APP下载

行政机关日常办公低碳化管理探讨

2019-06-25马民伟

新一代 2019年6期
关键词:行政机关有效举措存在问题

马民伟

摘 要:隨着我国推进绿色低碳产业的发展,行政机关在进行日常办公时也要进行低碳化管理,才能够缩减对能源的浪费现象,提高工作效率,促进行政事业单位日常办公向绿色低碳方向发展。本文主要围绕行政机关日常办公低碳化管理展开分析和论述,首先介绍低碳化办公的概念和内涵,然后分析行政机关在推进低碳化管理过程当中存在的问题和不足,最后提出加强行政机关低碳化管理的有效举措。

关键词:行政机关;低碳化管理;存在问题;有效举措

行政机关在进行日常办公的过程当中涉及到能源的消耗以及资源的利用,因此为了顺应我国可持续发展的理念,有必要推进行政机关日常管理的低碳化管理,但是当下在进行低碳化管理的过程当中存在的一些问题,影响到了管理的实际效果,为了实现行政机关日常管理的低碳化发展,需要采取有效的举措。

一、行政机关日常办公的低碳化管理概念分析

所谓低碳化管理是指行政机关在进行日常办公、日常管理、办公环境的创造等方面,都必须要秉承绿色的理念,能够真正的充分利用自然条件来改善环境,优化办公效率。在进行日常办公的过程当中为了真正的进行低碳化办公,应该引进先进的办公技术,做好工作安排,减少能源消耗,并且能够提高办公的效率,才能够真正的提高办公活动的碳源,增加碳汇。

二、当下行政机关日常办公低碳管理工作存在的问题和不足

如今,行政机关在进行日常办公低碳化管理的过程当中,存在着以下的问题和不足:

首先,缺乏对该项工作的重视程度。行政机关日常办公涉及的方面比较琐碎而且复杂,管理起来也比较困难,尤其是缺乏低碳化管理的理念,导致了日常管理当中依然会出现浪费资源的现象。

其次,各个部门缺乏对低碳化管理的配合。推进低碳化管理工作需要各个科室的配合,但是当下由于人员们缺乏低碳意识,另外各种低碳化的设备和技术不够先进,影响到了工作员工们的工作积极性,不利于低碳化管理工作的有效落实。

最后,日常办公中缺乏先进的低碳设备和技术。行政机关在推进低碳化管理的过程当中,有必要引进先进的设备来推进低碳化管理,只有保证办公环境办公设备的低碳化,才能够展开办公低碳化工作,但是当下由于投入力度不足,导致了工作环境相对简陋,各种低碳化设备不够齐全,低碳化技术也比较落后,影响到了低碳化工作的开展。

三、全面加强行政机关日常办公低碳化管理的有效途径分析

为了有效的推进行政机关日常办公,低碳化管理工作可以采取以下有效举措:

第一,要全面加强对低碳化管理工作的重视程度。为了实现在日常办公中缩减能源,提高对资源利用率的目的,行政机关应该加强对低碳化管理工作的重视程度,通过成立专门的办公室对该项工作进行安排部署,督导考核,能够及时的发现问题,推进低碳办公工作的开展。尤其是要建立相关的协调机制,加强各个科室以及各个单位对于低碳化办公的重视程度,进而缩减开支,减少浪费现象,真正的起到节能减排的重要作用。

第二,要全面做好日常低碳管理的测绘和监控工作。行政机关在推进低碳化管理时,应该加强日常的监测,不仅要完善相关的技术设备和产品,也要进一步促进低碳化管理工作有效落实,因此在进行碳排放监管时,要采取有效的监管方法,加强对温室气体排放的控制和监督,提高外购电力以及热力的利用效率,尽量使用清洁能源,保证日常办公中减少污染物的排放。

第三,要引进低碳化办公用品以及先进的技术。在推进低碳化管理的过程当中,需要建立完善的低碳办公用品的采购制度,通过选择一些低碳办公产品来减少办公过程当中的污染问题,尤其是要引进先进的低碳办公设备,确保办公更加绿色环保。这就需要行政机关加强建立低碳办公用品的采购平台,通过按照严格的标准进行统一采购,不仅能够缩减交易的成本,也能够真正的推进低碳化管理工作有效落实。

第四,要全面提升行政机关办公人员的低碳意识。为了真正的推进低碳化管理,首先应该提高办公人员的低碳意识,增强在日常办公中的环保意识,采用新的产品,利用新的低碳设备,进行办公,从而有效的节约能源。因此可以通过培训或者是知识讲座等方式来让办公人员了解到低碳办公的重要意义和作用,提高员工们的低碳办公意识,有效的缩减能源的消耗,比如说在日常办公中注重运用节水节能等相关的设备,节约每一样能源,提高对资源的使用效率,推进低碳化管理的有效落实。

总结:

结合当下行政机关在推进低碳管理过程当中存在的问题和不足,比如说缺乏重视程度,不能够运用先进的技术以及人员配合不默契等现象,为了全面推进行政机关日常办公的低碳化管理工作,首先全面加强对该项工作的重视程度,完善相关的规章管理制度,同时要加强引进先进技术,确保日常办公向低碳绿色方向发展,最后要积极进行宣传,提高员工们运用低碳办公的积极性,进而保证低碳化管理工作有条不紊开展。

参考文献:

[1]彭淼,陈晓春.高等学校低碳化办公探析[J].邵阳学院学报(社会科学版),2017,16(16):93.

[2]嵇炜.高校办公室档案日常管理与优化研究[J].当代教育实践与教学研究,2018(3X):56-56.

[3]佚名.进一步做好机关事务财务管理工作[J].中国财政,2018,No.759(10):57-58.

猜你喜欢

行政机关有效举措存在问题
以信息化推动行政机关财务管理规范化
法治中国视野下检察机关
行政机关和企业员工培训开发机制比较
简析环境创设与幼儿教育
注重教育培训 保障职工安全
加强企业会计内部控制的有效策略
我国信用评级业存在的问题及应对策略
瞬变电磁在矿井水文地质工作中的应用
初中数学高效课堂的创建策略
浅谈高校生物学专业遗传学课程的教学现状与改进策略