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ERP信息化在建筑施工企业财务管理中的应用研究

2019-05-23张荣

中国管理信息化 2019年7期
关键词:应用研究建筑施工财务管理

张荣

[摘 要] 随着时代的发展,我国各行各业均呈现出良好的发展趋势,建筑施工企业为了提高自身竞争力水平,应加强对财务工作的管理,将ERP信息化系统运用到财务管理中,可促进管理效率的提升,进一步推动企业发展。文章对ERP信息化在建筑施工企业财务管理中的实际应用进行了分析探讨。

[关键词] ERP信息化;建筑施工;财务管理;应用研究

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 07. 024

[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2019)07- 0052- 02

1 ERP系统研究

企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP),以系统化管理思想为基础,建立在信息技术之上,为企业管理层提供决策服务;从系统组成来看,ERP系统由人力物力、业务流程、管理理念、计算机硬件、计算机软件构成。通过ERP系统可对企业各部门的业务有效协调,确保企业竞争力的全面提升,创造更多的财富,为企业今后的发展奠定重要基础。

ERP系统化的管理思想,体现为优化与效率,包括优化企业资源管理,涵盖物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理;优化业务流程管理,实现财务业务一体化,以市场导向为,实现实时反馈、动态协调;优化现代企业运行模式,运用系统分析、规划能力,实现战略运营管理

2 ERP信息化在建筑施工企业中应用的重要性

目前,我国建筑施工行业整体管理水平仍然较低,建筑施工企业重投资轻管理的现象比较普遍;并且建筑施工企业的项目管理大多存在非标准性、分散性及工人流动性大的客观现状,管理模式粗放,业财流程分歧,成本居高不下,已经成为建筑施工企业发展的瓶颈。

基于先进信息技术的ERP系统对企业内部经营的数据加以整合,进行资源调配,流程再造,实现价值创造的过程中,经营管理发生的每一笔业务,最终都要在财务方面体现出来。可以说ERP信息化是企业业财融合的融合剂,促进企业财务精细化管理,并为之提供数据处理系统,更迅捷、更有效地为企业管理决策提供支持。

3 建筑施工企业财务管理中ERP信息化建设存在的问题

ERP系统的良好运行,能够强化建筑施工企业的内部管理,可以规范建筑施工企业的管理流程。因此,ERP信息化管理模式在目前建筑施工企业摆脱发展瓶颈、提升现代化企业管理水平、实现业财融合、降低成本的过程中举足轻重。

目前,ERP系统信息化已经成为我国许多企业提高核心竞争力、提升管理水平进而带动企业发展的战略措施,但从实际情况来看建筑施工企业财务管理中ERP信息化建设还存在诸多问题,笔者将从以下方面展开阐述。

3.1 企业财务管理难以适应信息化要求

与欧洲国家相比,我国市场经济发展状况不容乐观,对企业制度的完善造成一定影响,在这种情况下我国许多企业对ERP信息化建设的重要性引起了重视,并将其运用到财务管理工作当中来。但由于ERP信息化建设涉及企业管理系统各个部门的协同和基础资料的完备,特别是作为企业管理中枢的财务管理方面更需要做出相应调整,与其他部门相对接,以使信息能够相互集成。

3.2 缺乏健全的、精细化的财务管理体制

对于企业的财务管理工作而言,健全的管理体制是确保管理工作实施的重要机制。粗放式的财务管理体制,导致整个生产的效率低下、无法形成全员成本管理共识、技术手段落后、数据信息滞后、数据不准确等等弊端,也就无法反映真实的企业财务状况。

以现阶段情况来看,我国许多建筑施工企业在财务管理中还缺乏健全的管理体制,未形成精细化财务管理体制、未形成财务流程与业务流程的有效对接,未形成规范化、标准化的财务管理制度,特别是企业预算管理的薄弱,ERP信息化应用、实施的意义大打折扣。

3.3 财务管理人员素质参差不齐

在建筑施工企业中财务管理作为一项至关重要的管理工作,财务管理人员素质水平将对财务管理工作的开展造成重要影响,财务管理人员素质水平低下直接影响着ERP系统的能效。在大数据时代背景下,企业的财务人员面临转型的迫切需求,传统“账房先生”已经不适应现代企业管理的要求。

经研究我国建筑施工企业在财务管理中还存在诸多问题,这些因素均对ERP信息化的建设应用造成不良影响,据此企业在ERP信息化建设过程中,还有诸多问题需要面对、克服,逐步完善ERP信息化建设,发挥出应有的作用。

4 促进ERP信息化在建筑施工企业财务管理中应用的有效对策

经笔者研究,我国建筑施工企业财务管理中ERP的应用现状不容乐观,为确保企业财务活动效率的提升,为企业的发展提供科学依据,还应采取行之有效的管理手段,对ERP软件系统实施步骤进行制定、积极完善企业财务管理体制、确保财务管理人员素质水平提升、重视数据库信息的安全性、不断总结和完善ERP系统。

