罗甜甜

摘  要：高校图书馆的期刊阅览室是图书馆重要的一部分，期刊的服务管理水平，直接决定着图书馆的影响力。因此，人们要认识到高校图书馆期刊服务的重要性，并且能够有效地利用和管理好期刊资源。信息时代，除了要樹立服务第一的思想和理念，还要从人性化出发，为更好地管理和利用高校图书馆发挥其功能起到进一步的推动作用。

关键词：图书馆  电子信息化  管理模式

中图分类号：G251   文献标识码：A           文章编号：1672-3791（2019）05（c）-0179-02

期刊又称杂志，是“具有统一的题名，定期或不定期以连续分册形式出版，有卷期或年月标识，并且计划无限期地连续出版”的出版物。期刊具有出版周期短、传递信息快、内容广、报道新颖、社会实效性强等特点，期刊能够满足不同层次读者的需要，既可以开阔眼界、增长知识，又能提高文化素养、陶冶情操。在当今飞速发展的信息化社会，期刊作为一种信息快、反映强的阅读刊物，越来越备受广大读者的喜爱。期刊是高校图书馆提供服务的重要平台，是高校图书馆参考咨询、搜索检查等工作的重要工作对象和信息源，所以如果提高期刊服务水平以及创新管理模式，是当今高校图书馆期刊工作重点研究的课题。

电子信息化模式下的技术发展改变了传统的期刊管理模式，互联网时代有大量的办公软件被开发出来，被人们用于工作生活中。利用软件进行的工作方便快捷，准确性高，利于查找也利于记录。电子信息化几乎取代了大部分的传统管理方式[1]。新的电子信息化的管理模式已经成为了新时代信息管理的主要模式。

相比较传统的期刊管理模式，电子信息化管理模式信息集中而且开放，既方便了管理人员记录和修改，也方便其他人员查阅，而传统期刊管理模式信息分散且封闭，虽然在一定时期发挥了一定的作用，但在互联网时代难以满足社会和企业发展的需要，只有用高效率和高质量的电子信息化的期刊管理模式，才可以满足新的时代需求。

1  电子信息化下的新期刊管理模式的优势

计算机是互联网时代必不可少的生产力工具，通过将文字、声音、图片、视频等传入计算机，可以使期刊变为数字形式，即快捷可更改，又能够及时分享，存储安全且便捷，比起传统期刊管理模式优势极大。

1.1 期刊的共享与办公自动化

在全社会进入办公自动化的背景下，资料的录入工作变得轻而易举，办公系统可以轻松与期刊管理系统对接，实现资源实时共享，信息一体化，同时，期刊的归档也可以实时进行，实现期刊整理的同步。这样既有利于期刊的利用与整理，又有利于办公自动化的发展，增加了工作效率。

1.2 更快地检索期刊

电子信息化最大的优势，便是效率。传统的信息查询不仅慢而且低效，这种低效不仅仅是在时间上，也表现在正确率上，而电子信息化下的期刊管理，既快速又准确，极难出现错误，而具体使用的时候，既能精确查找，又能模糊查找，极为方便。在增加了工作效率的同时，也减少了工作人员的负担[2]。

1.3 时效性和管理效率

传统期刊管理模式流程繁琐，这加大了使用者的使用成本，暗地里流失了大量使用者，这使得期刊管理的效率同步降低。而新的电子信息化的期刊管理，优化了管理流程，提升了管理效率，期刊的产生到使用精确迅捷。因为减少了大量人工操作环节，利用期刊管理系统实现了期刊的管理与录入，减少了许多人工失误，所以大大提升了期刊的管理效率，使期刊管理人员可以有足够多的时间去保证期刊的质量。

