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财务共享服务模式在中兴通讯的应用研究

2019-08-22陈祺恺

消费导刊 2019年5期
关键词:财务共享服务中心财务共享

陈祺恺

摘要:我们正处于全球化经济和信息技术高速发展时代,财务管理模式也随着时代在不断地变革与进步。最近几年,财务共享服务模式逐渐为人所知,因为这种全新的财务共享服务模式可以集中整个企业的财务人员,使以前繁杂的财务处理流程标准化、简单化,这有助于提升工作效率。

关键词:财务共享 中兴通讯股份有限公司 财务共享服务中心

一、财务共享服务模式的概念

财务共享服务模式的主要内容是将企业中所有重复的会计业务流程集中到企业的财务共享中心进行统一处理。这种通过远程服务的方式,使得各个部门的职能紧密的联合起來,大幅度降低了资源的重复消耗。财务共享服务是一个复杂的过程,它将全球分子公司的人力资本优势和信息系统资源归集到一起,实现了整体价值最大化。

二、中兴通讯实现财务共享的步骤及带来的影响

(一)中兴通讯实现财务共享的步骤

1.第一阶段:四项统一

中兴通讯在2003-2005年主要实现了四项统一。第一,统一会计编码。第二,统一会计制度和会计原则。第三,统一财务流程。第四,统一会计数据。

2.第二阶段:财务集中

中兴通讯在2006-2008年建设新型集中式网络化财务系统,同时借助网页为决策提供有利的财务信息,使财务系统与ERP完美对接。

3.第三阶段:财务共享

中兴通讯在2009-2011年间主要在完善财务共享,努力将财务核算变成完整的流水线,重新划分区域岗位,合并分公司和驻外机构的共同业务,让每个财务人员只负责流水线上的几个步骤,节约了大量成本。

4.第四阶段:财务云

中兴通讯在2011年推出了云服务体系,将财务共享服务中心全部转移到云服务体系中,形成了一个独立于财务体系之外的机构。

(二)中兴通讯实现财务共享带来的效果

中兴通讯采用财务共享服务模式带来的效果是显而易见的。下面通过几张图表来展示带来的变化。中兴通讯的总资产和管理费用大体一直处于增长的状态,但两者的增长速度存在差异。我们从图一中可以看出,2005年在中兴通讯采用财务共享服务模式之后。管理费用的增长率明显开始低于总资产增长率。

表1显示,财务共享中心成立之后,基础业务的处理人员、总成本都比以前减少了很多,财务业务处理效率也得到了大幅度提升。

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