王志华

【摘 要】现阶段，在企业迅速发展的背景下，对企业的成本管理水平也提出了更为严格的要求。物资采购成本对于企业的发展有着一定的影响，而加强对物资采购成本的控制与管理，是提高企业市场竞争力的有效手段。文章分析了物资采购成本管理中存在的主要问题，针对这些问题，重点提出了一些控制措施，以期为企业的采购人员提供参考。

【关键词】物资采购；成本管理；管理措施

引言

物资采购是企业生产经营活动的首要环节，关于采购成本的管控也是如今企业发展的一大难题。采购观念、行为、战略等的落后，采购人员的综合素质低下和不规范的采购流程管理以及不科学的采购制度等都将会使得很多企业中存在着巨大的采购风险，这可能会缩小企业的利润以及发展空间，甚至可能导致企业破产。由此可见，在竞争日益激烈的现代市场中，采购不仅仅是一个对物资成本的把控问题，它也是当今企业提高企业核心竞争力，取得竞争优势的关键之一。

1企业采购成本的特点

从企业采购实际来说，具有以下特点：（1）采购效率低下。一般来说，采购流程通常为信息收集 - 商品采购，对各项物料的供货渠道，以及市场价格行情进行调查，经过询价和报价以及竞价谈判等流程，把控难度较大，采购效率低下。（2）成本高。在进行采购时，需要投入大量的资源，包括人力和物力等，采购效率低下，成本较高。除此之外，采购数量小并且品类稀缺，存在着议价力弱以及采购困难等问题，若把控不足，则无法实现成本控制。（3）管理难。因为投入产出比例不对称，增加了管理难度，企业投入的资源有限，不注重管理，出现耗人工和重复采购等问题，则会增加采购成本。

2企业物资采购成本管理中存在的主要问题

2.1采购流程中出现的问题

从物资采购的管理而言，采购流程的设置和成本管理之间有着一定的联系。当前企业的采购流程中，存在着计划性编制和审核的问题，不规范的采购流程不利于企业的发展。通过相关的调查发现，现阶段部分企业为了能够快速地为生产配置资源，主要是以分散自由采购的方式，而不是根据企业的实际情况进行的集体性采购。这种采购方式，虽然能够提高部分资源的配置速度，但是会造成大量的浪费，也提高了生产成本。同时，在缺乏有效监管和约束的情况下，会出现一些金钱方面的腐败问题。

2.2企业缺乏科学的采购岗位配置，成本管控不到位

许多企业针对采购环节，为了分散采购权力，防止权力滥用，需要设置不同的岗位，这样不仅有利于企业职员之间互相制约和监督，同时还能在一定程度上提高各岗位人员工作积极性。一般来说，在采购环节主要配置的岗位主要是采购总负责人、询价员、合同员、采购员和库管员等岗位，还要根据材料需用计划和岗位目标责任成本的管理规定等来执行采购工作，履行自己的职责。此外，大多数企业还缺乏关于物资采购成本管控的战略指导，成本管控难以到位。

2.3企业采购人员的综合素质低

对于企业的管理者、采购人员和财务人员而言，他们同企业物资采购成本之间有着非常紧密的联系。如果企业的采购人员缺乏专业性的采购知识，在数据的比较和处理中缺乏实质性的分析能力，也不具备一定的写作功底，缺乏写作过程的严谨性，这些都会给企业的采购工作带来不利影响。企业的管理人员如果没有从企业的实际经营情况出发，没有制订详细的采购计划，就会出现采购效率低下的问题。

3企业物资采购成本管理的控制措施

3.1建立科学的采购制度，做好采购成本控制工作

（1）建立严格的采购制度，提高采购效率。建立严格、完善的采购制度，不仅有利于规范企业的采购活动、提高采购效率、还能有效避免采购人员出现滥用权力等不良行为。建立严格的采购制度首先要规范物料采购的申请程序、明确授权人的批准权限、严格执行物料采购的流程，还要明确财务等相关部门的职责，最后对于各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等等也要做出严格要求。（2）强化对采购数量的控制，减少企业损失。如果没有有效把控采购数量，从而造成企业在生产经营过程中出现生产缺料或物料过剩的情况，这会使企业遭受严重损失。因此企业必须要从生产状况出发，根据计划用量以及库存量的变化进行合理调控，还要对产品市场进行科学预测，合理控制采购量，减少企业损失。

