岳国英

摘 要：在公路工程档案管理工作中，人事档案管理占据着重要的地位，加强公路工程人事档案规范化的管理，便于公路工程系统选拔技术人员，有利于对人力资源的进一步开发，最大限度的发挥其价值应用，为公路的建设以及社会经济的发展发挥更大的贡献。基于此，本文就针对公路工程单位人事档案管理的现状展开探究分析，依据现行人事管理中出现的问题，提出针对性建议，只有这样才能够推动公路工程人事档案工作向着更加规范化、科学化方向发展。

关键词：公路工程 人事档案管理 现状 问题 策略

人事档案管理工作是组织以及存储企业单位人力资源信息，为单位人才选拔和人力资源开发提供客观准确的依据，在企业单位中占据着极为重要的地位。因此，企业单位必须要认识人事档案、重视人事档案管理工作的作用和重要意义。公路工程项目具有建设周期长、技术难度大、工艺复杂、完工结算时间长、技术人员流动性大等特殊情况，因此，公路工程单位必须要重视人事档案管理工作，加强人事档案规范化管理，建立规范化的人事档案管理体系，不仅可为行公路工程单位日常行政事业的管理工作提供资料，且有利于高素质人才队伍的建成， 为 工程项目的顺利开展与质量提升提供保障。

1、当前公路工程人事档案管理问题现状分析

1.1人事档案管理体制不灵活。在当前的人力资源市场中，企业单位对技术人才的需求量日益增多，一些工程技术人员在就业、择业以及单位就职等方面有有了更广阔的的选择范围，工程单位技术人员、施工人员流动性大。面对这种状况，为保障公路工程质量，公路工程单位更应该重视人事档案管理工作，及时更新人事档案，保障人员的调动与技术人员的最大化开发利用。然而，一些公路工程单位的人事档案管理体制依然机械滞后，缺乏健全的人事档案管理制度，就算有的事业单位制定了相关的制度也没有严格执行，导致部分工程人员在离职之后的人事档案得不到及时的更新，造成档案记录的情况不符合实际情况，给人事档案的查阅带来了很大的不便，同时部门在培训和选拔员工时，还会受到错误的人事档案信息的影响，以至于大量人才的流失。

1.2人事档案管理水平低下。在当前的公路工程单位档案管理工作中，由于单位对该工作的重视，参与人事档案管理工作的工作专业人员较少，多数员工并没有受过专业的培训，对档案管理的安全意识较低，在档案材料的搜集整理等流程上，也不能严格的依照规范的流程开展，达不到归档“全面、完整、明确、有序、清晰、整齐”的标准，管理水平低下，管理质量也得不到保障。此外，部分单位的人事档案内容仅限于记录一些单位员工低级而基础的个人情况，对于一些能反映人员综合情况的材料文件并没有深入的进行挖掘、整理，由于不能真实有效、全面客观的反映人员的具体情况，进一步提升了人事管理工作的难度。

1.3人事档案管理信息化水平较低。当前，说着我国大数据、信息化水平的不断提升，企业档案的信息化管理水平也得到了不断的提升。虽然当前一些公路工程单位档案管理已经使用了电子化管理，但仅仅是采用计算机进行简单的储存以及管理。人事档案管理与现代科技的融合程度低，人事档案管理软件比较局限，在具体的工作环节，单位仍然没有成功地转向以电子网络为载体的档案管理模式中，造成人员在档案管理工作中的效率较低，人事档案管理还未达到档案管理信息化的标准。在后期人事档案管理过程转变，要重点解决人才信息共享问题，提升人事档案管理的信息化程度，促使信息利用效率进一步提升，实现信息广泛地交流与共享。

2、公路工程人事档案管理改进对策

2.1进一步完备人事档案的内容。人事档案是真实反映员工德与才及个人的综合能力的重要参照资料，更是领导决策的重要依据，保障员工档案资料的真实、准确、可靠是档案管理工作的重要基础。因此，公路工程单位首先必须要高度重视档案工作，配备专业的档案管理人员来开展档案管理工作，并根据日常基本的工作内容，结合公路档案管理过程中的需求来充实特定的内容。其次，是针对入档材料的真实性应进行严格的把关，关于岗位调动，要及时的给予人员档案调动资料的信息更新，从而确保人事档案信息的准确性与权威性，从而为员工档案的管理提供可靠依据。其三，人事档案管理相关负责人要对档案工作实行定期检查、督促、指导，让每个人都认识到每份档案材料的珍贵性，要有高度的责任心。最后，需要将公路工程人事档案的内容构成进行不断的整改，促进公路工程形成完备的具有自身特色的人事档案管理体系。

2.2健全人事管理制度。在开展人事档案管理工作中，建立严格的人事档案管理制度是做好人事档案管理工作的前提。因此，公路工程单位要完善管理过程中的各种规章制度，明确人事档案管理部门的相关职责及档案工作人员职责，详细规定人事档案的收集归档、鉴别整理、查找转接等内容和流程。为了提高单位人事档案规范化管理水平，档案管理人员应该认真学习档案法及相关法律且秉持法律的精神，并严格的按照职责规定开展档案管理工作，仔细做好完善人事档案内容、鉴别材料的工作，将人事档案的整理工作完善得更加先进、完整、规范。

2.3不断提高人事档案管理水平。加强对档案管理人员的队伍建设，打造一只具有高素质高水平的管理队伍尤为必要。首先，人事档案管理由专人负责，合理配置人才并重视高素质人才的引进，同时尽量以年轻具有较强计算机操作能力的群体为主。其次，加大培训力度进行业务知识和技能的培训，提升档案管理人员的政治素质和业务素质。 最后，为部门配置相应的软件以及硬件设施，在人事档案管理过程中增加新科技、新理念以及新设备，为大数据时代的数据发展创造条件。

2.4 加强公路工程人事档案管理的信息化建设。为了最大限度地发挥人事档案的作用，提升档案管理工作效率，必须要重视先进的信息科学技术的科学合理应用，让管理部门更加准确及时地归整员工的人事档案信息。如利用计算机、扫描仪等现代化的技术与设备将人事档案资料录入计算机，再将人事档案中的文字、图片等个人信息进行数字信息化处理，实现对人事檔案资料的电子储存。再就是，把先进的信息科学技术手段融入人事档案的管理工作中，合理地开发与利用人事档案信息，建立合理的档案数据库，这有利于档案信息的充分利用。制定系统安全保护制度，将档案防病毒系统以及防漏洞系统建设完整，如此，便能将系统安全隐患降到最低，促使档案数据的安全性提升。

3、结语

综上所述，人事档案管理工作是公路部门不可或缺的管理工作，新时代背景下，公路工程单位人事档案管理也应开拓思维方式，改变旧模式创新新模式，并积极利用先进的现代信息技术提高人事档案的整理水平和利用价值，使人事档案管理工作更加法制化、科学化、规范化。

参考文献

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