摘 要：现代社会是一个信息化的时代，各种信息资源都以数据的形式进行存储和分享。档案管理逐渐信息化，其管理面临着新的挑战和机遇。在信息全球化的背景下，以互联网技术为支撑，档案信息化、数据化成为了不可阻挡的趋势。网络大数据、信息化管理等不再是模糊的学术概念，而是需要单位相关部门及社会各界人士重点关注的内容，如何做好档案信息化管理，这是在大数据时代的一项任重而道远的任务。本文就大数据时代背景下如何做好档案信息化管理工作进行了简要探析。

关键词：大数据;档案管理;信息化管理;策略研究

1.大数据时代档案管理工作的难点

1.1潜在风险大

大数据即社会信息化的产物，我们的工作、生活方式在很大程度上都受到了大数据社会环境的影响，而档案管理工作也在大数据时代到来的背景下面临着新的挑战和机遇。档案管理工作是直接与机构的正常运营和发展紧密关系的，也就与国家的经济发展挂钩，如果机构的档案信息发生泄露，那么可能会严重影响到运营单位乃至国家的经济效益，造成不良后果。因此，档案管理工作的建设和发展是社会经济紧密相连的锁链，对于社会长远发展是十分重要的。而从现实生产应用看来，机构的档案管理工作还面临着巨大的考验，在大数据时代的冲击下，相关管理办法、策略尚未构建完善，档案信息的泄露、丢失仍时有发生，因此在利用大数据技术来进行档案管理的同时，也面临着较大的潜在风险。

1.2如何规避潜在风险问题

传统的档案管理工作方式注定会在大数据背景下被淘汰，老旧的模式早已不能适应时代的发展和社会的需求，因此如何实现档案管理工作的成功转型，规避潜在风险，利用大数据技术改进传统制度中的缺陷，这是需要相关管理工作者需要重点考虑的问题。要减少风险的发生，首先要有执行的依据，既需要相关部门结合实际完善档案管理制度，对漏缺部分的方面进行补充，对高风险的部分作出约束，实现档案管理工作的可靠性及保密性，同时要保证档案管理制度的科学合理性，从而减小大数据时代环境下档案管理工作的管理风险。其次，通过大数据技术提高档案管理工作的整体效率是一大基本发展目标，让大数据服务于人，同时让人适应于大数据环境，培养掌握了大数据技术的专业档案管理工作人员是基本条件，提升档案管理人员的专业素养，并能合理制约档案管理工作人员的行为，从而保证档案管理工作的顺利进行。

2.如何提升檔案信息化管理水平

2.1提高档案管理人员的专业素养

要实现大数据背景下档案管理工作的科学有效性，掌握专业知识的档案管理人才是基础。信息化时代要求工作人员掌握更多信息基础知识，要科学、合理地利用大数据技术进行管理，就必须提升档案管理人员的专业素养，让档案管理人员在掌握专业技能的前提下实现工作的高效率、高水平完成。在传统的档案管理模式下，相关工作人员掌握的是人工档案管理技术，而对大数据管理技术了解甚少，对于大数据技术相关的知识十分缺乏，对于档案信息化的发展非常不利。因此，机构必须加强对管理工作人员大数据技术的培养，鼓励学校等教育机构增设大数据技术教学课程，培养档案信息化管理人才。另一方面还可以引进国外的先进技术资源，进行学习和应用。各个机构及相关部门应积设立培训、学习活动，在网络技术等手段的帮助下实现视频教学等，从而切实提高档案管理人员的专业水平，还能实现档案管理人员之间的相互联系和学习。最后，对于档案管理人员的基础入门条件应有一定的要求，通过聘用专业人才以更加顺利的开展档案信息化管理工作。