3.2加强对采购人员的培训工作，增强他们的专业素养

企业可以开展相应的培训工作，适当地改变人员的角色定位，提高他们的成本分析能力以及职业素养。规定物资人员定期对外部信息进行采集，无论是国内的价格信息，还是国际上的价格信息，对原材料信息进行相应的整理和汇总，这样更方便采集和控制。除此之外，物资人员还要积极地和审计部门沟通、交流，将反映出来的问题进行纠正。某企业举办的2018年第一期采购与物资管理业务技能专业培训，培训的目的在于让采购人员熟悉采购的工作流程，增强采购计划的前瞻性，以此来提高采购的质量和效率，进而更好地服务于企业。

3.3制定完善的采购计划

首先，要精准计算物资采购数量。在进行采购计划的制定时，经济师要始终坚持适量原则，数量越多往往价格就越优惠，不过并非数量越多就越好，因为采购成本还会受到库存成本以及资金周转率等的影响。在具体实践中，采购部门必须要和经济师进行沟通，核对并且审核采购清单，合理控制物资采购的数量。同时做好商品的核对，看部门领导是否签字确认。采购需求量很大的原材料时，经济师必须要做好数量对采购成本的影响分析。一般来说，成本分析是通过归类各类采购项目，采取经济指法，开展成本测算。若采购数量很少的物品时，通过对照资金的方式，进行成本控制分析。其次，精准定位供应商。开展采购作业时，采购部门要将购货单及时发送给供应商，同时索要商品的供应价格和付款条件等。接着，依据质量指标和折扣标准等，对物资供应商，进行综合对比分析，优选供应商。除此之外，在采购时，坚持适地的原则，优选本地企业或供货距离较近的供应商，减少运输成本，进而便于沟通和协调，促使合作成功，降低采购成本。最后，创新采购途径以及方法。现阶段，信息技术快速发展，带动着电子商务平台的发展，为企业采购提供了更多的渠道。经济师要具有战略意识，能够充分发挥电子商务平台的作用，提高物资采购的效率，降低采购成本。基于采购平台，经济师能够了解供应商的相关信息，进而从用户评价和商品库存等方面，进行综合对比分析，进而优选供应商，实现采购成本控制的目标。

3.4优化企业物资采购绩效考核方式

采购行为绩效考核办法实施，为尽可能保证公平，可邀请第三方专业人士代为把控，确定定量分析、定性分析各项评价指标，严格考核，确保考核结果公开、公平、公正。針对考核结果过程中发现的突出问题，需进一步完善绩效考核计划、绩效考核实施以及绩效考核补充办法，形成良性循环，展现绩效考核方式的权威性及执行力，最终实现有效减少采购成本支出、降低采购资金占用的目标。

结语

综上所述，控制采购成本直接关系到一个企业的经营发展业绩，控制好采购成本并使之不断降低，是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。有效的采购管理有利于企业在价格、质量、品种、服务和时间这五大方面取得极大的竞争优势、发挥重大作用；利用一套科学、系统、有效的成本控制体系或管理方法去指导、改善和实施采购运作，可以使企业在保障供应中形成企业特有的竞争新优势，让企业能够在激烈的市场竞争中获得持久发展的动力。

参考文献：

[1]种克.浅谈控制和降低物资采购成本的方法[J].城市建设理论研究（电子版），2016（14）.

[2]王冬梅.关于企业采购成本管理的探讨[J].经营管理者，2011（6）.

[3]俞洋.企业物资采购成本管理与控制研究[J].人力资源管理，2016（7）：332.

（作者单位：山东电力工程咨询院有限公司）