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工程项目招标采购管理的成本控制研究

2019-10-21张鑫

西部论丛 2019年28期
关键词:招标采购成本控制管理

张鑫

摘 要:招标采购是进行工程建设的重要组成部分,同时也是有关参与单位进行成本控制优化,提升自身管理水平和市场竞争水平的重要提升建设内容。在进行招标采购管理的过程中,要能够对于不同的采购管理模式清晰的认知,在不同的采购管理模式下,都要建立科学稳定的采购管理执行方法措施,提升进行采购管理的科学性。

关键词:招标采购;管理;成本控制

1、引言

招标采购管理涉及到工程建设的大部分造价形成过程对象的管控内容,对于整个工程建设的成本增加控制来说是十分必要的,而进行工程建设采购控制的过程中,往往会存在较多的管理问题,导致执行过程中,不能发挥良好的管控效果,导致最终的项目建设不能发挥良好的成本目标控制实现。

2、工程项目招标采购管理发展现状

工程项目招标采购管理成本控制的主要目的是,通过加强对采购工作的监督与管理,将在采购工作中所花费的成本控制在合理范围内,避免出现资金浪费或者资源浪费情况。同时,能够依靠可靠的招标采购优化流程,实现在在招标采购中的各种工作开展顺利进行,达到高效化的工作开展目的。从而达到预期的工作目标,为建筑部门节省更多成本。在整个工程项目招标采购管理成本控制中,各个工作人员都在其中发挥着重要作用,但是,从目前的成本控制中可以看出,许多工作人员并没有意识到成本控制工作的重要作用,对于工程项目招标采购管理成本控制造成忽视,同时因为在执行招标采购的管理过程中,存在监管层面的缺失,针对成本控制工作并没有形成完善的工作体系,工作人员无法明确自身在成本控制工作中,应该肩负的责任。经常会出现职能混乱等问题,种种问题的产生,对于施工而言都会带来一定影响。

3、工程项目招标采购管理的模式

3.1自采自购模式

业主对于自身开发建设的工程项目进行有关的材料物资、设备等进行全面的采购,提升业主对于采购对象的控制能力,有利于实现对于招标采购成本的控制,同时这样的采购方式也会造成业主对于采购中的风险隐患影响增加,导致了企业一定程度上增加了自身的经营风险,同时提高了自身的工作量,对于业主的主要招标采购能力提出了一定的要求。

3.2项目总承包模式

这种方式是将招标采购的任务赋予了总承包商,不仅在采购工作方面,同时在设计、施工等方面全部由总包单位负责,提升了总包单位在执行有关施工任务中的总控能力,提升了企业在控制采购成本中的总体规划实施能力。能对于采购工作统筹进行,在成本控制节约方面能够实现对于成本的良好优化政策实施,要能发挥良好的成本优化效果。

3.3委托代為采购模式

业主在采购个过程中,仍然具备主导权,但是其不具体的执行采购工作,在采购工作开展的过程中,大多数工作都是有施工单位代为完成,施工单位收取一定的管理费用,业主往往在整个执行过程中,起到一定的监督检查作用,使采购过程能够顺利进行,要能够有效的保障整个采购过程能够实现运行过程中的保障性,充分利用施工单位对于材料质量识别控制的经验能力,提升在进行工作开展中的有关问题协调解决能力,发挥良好的风险管控效果。

3.4采购管理团队模式

这种采购方式是聘请业内专业的材料采购管理团队,对于采购材料的专业化程度有保障,能够在工作执行过程中,发挥标准化的团队管理执行效果,发挥团队管理价值。但是在进行团队管理的过程中,往往会导致业主付出更大的材料采购成本,因为专业管理团队的管理费用往往较高,但是一般而言专业团队在复杂项目的材料管理过程中,能够发挥良好的专业化建设优势,反而在减少材料管理风险的过程中,有效的发挥良好的材料管理价值优势。

4、工程项目招标采购管理的成本控制措施

4.1采购流程优化

采购流程是进行采购管理运行的指导依据,主要是在进行采购管理的过程中,能够有效的提升采购目标的执行落实,能够有效的提升在进行采购管理过程中的良好采购方式执行,落实好高效的采购管理执行手段措施。流程的优化应该从采购执行的全过程阶段落实展开,能够有效的提升对于采购管理的标准化执行,因为采购过程中,对于采购成本影响的各个复杂因素互相交织,导致了在进行管理的过程中,始终存在诸多的管理漏洞缺陷影响。流程的优化就是要能识别管理过程中的各种潜在影响因素,提升在进行管理开展中的各种风险问题识别能力,对于提升管理过程中的各种问题解决都具有重要意义。要能够在流程优化的过程中,掌握工作开展控制的重点,对于影响采购成本增加的重点方面进行重点控制,利用有限的资源优势,控制好在物资控制中的积极效果发挥。

4.2强化成本意识

成本意识需要所有采购控制参与人员积极有效的掌握,因为各个执行人员对于招标采购的影响都是直接性的,会导致基本的采购成本控制的增加,导致其在进行采购的过程中,不能发挥良好的采购管控执行效果。对于人员采购意识的加强,可以通过提升人员的专业素质出发,主要是在采购的执行中,对于采购人员进行标准化采购流程的培训提升有关人员的采购执行标准化、科学化水平,要能够使采购管理发挥良好的采购效果执行控制。要对于有关人员建立考核机制,对于执行人员的工作开展执行监督考核,对于规范企业采购控制管理条例的成员进行必要的处罚,提升全体人员对于采购成本管理的重视程度。

4.3优化采购管理模式

工程项目的开展过程中,材料物资对于工程项目成本的影响巨大,而现实的实际施工情况表明,存在较多的施工物资材料浪费的情况,导致施工中的造价成本不良的提高,降低了企业盈利能力,同时对于企业的施工效率也产生了一定的影响。

企业通过建立有效的物资消耗管理以及集中采购管理系统,能够显著提升企业在物资成本以及质量方面的目标控制优势,不断提升企业在复杂市场环境条件下的竞争实力,有利于稳步推进企业健康的发展,不断提升企业的管理能力和管理水平。

5、结语

做好招标采购成本控制,是优化工程项目建设的重要内容,要做好有关措施方案的执行落实工作。

参考文献

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[2] 王钦钊,黄国新,徐圣良,龚向民,盛卫荣.水文基建工程招标采购流标成因分析及对策研究[J].水文,2018,38(05):75-78+58.

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