吴振挺

摘 要：随着迅猛发展的社会经济，也不断提高了人们对物质生活的质量和要求。有越来越多的人开始外出赚取收益，以满足日益增长的物质和文化需求。而劳动者的逐年递增，也随之暴露出很多的劳动保障问题。本文结合工作实际，深入探索了目前劳动档案监察管理工作存在的问题，并提出了相应的解决措施。

关键词：劳动档案;检察;管理

扶持社会弱势群体、保障劳动者正当权益、以及实施劳动就业管理的重要途径，就是做好劳动力市场的监察工作。我国因为具有众多的劳动人口，具有非常复杂的劳动者群体组成结构，劳动监察部门每年都具有非常繁重的监察任务，因此亟待做好劳动档案监察管理工作，以真正提高劳动力市场监察工作质量。但在各种因素的制约下，目前我国劳动监察档案管理工作中还有很多不足和问题存在，对日益发展的劳动力市场需求不能给予满足。必须采取有效措施，以有条不紊的开展劳动监察工作，使之向更加规范化和法制化方向发展。

一、目前劳动监察档案管理工作中存在的问题

1、还有待于提升档案管理工作的人员的综合素质

作为一项具有极强规范性和政策性的工作，劳动监察档案管理需要相关工作人员业务扎实，专业素养过硬，这样才能对该项工作更好的胜任。但是在实际的工作中不难发现，很多单位和企业并没没有高度重视此项工作，仅仅是随意的配备档案管理人员。一些档案管理工作人员没有经过严格的专业训练就上岗，具有有限的专业技能，甚至不是相关专业毕业;还有的在企业中身兼数职，久而久之，导致单位和企业的档案管理工作不严谨，不准确，直接影响了劳动保障部门办理职工离退休等工作，对目前劳动市场发展的需求无法给予满足。

2、劳动监察档案管理制度不完善

在落后的管理理念的制约下，目前我国一些地区档案管理体系尚未建立和健全，由此对提升档案管理质量形成了一定的制约，对正常发挥劳动监察档案管理工作作用也产生了影响。缺乏完善的制度，是造成劳动监察档案管理工作的混乱的主要原因。档案管理人员自身工作职责不明确，未能依据可参照的规章制度进行档案管理，没有高度重视自身的工作，造成档案管理工作的杂乱无章。

3、具有相对落后的档案管理手段

随着广泛普及的多媒体，也促进了劳动监察档案管理工作的长足发展。但目前一些企业和单位还没有建立系统和完善的电子档案库，依然采用人工归档的方式，继续沿用传统的档案管理方法，造成企业档案管理具有非常落后的信息化水平;因为未能有效结合人、机、软件，无法建立起完善和系统的电子档案库，导致了非常低下的档案管理工作效率。

二、完善劳动监察档案管理工作的措施

1、提高对劳动监察档案管理工作的认识

目前，针对劳动监察档案管理工作，并没有引起劳动保障部门领导者的高度重视。所以在新形势下，提高管理者的重视程度，是提升劳动监察档案管理工作质量的关键。首先，要提高相关领导者对劳动监察档案管理工作的认识，对劳动监察档案管理工作的重要性，从思想上高度重视，并付诸于实际行动，对顺利开展劳动监察档案管理工作提供保障。其次，是提高从事劳动监察档案管理工作人员的认识，使其对自身工作的重要性能充分了解。端正工作态度，严肃认真的做好本职工作，由此促进劳动监察档案管理工作质量和效率的不断提高。

2、建立健全档案管理各项规章制度

为了提高劳动监察档案管理质量，必须要完善档案管理的相关规章制度，对档案管理体系进行建立和健全。一是为了做到档案管理制度有法可依，需要依据相关的法律法规，对劳动监察档案管理制度进行制定和完善;二是为了做到劳动保障监察档案管理工作有章可循，需要具体详细规定档案的书写、收集、整理、编目、装订、查阅等一系列问题，对相关规章制度进一步完善;三是为了避免流于形式，对各项制度和规定严格落实。

3、加强信息化建设

为了提高劳动监察档案管理工作效率与质量，亟待加强信息化建设。可将先进的信息化手段有效运用到人力资源和社会保障监察档案工作中，将档案管理应有的作用充分发挥出来：一是提高对信息化技术的认识。相关工作人员应充分意识到，档案管理工作未来发展的必然趋势，就是信息化管理;二是加强相关制度建设，以提供良好的外部环境，促进劳动监察档案管理工作信息化建设的进一步开展;最后，加大对劳动监察档案管理工作。通过对相关人员开展培训工作，购买相关设备，提供资金支持，为顺利实现劳动监察档案管理工作的信息化提供保障。

4、建设一支强强有力的人才队伍

對于劳动监察档案管理来讲，人才是做好各项工作的基础。为了提高劳动监察档案管理工作的效率，就需要加强我国劳动监察档案管理工作人才队伍的建设。首先，做好人才招聘工作，不断充实劳动监察档案管理工作队伍。杜绝出现身兼数职的问题，保证从事档案管理工作的人员充足;同时，提高相关待遇，采用物质激励和精神激励措施，提高从事劳动监察档案管理工作人员的工作满意度，这样才能更好的留住现有的人才，避免流失大量优秀的人才。通过这种方式，既可以吸引更多优秀的人才加入单位，同时还能增强本单位对优秀人才的吸引力;其次，加强对档案管理人才的培训工作。现阶段，劳动市场管理部门都开始提高了档案管理工作的信息化水平，以期促进档案管理工作效率的提高。这就需要加强的信息技术培训，使档案管理人员对相关信息技术更加精通，这样才能更加高效的开展工作。

结语：劳动监察档案管理工作与人民群众的切身利益密切相关，新的历史时期，劳动监察档案管理工作已经取得了一定的成绩，但在发展的过程中，还有很多问题存在，已经不能与当今社会发展的速度很好的适应。为了寻求自身的发展，就亟待寻找解决问题的方式和方法，积极转变认识，高度重视劳动档案监察管理工作，对相关管理机制进行创新，以最大化的发挥档案的社会功能。只有这样，才能真正落实社会保障工作，以进一步提高劳动力市场监察工作质量。

参考文献：

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