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基于全成本核算的全面预算管理研究

2019-08-04刘娟周礼振赵宁

财讯 2019年33期
关键词:全成本核算全面预算管理内部控制

刘娟 周礼振 赵宁

摘  要:实行全成本核算有利于将成本责任落实到各责任中心,有利于实现精细化管理,为企业全面预算提供精细和准确的数据,进而提高预算的可实践性和可操作性。同时,它将有利于强化以部门为单位的预算过程控制,也有利于强化和细化预算成本考核的执行力。通过基于全成本核算的全面预算管理体系的实施,可以更好地发挥全面预算系统性特征,达到对企业整体的成本支出进行管理和控制的目的,进而全面提升企业管理效率和竞争力。全成本核算和全面预算管理的有机融合,可以形成科学的内部控制运行机制,实现内部控制的目的。

关键词:全成本核算;全面预算管理;内部控制

一、全面预算管理概述

全面预算管理是以企业发展战略、战略目标为指导,通过对企业内外部环境进行分析,细化资源配置,强化内部管控,兼顾统筹,有效反馈企业经营期间的经营目标的行动計划和举措,突出了预算管理的全人员、全业务、全过程的特征。它将企业的战略规划、经营目标和年度行动计划有机地结合起来,通过预算的编制、实施、执行和调整,使企业战略更好地贯彻执行,使企业发展战略目标转化为具体的、可量化、可操作的工作目标和行动计划,用以指导企业持续健康地发展。

二、全成本核算与全面预算管理的关系

(1)全成本核算数据是预算管理的基础

企业的预算管理需要基于历史数据对预算期进行预测,在预测过程中需要会计核算的财务数据作为支撑。成本预算作为全面预算的重要部分,需要全成本核算提供历史成本数据。会计核算数据的精细度和准确性,直接影响预算的准确性和可行性,而全成本核算可以提供更加精细和准确的成本信息。因此,全成本核算是全面预算管理的基础条件。

(2)全面预算能为成本管理的实施提供有力保障

在预算编制阶段,通过合理的成本预测,将企业各项成本控制在合理的范围内;在预算实施阶段,可以采取一定措施控制预算成本;在预算考核阶段,可以通过比对预算实际完成率,检查成本管理的结果,并通过预算考核奖惩机制,提高员工的成本控制意识。

三、企业全面预算的难点问题

(1)预算编制方法局限性较大

企业可采用的预算编制方法很多,但是,只有极少数的预算编制方法在企业内部得到运用。结合实际情况来看,尽管在某些时候增量预算方法适用性较差,但增量预算法仍然是企业的首选预算编制方法。另外,企业单一使用某一种预算编制方法,也是预算编制方法局限性较大的体现之一。预算编制本身是极其复杂的,而一些企业为图省事或者因能力不足时,只能采用某一种预算编制方法,可能无法满足预算编制的需求,无法调动各部门参与预算编制和实施的积极性,从而导致预算编制的不合理、不科学。

总之,预算编制方法将直接关系着预算编制的质量,它是预算管理科学、高效开展的基础之一。预算编制方法局限性较大这一问题,可能使得企业全面预算管理难以取得较好成效,将会阻碍企业进行内部优化的脚步,企业应当加以重视。

(2)管理机制不够健全

1.企业重视程度不足。尽管全面预算管理已经逐步在我国企业内普及开来,但仍有相当一部分企业未清晰认识到全面预算管理的内涵及意义,在未充分认清全面预算管理的情况下,相应管理机制自然漏洞连连难以得到健全;

2.管理层的经验很重要。在实行全面预算管理时,如果企业管理层不具备丰富的管理经验,那么,在推进全面预算管理、健全管理机制的过程中,只能通过缓步探索来达成;

3.全面预算管理组织缺位。在大多数情况下,企业内尚未设立专业、独立的组织或机构,由其他组织或机构来负责、引导全面预算管理工作的开展时,全面预算管理工作仍旧只是财务部门的工作。另外,如果企业未针对全面预算管理设置专门的岗位及人员,也未对全面预算管理的职责、权限等进行明确,将导致企业在开展全面预算管理工作时,经常出现责任推诿、监督缺位等情况。当管理机制不够健全时,全面预算管理相关工作很可能得不到有效落实,预算的执行、考核等也只能沦为形式,此时,企业难以通过全面预算管理实现内部优化。

(3)预算过程控制问题

预算过程控制是企业实施全面预算管理的难点之一,也是全面预算管理能否取得较好成效的关键。导致预算过程控制出现问题的原因有很多,常见的原因有:一是企业对预算管理理解不足。在实施全面预算管理时,企业往往将重点聚焦在预算编制、汇总与审批等环节,从一开始就忽略了预算过程控制,从而导致预算过程控制落实不到位,企业实施全面预算管理的整体效果较差;二是企业没有针对预算过程控制建立对应的督导体系。这一行为,将导致预算过程控制处于“缺少监管与引导”的状态,企业预算参与者在执行中得不到有效约束和规范,企业预算难以真正落到实处,预算管理无法发挥其效用,资源浪费、资金占用等情况得不到有效遏制。

四、基于全成本核算的全面预算管理体系的建设

(1)搭建成本独立核算体系,明确成本责任主体

建立一套完整的公司级、部门级、责任中心级、项目级的企业全成本核算体系,实现部门成本效益独立核算。细化成本核算单元,根据预算目标进行责任成本的划分,然后,将成本核算精细至部门、责任中心和项目。这样能够明确相关部门的成本责任,实现更为公平的绩效考核,从而有力调动员工的积极性,避免工作拖沓、责任推诿等情况发生,有利于预算管理的改进。

(2)确立成本核算方法和分摊模式,落实成本责任

划分参与成本核算过程的各部分的职责,明确成本责任,将成本逐层分解至最小成本核算单元并落实到成本责任主体上。对于直接成本可直接归属于相应的责任主体;对于间接成本,则要根据合理的成本驱动动因确定分摊标准,确立相对固化的分摊模式。在进行间接成本分摊时,可以采用作业成本法的两阶段模型(即资源向作业分配、作业向成本对象分配两个阶段),作业可根据企业具体的业务活动进行确定。

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