4.1 对ERP软件系统实施步骤进行制定

企业部门应根据自身情况对系统的实施步骤详细讨论,对实施计划合理制定,并确保其有效落实,把ERP信息化建设工作逐步推进和完善。

在建筑施工企业财务管理方面,ERP信息化建设工作更多意味着改革传统财务组织模式,对财务管理进行拓展和延伸,关键在以下三个环节:

(1)ERP系统设计步骤的制定。依据建筑施工企业财务管理的特点,打破传统财务管理组织模式,精细化设计ERP子系统模块,将财务管理延伸到业务层面。

(2)ERP系统关于流程标准化、规范化步骤的制定。通过ERP系统优化流程,促进业财融合,建立起业务单据与财务系统之间的集成。

(3)ERP系统关于控制考核的制定。建立起集成化的控制考核系統,企业全面预算管理是必备前提。依据ERP系统提供的平台,实施全面预算管理,加强财务控制、实现全方位的财务分析、考核评估。

4.2 积极完善企业财务管理体制

首先,要设立有效的内部财务管理机制。优化部门职能,明确责、权、利关系;明确员工职责,建立一支专业技术高、思想品德高尚的队伍;调动部门目标、个人目标与企业目标有效结合。

其次,加强完善财务管理手段,加强财务预测、财务决策、财务计划、财务控制、财务分析等技术手段,加强信息化建设,保障财务信息的准确性。

再者,完善企业财务管理制度,对会计核算科学规范,完善全面预算管理制度、成本费用等制度,强化财务会计报告与财务评价管理,结合信息化建设,将财务管理的核心转移到管理上来。

4.3 提升财务管理人员素质水平

大数据时代的到来,财务管理模式也在发生着巨大的变革,大部分财务人员会脱离传统的报账、记账工作模式,更多地参与到企业管理中来,站在企业管理的角度进行财务工作。

(1)企业应定期组织培训工作,引导财务人员学习更多新的理论知识与技能。具备更高的财务专业技术水平,才能更好地应对复杂变化的市场经济环境;拥有综合的理论知识水平,才能担当起企业管理战略决策辅助职能。

(2)企业应定期开展ERP系统相关培训,增强财务人员对ERP系统的学习和了解,提高财务人员信息化操作技能。财务人员的规范操作和信息处理直接影响会计数据的准确、可靠性。

(3)企业应对财务人员的风险意识加以培养,将其与财务管理人员的职业道德充分结合在一起,以此来提高财务管理人员综合素质水平,使财务人员对财务风险引起重视,树立风险观念。

4.4 重视数据库信息的安全性

对于建筑施工企业而言,数据库信息的安全将直接影响企业的管理效果,目前信息安全越来越得到人们的高度重视,这就需要及时的加强信息保密性的管理工作。

首先,严格控制可以登录和使用数据库信息的人员数量,将信息资源进行分类,根据工作中不同部门所需要的信息建立一个子查询系统,设置严格的查询量进行限制。

其次,要在新建立的数据库中,增加其保密性程序设置,一般情况下,可以采用复制式的安全信息控制以及应用型的程序信息控制。

再者,就是要及时地优化已有的数据库技术,这是保证当前数据信息能够顺利进行的重要条件。所以,一方面要加强保护信息资源的工作,另一方面要及时地研发一些安全系数高的数据库,从信息管理工作入手,加强对数据库保密性管理。

4.5 不断总结和完善ERP系统

由于ERP系统引入我国企业的时间不长,ERP信息化建设的经验不足,许多企业ERP信息化以失败告终,因此,企业应汲取成功经验,总结失败教训,以保证ERP系统有效实施。另外,企业在实施ERP系统的过程中,系统上的漏洞及风险隐患、技术上的变化和业务功能改进等,都可能影响ERP系统发挥效用。

企业要依据企业的发展实际以及总体发展战略,积极完善原有的ERP系统管理体系,适时对其进行升级。

5 结 语

随着信息时代的来临,信息技术得到了飞速的优化及发展,也对建筑施工企业的财务管理提出更高要求,企业通过ERP系统的运用可确保企业管理效率的提升。

主要參考文献

[1]娄艳春.浅析建筑施工企业提高自身信息化建设的途径[J].科技风,2018(34):112.

[2]汤军.ERP信息化在建筑施工企业财务管理中的应用[J].财经界,2018(5):92-93.

[3]王向玮.ERP在建筑施工企业信息化财务管理中的应用[J].中国管理信息化,2018,21(7):60-62.

[4]姜兆夏.建筑施工企业ERP信息化在财务管理中的应用[J].中国乡镇企业会计,2014(4):204-205.

[5]鲍锦山.ERP信息化在建筑施工企业管理中的应用[J].信息系统工程,2013(2):135-137.

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