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内部控制下的财政会计监督检查质量提升初探

2019-10-14陈晨

西部论丛 2019年20期
关键词:监督检查内部控制

摘 要:財政工作是企业中重要组成部分,在内部控制下进行财政会计监督工作,能够为员工的工作质量提供保证,对于防腐工作具有重要作用。基于此,本文提出了建立良好的工作环境、完善工作制度加强信息技术的运用、提高员工能力水平四个方面措施,从而在内部控制下提升财政会计监督检查质量。

关键词:内部控制 财政会计 监督检查

引 言

内部控制是财务部门的一项重要内容。通过提高财政会计监督检查质量,能够促进财政活动向规范化发展,同时形成内部控制,具有保证整个财政系统健康良性循的作用。因此,工作人员应加强对财政会计监督检查工作的研究,保证单位中会计凭证、会计账簿、财务会计报告等方面的完整性。

一、财政会计监督检查存在的问题

内部控制对于财政会计监督检查工作具有重要作用,能够保证监督人员的工作质量,避免其在工作过程中出现违法乱纪的现象。但是现阶段在财政会计监督过程中存在以下几个方面问题:第一,工作人员对于财政会计监督工作的认识具有片面性,存在工作态度消极的问题,在工作过程中,没有明确的制度,到职员工的工作存在缺乏规范性的问题,在工作过程中,员工之间不能进行良好的配合,影响工作效率。第二,行政单位缺乏对内部会计的重视,没有针对财政会计监督检查制订相应的制度,导致员工的工作随意性较强,容易出现未按规定取得合法的原始凭证、启用账簿不规范、账簿登记不及时等方面问题[1]。

二、如何在内部控制下提升财政会计监督检查质量

(一)建立良好的工作环境

管理人员应针对财政会计监督检查工作,营造良好的内部控制工作环境。工作人员应充分认识到财政会计监督检查工作的重要性,并运用科学的方法解决工作中存在的问题[2]。管理人员突出自身的组织作用,为员工营造出分工明确、规范有序的工作氛围,通过宣传教育的方式,提高监督人员的廉政意识。以汶川县财政局为例,该单位充分发挥会计监督服务宏观调控和财政管理、保障财税政策执行、提升会计信息质量的重要作用,进行会计监督检查工作,抽取了汶川县工业园区管理委员会、汶川县扶贫开发局等几个单位,该单位充分利用门户网站优势,宣传会计监督检查工作的重要意义及检查成果;完善查前公示和查后公告制度,并且严守廉政规定,严肃工作纪律。在检查工作中,检查人员严格遵守廉政制度和工作纪律。

(二)完善工作制度

完善的工作制度,能够规范监督人员的工作行为,进而在财政会计监督检查过程中,能够有序进行。管理人员应充分了解监督人员的具体情况,科学的分配任务,建立责任制,提高工作效率。另外,工作人员应针对员工的工作情况建立奖励制度,对于工作认真、保证自身廉洁的员工进行奖励,提高工作质量。以资溪县财政局为例,该单位积极开展会计监督检查工作,为提高会计监督检查工作质量,资溪县财政局高度重视,及时成立了检查工作小组,下发《关于开展2019年度会计监督检查工作的通知》,明确检查时间、内容,按照“双随机、一公开”要求,通过随机抽取确定11家被查单位。重点检查被查单位会计核算基础资料是否真实、准确、合法,信息披露是否清晰、完整、合规,款项收付是否真实,是否存在会计造假等行为,对检查中发现的问题,及时向该单位进行了反馈并下发整改建议,确保检查工作取得实效。

(三)加强信息技术的运用

在进行财政会计监督检查工作过程中,相关单位应加强对信息技术的运用。第一,相关单位应保证硬件配置到位,购置性能较好的服务器,同时聘请软件公司人员为全体参检人员全面介绍和讲解检查软件的新功能,并进行模拟操作,保证每位工作人员能够熟练运用新技术。第二,管理人员应建立QQ群、微信群等信息交流平台,及时的了解和掌握最新的检查政策和检查动态,对在检查中遇到的重大问题、工作进展等情况进行及时调整。例如,新疆财政厅建立了会计监督检查单位基础数据库,将近年来会计监督检查的行政事业单位和会计师事务所名称、具体违规问题、处理处罚情况以及整改落实情况等详细信息纳入数据库,方便检查单位选择,避免重复检查,为检查对象的选定,提供了更强的指向性,使检查工作有的放矢。

(四)提高员工能力水平

检察人员的能力对于财政会计监督检查的质量具有直接影响,因此管理人员应对监督人员进行查前培训,其中包括财政检查程序、权限、检查中注意事项等内容进行集中培训及指导,提升检查人员的检查水平及实际操作能力。监督人员在工作过程中应做到依法行政。针对检查中发现的违法违规问题,按照相关法律法规给与处罚,检查人员要做好取证工作、严格执法程序。例如,财政监督检查所召开了2019年会计信息质量查前培训会,在会议中培训人员带领参会人员学习了财政机构改革后财政部、市财政局关于监督检查的职责和定位,学习了市财政监督检查工作计划;随后介绍了今年区财政整个检查工作的总体安排,针对此项工作进行了具体部署,并对参加检查的人员提出了要求,从而提高员工对于财政会计监督检查的认识,严格遵守工作纪律、廉政纪律和保密纪律,确保检查保质保量按时完成。

结 语

综上所述,在内部控制下进行财政会计监督检查工作,具有保证员工工作规范性的重要作用,监督工作人员应提高自身能力水平,进而解决监督检查机制混乱、环境较差等方面问题,并积极运用新型的技术,提高工作效率与质量。

参考文献

[1] 黄新良.内部控制下的财政会计监督检查质量提升研究[J].科技经济市场,2019(08):28-30.

[2] 王秀琦.基于内部控制的财政会计监督检查质量分析[J].金融经济,2019(06):219-220.

作者简介:陈晨,性别 女 出生年 1992 ,籍贯 浙江省义乌市 民族 汉,学历 硕士 研究方向  会计监督

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