2.2合理配置档案管理人员组成

传统的档案管理工作是一种较枯燥的工作，导致我国目前各管理机构的档案管理人员的技术水平普遍偏低，专业素养不足，另一方面工作人员的待较差，因此工作人员的年龄多数较大，档案管理岗位上缺少年轻、专业素质强、学习能力强的青年工作者。这就导致档案管理工作发展受限，尤其是在大数据背景下，缺乏能够快速掌握新技术、吸收新知识的骨干人员，这对于档案管理工作信息化是十分不利的。大数据时代环境下，高素质的档案管理工作人员是管理机构实现发展的必备条件，档案管理对于相关工作人员的技术要求也更高。因此，为了实现档案管理工作的长远发展，要重点引入信息技术型人才，合理配置档案管理人员的组成结构，提高工作人员的整体职业素养，加强对档案管理的重视，让更多优秀、专业的年轻人从事到档案管理工作中，从而实现档案管理信息化的目标。

2.3加强对档案管理的安全性建设

应用大数据技术可以促进档案管理工作的飞速发展与进步，带给管理机构更多的发展机遇，不仅让档案管理工作的效率大大提高，而且还能节约一部分人工成本，促进档案管理信息化对机构发展无疑是有巨大益处的，但同时也会让他们面临一定的风险。首先，目前大数据的应用技术尚不成熟，在实践过程中还面临诸多的问题，档案管理的安全性建设就是我们需要首先考虑的问题。大数据让信息管理便捷化，也让档案信息更容易发生丢失、泄漏等问题，从而可能造成不可挽回的损失。因此相关建设人员要认识到安全问题的重要性，切实采取防范措施加强档案信息管理的安全性，规范操作，从根本上保证档案信息的安全性。管理部门也要从基础上提升管理软件、硬件的水平，加强网络信息平台的建设，让基础设施适应工作基本需要，从而保障档案管理信息化的发展。

2.4加快档案管理数字化，实现智能管理

管理部门要想提高档案管理的效率，实现档案信息资源的合理利用，就必须要加快对目前老旧的档案管理模式的转型，改变和创新服务模式，使得档案管理工作顺利朝着数字化、信息化的方向快速发展。首先，原来纸质的档案资料不能实现资源的信息化，需要利用大数据技术对其进行相关信息的整理、归类、编辑和储存，加快对信息资料的数字化处理速度，并且建立一个良好的信息数据库，实现对档案资料的快速查阅及应用，在管理工作中不断引入新的数字化、信息化资源，删繁就简，不断改进和完善数字化管理系统，规避传统档案管理模式中的问题，这样通过数字化、信息化技术就可以节省大量的档案管理时间，能够切实提高工作效率，减轻工作压力，提高对档案资料的利用率。其次，大数据背景本身就要求档案管理的不断完善和进步，因此要加快对档案信息的规范归档工作：第一，要确保档案管理系统与办公系统的契合性，对电子资料信息实行合理的监控管理，对于公文等重要信息要有一套完善的起草、审阅、采集等管理流程，实现对电子信息资源的合理储存，保证重要信息资源的完善、有效性。第二，根据国家关于专业类电子档案的相关标准，对专业类电子档案进行分类管理，并完善专业类电子档案的管理系统和标准。第三，要具体对档案数字化、信息化的实行措施进行落实，制定合理操作计划，以档案信息化的未来发展趋势为指导，根据实际情况来制定档案管理信息化的实施计划，并且不同管理机构之间要逐渐将数据标准统一化。最后，要不断开发各种数据信息的采集、分析、管理、应用等数据平台，为档案信息管理提供服务支撑。

3.结语

大数据时代背景下，建设和发展档案资源的数字化、信息化管理是必然的趋势，这是一项复杂且庞大的工程，档案管理机构必须要对其进行具体规划，制定合理的目标，利用先进的技术手段，实现档案信息化，摒弃陈旧的档案管理模式，创新档案管理方法，从而提高工作效率。

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作者简介：赵玉香（1968.03.07——），女，汉族，吉林白山人，学历中专，中级职称，研究方向：档案类。