韩敏娜

【摘要】随着计算机及现代化信息技术的迅猛发展，电子档案已成为档案工作中的重要组成部分。本文针对档案管理的目前状况的分析，就电子档案管理的利弊提出了加强管理的策略，实现档案管理的信息化、现代化。

【关键词】电子档案 管理 策略

電子档案是具有保存价值的电子文件及相应的支持软件、参数和其它相关数据，是办公自动化进一步扩展、深化的结果。电子档案管理是各项管理工作中的一个重要环节，所以应采取积极的措施，在档案文件电子化的背景下推进电子档案管理工作的信息化，现代化建设。

一、档案管理的目前状况

电子档案指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘、优盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的档案文件。但电子档案在工作实践中还存在以下情况需要我们加以注意和解决。

1、工作任务量有待减轻。档案管理中，每年都会有相当的数据进行变动，各类变动档案数量大、情况多，加之其维护、保存、更新这些环节都需要更多的人力与物力。

2、现代化信息技术手段有待加强。目前，档案主要还是以纸质文件作为保存媒介，电子档案只是在交换、检索、备份这些辅助环节上起到一些作用。

3、档案管理操作标准化程度有待提高。由于各部门具有各自不同的特殊情况，因此在规章制度上存在一定的差别，这就给各个层面之间的操作管理带来一定难度，不但影响了工作效率，还会给档案管理人员带来负面影响。……