科学、及时地归档。

（二）提高档案管理人员的考核力度，落实相关责任

企业在加强对项目档案管理时，可将项目档案的归档率、归档质量等工作状况纳入到项目档案管理考核系统中，并由企业的监察部门、法律部门等多个部门进行全方位的监督，并对考核结果定期予以发布，实行考核结果与相关员工的经济利益直接挂钩，以此来调动项目档案管理工作人员的工作热情和积极性，在工作中时刻保持警惕的工作态度，以提高档案管理水平，促进企业发展。另外，企业还可参考其他企业好的经验即做法，以不断完善企业的项目档案管理考核系统，真正实现并落实好企业员工的相关责任，从根本上解决企业管理水平不高的现状。

（三）加强对档案的信息化建设和文件管理

随着经济的发展和信息技术的广泛运用，也加快了企业项目档案的信息化建设步伐，加上国家也陆续出台了多项电子文件管理制度，这也使得企业项目档案信息化管理水平不断提高。但是电子文件的单轨制和双轨制仍然是档案管理的热点问题。因此，企业在进行项目档案管理时，要发挥主导作用，不断加强对各信息系统中的电子文件的管理，通过对其进行前端控制，从而建立电子文件形成、积累，确保电子文件的安全，在进行项目电子文件移交工作时，要逐步实现电子文件和档案接收的规范化，从而提高企业项目档案管理的工作效率。

四、结语

综上所述，企业项目档案管理水平的提高有利于促进企业整体管理水平的通过以及对企业项目的监管，推动企业的发展。因此，企业在加强项目档案管理时，要充分认识到当前档案管理工作的发展水平，从而根据现有问题积极采取有效措施来予以解决，防止问题逐渐恶化，进而推动企业经济效益的提高。

参考文献：

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