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人力资源管理信息化对企业经营管理的影响

2019-08-07马宁

都市生活 2019年6期
关键词:企业经营管理人力资源管理信息化

马宁

摘 要:经济发展形势下,企业之间所面临的竞争也变得越来越激烈。在信息技术发展普及的影响之下,企业也在人力资源管理方面进行了诸多调整、优化。人力资源管理信息化建设正在逐步展开,有效提高企业的运作效率,实现了科学化的分类人才管理。人力资源管理信息化对企业经营管理的影响体现在很多方面,我们需要正视其作用并准确分析其影响。本文就人力资源管理信息化对企业经营管理的影响展开探讨。

关键词:人力资源管理 信息化 企业经营管理 影响

引 言

随着计算机技术在企业中的应用逐步普及,信息化建设对企业的人力资源管理的重要性越来越大。信息化在企业人力资源管理中的应用主要是指在企业的人力资源管理中应用先进的信息化系统,通过信息化系统来提高企业的人力资源管理水平,优化人力资源管理的流程和组织结构,促使企业的发展走向科学化、规范化。企业应用信息化过程中,要充分认识到信息化对企业的人力资源管理的重要作用,同时在应用过程中,也要注意采取措施,使企业的发展与信息化建设相适应。

一、我国人力资源管理的发展现状

今天,由于社会主义市场经济的不断完善和发展,公司制已发挥了重要作用,是市场经济的主要参与者。因此,为了进一步促进发展企业管理能力,有必要制定一个完整的内部管理模式。通过协调促进内部人员的管理,人力资源管理进一步促进了公司的高效管理。目前,我国的人力资源管理不断发展,管理体制、管理模式不断提高,取得了很大进展。然而,大多数企业无法做到人力资源管理过程中的创新,无法继续采取传统的分级管理模式。同时,在一般的管理过程中,尤其是在当下的信息化时代,应用管理模型仍存在重大问题。因此,应用程序开发和人力资源管理需要更加完善,需要进一步认识到人力资源管理信息化的重要作用,提高信息化管理模式。

二、人力资源管理信息化对企业经营管理的影响

(一)信息化在应用过程中,加快转变企业人力资源管理角色。在人力资源管理中,人力资源管理者的主要工作是对企业的员工进行考核打分、计算薪酬、体假、考勤审批等琐碎的工作。在信息化建设前,这些繁琐的工作主要是靠手工操作,不仅需要花费很多时间,而且比较容易出错,信息更新慢还导致无法对企业的生产经营决策活动提供实时信息支持。信息化建设后,这些工作完全可以在网上进行办理,并且准确度非常高,同时信息的实时更新也可以为企业的经营发展提供决策支持。信息化在企业的人力资源管理中的应用,促进了人力资源管理中的角色转换。人力资源管理者在完成基本的工作后,也开始参与企业的生产经营发展战略的制定。例如根据自己掌握的实时信息,参与制定企业的人力资源规划、管理模式的创新、企业的前景发展设计等,他们的信息观念得到更新,从简单的操作者转变为管理者。企业的管理者也可以直接从信息化系统中获得企业和个人的信息,及时作出应对,更好制定企业的发展措施。

(二)规范了企业经营管理流程。人力资源管理信息化规范了企业经营管理的流程,让其能够全方位的参与到企业发展规划之中。企业生产经营中所必须的人力资源管理方案的最优化得益于此。对人力资源管理而言,信息化的管理模式是对传统工作模式的一种颠覆,繁琐的行政事务逐渐由信息系统取代,工作效率得到了进一步提高。在人力资源管理信息化建设的同时,我们还应当用先进的信息化手段来规范人力资源管理工作的流程。从招聘环节入手,直到配置、绩效考核、培训等工作都应落实到位,以实现业务流程的合理化。信息化的管理模式能够推动人力资源管理的合理化和体系化,让工作人员能够在短时间内迅速、准确的搜集到所需的人力资源信息,推动企业的又好又快发展。

(三)信息化的管理可以提升管理效率、节省开支。信息管理的一个重要作用是它还可以通过信息技術的运作来提高公司的管理效率。在过去的管理过程中,一些管理程序相对复杂,采用人为操纵的管理方式。效果缓慢且劳动强度大,一旦控制结束,效果就不那么明显了。例如,在人员管理培训系统中,采用面对面培训系统的过程耗时且耗费人力,但是通过采用信息培训系统,可以使用大量的在线课程进行在线培训。员工可以在不同时间进行培训,响应成本相对较低。人力和物力资源的贡献可以极大地提高管理效率。

(四)实现了与其他管理系统的高效衔接。现如今信息技术与我们的生活紧密相关,在人力资源管理中应用好信息技术成为推动企业良好发展的有力支撑。它不仅能革新企业的管理方法和人才理念,为企业发展提供源源不断的发展动力,还能够帮助管理者制定科学合理的经营策略,提高员工的工作效率,从而推动各个部门的协调运转。企业管理系统是整个企业发展的核心所在,其中还包含着人力资源管理系统、财务系统以及其他的管理系统,这些子系统是依附于核心系统而存在的,各个子系统之间相互独立且又相互影响,其中人力资源管理系统是与各个子系统联系最为密切的。因此人力资源管理系统更应该顺应信息化的发展趋势,不断优化管理方式,从而与各个子系统有效衔接起来,推动企业的合理化发展。

(五)信息化的应用,促进了企业的管理方式实现人性化。信息化在企业的应用,使得企业与员工之间构筑了一个交流互动的平台,借助这个平台,企业的管理者和企业员工能够进行实时互动,员工和领导之间的沟通变得更加畅通,员工的诉求和建议能够及时得到关注,加深了管理者和企业员工的理解和信任,也使得企业的发展更加的人性化。人才是企业发展的关键,人才流失对企业的发展非常的不利。借助信息化平台,企业员工可以充分了解企业的各项规章制度、企业的招聘选拔标准、员工的培训课堂及发展规划以及企业的发展战略和前景分析。通过这种了解,使得企业的发展更加透明化,员工对企业的发展会变得更加信任同时,借助这个平台,员工也可以在线提出建议,充分体现了员工的主人翁地位,激发了员工的工作热情,增强了企业的凝聚力,使得企业的人才结构更加稳定。

结 语

如今社会的发展日新月异,各种社会发展都与科技密切相关。我们的生活和工作越来越多地与信息技术有关。公司在激烈的市场竞争中具有较好的竞争力,更好地占据一席之地,公司管理部门必须想方设法优化人力资源管理,选择适合公司发展的策略,科学发展的优秀人才,必须制定一些符合公司管理的规章制度。根据公司的发展情况是合理地进行。因此,在实际工作中,人力资源管理的计算机模型需要应用于实际工作中。只有这样,才能增强公司的实力,真正提升公司的具体优势。信息技术在人力资源管理中的应用有助于系统地分析员工的具体工作情况,并且员工的工作能力很容易达标。它还使公司不同地点的人才需求更加清晰,更加有利,以便于公司员工在正确的位置发挥作用。

参考文献

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