马春荣

【摘要】在信息技术快速发展的今天，档案人员作为历史记忆的守护者，承担着积累史实、保护史实的重要责任。在档案管理工作中充分发挥档案管理人员的能动性和主动性，从而提高档案管理工作的质量和效率显得至关重要。

【关键词】档案管理者;职业道德;文化素养

档案工作人员的任务就是把人类活动的历史记录如实保存下来，并确保其完整、真实和安全，延长档案的“寿命”，充分发挥档案的作用。因此，档案管理人员必须具备基本的政治素质：坚定正确的政治方向，正确的人生观、价值观，忠于党的事业，在思想上、行动上与党中央保持一致，加强政治理论学习，在实际工作中应努力践行科学发展观;有高度的政治敏感性与保密意识;有强烈的事业心和责任心，严格保守党和国家的机密，认真贯彻落实中华人民共和国《档案法》和《保密法》，遵守档案保密制度;坚持原则，依法依规开展档案管理工作，确保档案安全。

一、提高档案人员的基本政治素养

目前，人们对于档案潜在的价值越来越重视，这对于档案管理者来说，意义更加深远。所以，档案管理人员要做好档案管理工作。而做好档案管理工作需要提高档案管理人员的素质，同时具备一定的政治思想。要有坚定不移的政治信仰，忠于党和人民，为党和人们服务，爱岗敬业。牢固树立以档案事业为重的思想，热爱档案事业，有坚定正确的政治方向，坚持四项基本原则，遵守党和国家的方针政策，严格遵守国家各项法律、法规以及单位的各项规章制度，坚持原则，办事公道，清正廉洁，作风正派，严守秘密。

二、增强档案人员的管理专业技能

档案人员要把理论知识有效运用到实践工作中，把掌握理论知识变为实际操作的能力，利用学习和掌握的档案专业知识，熟练开展档案工作，熟悉整个工作流程，做到干一行爱一行，钻一行精一行，勤学苦钻，把对档案事业的热爱付诸到档案实际工作中，从文件的收集、组卷、分类到编目等，每个环节都能熟悉把握并有序开展，用心钻研，严谨细致，从档案的收集、整理、鉴定、组卷，编目、保管、利用等工作的每一个环節，要求档案管理人员具备细心细腻、耐心和强烈的责任心，时刻保持一种严谨细致的工作作风，确保档案的齐全、完整、规范、准确、为档案的有效利用打好坚实的基础。因此，档案管理工作人员一定不能停下学习的脚步，要全面学习，提高自身素养。确保档案的完整与安全是档案管理工作者的历史使命，否则一旦疏忽损失不可估量。

三、具备严谨细致工作和开拓进取的精神

档案工作是一项专业性、技术性很强的工作，在多年的实践中，已经形成了一整套专业的理论、原则、技术和方法，成为一门独立的学科，它既有一定的理论基础，又有一定的业务知识。档案工作更是一项细致严谨的工作，它要求按照档案的行程规律办事，按工作程序、标准办事，不能有半点马虎和粗心大意。档案工作人员要具有高度负责的精神，不允许粗枝大叶、敷衍了事。档案管理人员在具备档案基础知识的同时，还能掌握操作计算机档案信息处理系统的技能，熟练地进行档案信息的输入与输出，具备获取、鉴别、处理、利用信息的能力，进行信息的著录、全文链接、电子查阅、开展网络服务。对所管理和获取的档案信息进行综合分析，挖掘信息资源，汇编科研成果简介、档案年鉴、大事记、组织机构沿革等多种编研成果，将档案价值最大限度地释放出来。在每一细小的工作环节上都必须一丝不苟，严肃认真。档案工作人员的自我价值，是通过自己所从事的档案事业展现出来的，只有热爱本职工作，在职业活动中兢兢业业、忠于职守，不计较个人得失，乐于在平凡的岗位上默默奉献，才能实现自己的人生价值，没有虚心好学、勤奋吃苦的精神，没有敬业的态度是不会出效率、出成就的，想不花力气、不艰苦奋斗就获得成功、实现理想目标是绝不可能的。档案事业是党和国家的重要事业，想不断地发展，跟上社会发展的步伐，需要档案工作人员的积极开拓进取。要解放思想、勇于改革、大胆创新，以饱满的工作热情、奋发向上的精神为发展档案事业作贡献。

四、提高职业素养，做好利用服务工作

（一）档案管理人员应自觉加强基本素质的完善和提高。提高档案人员的职业道德能够有效对档案进行管理，减少档案的丢失和泄露。保证档案资源的完整性和安全性。档案管理人员应该严格按照本单位的规章制度进行工作，并严格遵守《档案法》，做到严格执法，依法治档。作为档案管理人员，应明确自己的岗位职责——维护档案的完整性和安全性，必须严格执行保密纪律和档案借阅规定。

（二）要树立坚定正确的政治方向。坚持四项基本原则，遵守党和国家的方针政策，树立全局观念，发扬协作精神，严于律已，宽以待人，团结互助，自觉维护单位声誉，增强集体凝聚力，要热爱档案工作，服从领导安排，有强烈的事业心和高度责任感，要有为单位档案事业献身的精神，坚定正确的人生观、价值观，忠于党的事业，在思想上、行动上与党中央保持一致，加强政治理论学习，在实际工作中努力践行科学发展观。

（三）档案工作是为科学研究和其他各项工作服务的工作，服务性是档案工作的基本性质。衡量档案工作好坏的重要标志就是要看能否把服务放在首要位置，真心实意做好服务工作，在发展社会主义市场经济的条件下，档案工作人员应当充分认识档案工作服务性的特点，树立积极主动的服务观念，大力开发档案信息资源，千方百计搞好服务。