刘玉琦

【摘要】随着社会和经济的高速发展，对石油资源的需要量不断增加，石油企业发展速度非常快。为了进一步提升企业各种业务开展的效率，信息化办公在企业当中的应用越来越普遍。在企业信息化办公和生产的过程中，往往会产生非常多的电子文件，一旦对这些电子文件管理不当，就有可能造成电子文件的丢失，对企业经营和管理造成非常严重的影响。为此，我将要在本文中对石油企业电子文件管理存在的问题及对策进行浅谈，希望对促进我国石油企业的发展，可以起到有利的作用。

【关键词】：石油企业;电子文件管理;问题

一、前言

随着企业自动化办公程度的不断提高，在企业生产过程中产生的电子文件越来越多，这对企业的电子文件管理提出了更高的要求，有必要对当前电子文件管理当中存在的问题，进行进一步探讨。

二、石油企业电子文件管理当中存在的问题

虽然石油企业实行信息化办公已经有较长的时间，但在电子文件管理的过程当中，并没有形成完整的体系，很多电子文件由于缺乏有效的维护，经常会出现损坏和丢失的现象，对这些电子文件的使用效果，造成了非常大的影响。

各种草稿性质的电子文件经常会被忽视。当前办公自动化还处于发展的阶段，很多单位经常会使用计算机起草文件，在打印出正式的纸质文件之后，这些电子草稿就会直接被忽视，导致电子草稿的作用没有被充分发挥出来。……