1.4 简化了管理流程，加大了信息存储能力

期刊管理工作是一项非常复杂的工作，涉及到许多方面，传统的期刊管理工作是通过大量的期刊管理人员经过反复整理和查阅在复杂多样的期刊库里找寻需要的期刊，这样效率低下，误差多，时效性差，也浪费了大量时间。在期刊进行存储的时候，也会因为传统期刊管理系统的复制性而难以录入，并且还有信息录入量太少，大量的信息难以录入的问题。而新的电子信息化的期刊管理系统，可以高效精准地查阅和录入资料。并且因为电子信息化的期刊管理系统读写方便的原因，即使是大容量的信息也可以轻松录入资料库，纳入期刊管理的系统当中[3]。

1.5 优秀的存储媒介

传统的期刊管理的存储媒介大都是纸质的，文件体积大、易受潮、易燃烧、不易备份、不易保存、不易转移。容易出现火灾或自然灾害后信息资料丢失的现象，这极不利于期刊管理工作的展开。而电子信息化的管理系统则很好地避免了这个问题。电子信息化的期刊管理容易备份，而且利用硬盘存储体积小，重量轻，发生灾害时易转移。即使是水浸或者被切割，也有技术手段可以修复。而且可以利用互联网进行备份，资料很难丢失。

2  加强高校图书馆期刊工作人员的服务能力

2.1 打造人性化服务环境

良好的氛围和环境有利于读者的学习与思考，图书馆要积极创建人性化的阅读环境，让读者能够打开思维、安心学习。那么怎么创建人性化的服务环境？绿化是美化的一部分。首先，图书馆应该扩大绿化面积，多放置一些绿色的植物，美化和优化室内环境，缓解读者视觉疲劳。其次，美化图书馆环境还要设计出新颖、高雅的格调，让读者赏心悦目。最后，保持图书馆的整洁和干净，读者在卫生干净的环境下，才能安静下来思考与学习，同时需要读者去更好地维护图书馆的环境，保持工作人员的劳动成果[4]。

2.2 合理优化期刊结构

高校图书馆是读者学习、阅读的重要场所，在服务设施上要创造方便快捷的导引系统，无论是馆外还是馆内，使读者能够对图书馆的布局一目了然。其次，图书馆的期刊有着不同的内容、文种和数量，结构合理的期刊能够使得期刊布局更加科学化，最大程度地满足读者的心理，从而体现图书馆的功能和价值。因此，期刊管理工作人员首先要懂得本校的专业设置以及培养目标，在期刊的引入上把好关。期刊管理工作人员要定期征求广大读者的意见，从满足读者需要的角度出发，按学科大类划分，根据读者的需求和意见，及时调整期刊的品种和数量，减少利用率不高的期刊，同时增加受欢迎的期刊。此外，还要加强期刊资源的信息技术建设，形成科学合理的期刊布局体系，从而最大地发挥期刊资源的优势和功能[5]。

3  结语

总而言之，在当今社会互联网的冲击下，传统的期刊管理已经难以跟上时代，互联网在给及巨大帮助的同时也对传统期刊管理提出了新的要求。复杂多样且难度较大的期刊管理系统肯定会被电子信息化的期刊管理系统所取代。在新的历史时期，我们要紧跟时代的步伐，做好图书馆期刊服务工作。而读者的满意度，是衡量服务质量的最终标准，也是图书馆一切服务细节要达到的最终目标。

参考文献

[1] 李超.图书馆电子期刊管理与服务的现状及发展[J].河南图书馆学刊，2018，38（12）：96-97.

[2] 阚玲，张正茂.高校图书馆期刊服务管理工作探究[J].江苏科技信息，2018，35（21）：27-29.

[3] 黄广琴.高校图书馆期刊管理服务的思考[J].中国管理信息化，2018，21（11）：164-165.

[4] 路云.数字化时代高校图书馆期刊阅览室开展读者服务工作探析[J].科学大众：科学教育，2018（9）：160.

[5] 姜玫丽.高校图书馆期刊阅览室的服务现状以及管理措施探讨[J].办公室业务，2018（13）：171.