周茜

【摘 要】医院科研档案是开展医学研究的重要资料，能为临床科研工作提供重要的参考信息。加强对医院科研档案的收集与管理能够促进医院科研管理水平的提高。为此，本文就当前医院科研档案管理存在的问题进行分析，并提出改进意见，以期進一步提高医院科研档案管理水平。

【关键词】医院；科研档案；管理对策

【中图分类号】R197.32 【文献标识码】A 【文章编号】1005-0019（2019）08--01

医院科研档案是指医院在医学科研过程中所产生的各种具有保存价值的文件资料，包括很多科研成果、科技专利、高新技术、前沿科研思想等重要信息[1]。科研档案除了是医学科研成果鉴定的重要凭证，也是科研服务、成果推广、申请专利的重要证据。因此，有必要加强医院科研档案管理，使其得到更加规范有效的管理。

一、医院科研档案管理的特点

不同于普通档案，医院科研档案有着一定的特殊性。第一，归档周期长，这主要与科研项目的执行时间有关。医学课题自立项到结束的时间比普通科研项目更长，普通科研项目一般在2-3年，甚至更长时间。伴随着课题时间长度的增加，项目资料也随之增多。第二，具有极强专业性，多学科交叉。医学项目研究大多以专题研究进行，每个专题内容都带有极强的专业性，并伴随着多学科交叉，需要从不同角度、不同领域去加以论证。第三，体裁多元化，除了病历、手稿等纸质资料外，还包括医疗工作中形成的影像资料、图片与胶片等资料。

二、当前医院科研档案管理存在的问题

（一）缺乏健全的科研档案管理制度。健全的档案管理机制是确保档案管理工作顺利开展的前提。然而现实是资料在项目执行过程中由于记录不完整、收集不及时、归档不准确等原因而导致档案缺失或内容不完整。这主要是档案管理制度不完善，缺乏有效的监督与检查机制造成的。

（二）医院科研人员档案意识淡薄。部分医院科研人员对科研档案管理认识不足，忽视了对科研过程中生成资料的收集，导致原始资料丢失。有的科研人员只关注科研成果的申报，一点也不关心对申报过程中所形成的资料，没有及时进行整理、归档，造成科研成果档案不完整。还有个别科研人员出于对档案部门不信任或其他原因，不愿将个人的科研档案资料全部移交给档案部门。

（三）医院科研档案管理水平滞后，利用率低。目前虽然档案管理已基本实现信息化，但仍存在管理水平滞后的问题。这是因为很多档案人员并不是计算机专业出身，对管理软件不熟悉，习惯手工操作。此外，软件开发人员对医院档案不熟悉，导致软件操作的可行性相对不高。目前，医院科研档案管理方面存在重收集、轻利用的观念。科研档案仍以传统的查阅为主，尚未建立方便快捷的检索途径，科研档案的作用也难以得到真正的体现。

三、提高医院科研档案管理水平的建议

（一）建立健全医院科研档案管理制度。首先，制定健全的科学管理机制，设立档案管理委员会、档案管理部门，形成自上而下的档案管理机制。借助行政手段实现对科研档案的集中统一管理。其次，对科研管理部门、档案管理部门、科研人员、档案人员要明确各自的职责，出台健全的监督、检查机制。明确档案人员的岗位责任，规范档案管理流程，出台相应的档案收集奖惩机制，确保档案管理工作走向制度化、规范化、标准化的道路，从而促使科研档案管理水平的提高[2]。最后，出台关于医院科研档案的归档制度，明确归档范围与要求。

（二）提高医院科研人员的档案意识。加强宣传教育，让科研人员充分认识到科研档案管理的重要意义，从思想上重视科研档案工作。同时，让他们了解科研档案的归档范围，主动配合好档案的收集整理工作，将资料归档当作科研工作的一部分，切实做好科研档案的归档工作。这能有效减轻档案人员的工作量，并提高科研档案的完整率与归档率[3]。此外，档案管理部门可提前把科研档案各进展阶段必须归档的材料制作成表格，分发给各课题组负责人，让课题组负责人在项目准备初期就能了解该课题需要归档的相关内容，使其思想上有所重视，主动配合档案部门做好材料的收集与归档工作。

（三）加强业务培训，提高档案管理人员的业务素养。随着档案信息化管理的普及，各种新设备、新技术得到广泛的应用，档案种类与载体也更加多元化，这对我们档案管理人员提出了更高的要求。科研档案管理人员不仅要具备良好的政治素养与职业道德外，还应对医学知识、计算机操作比较熟悉。首先，组织定期培训活动，让档案人员学习档案法规以及专业知识、计算机操作知识等，有计划地开展继续教育与知识更新工作，从而不断优化他们的知识结构。其次，与科研人员建立互动交流机制，让档案人员与科研人员能够有效沟通，确保档案管理工作有序地展开。

（四）加强档案信息化建设。医院科研档案的现代化、科学化管理，必须将档案资源信息化作为重点内容。医院应从经费上给予支持，逐步配备配齐档案管理的硬件设施与工具，尽快更新档案信息化管理所需的计算机、扫描仪、光盘刻录机等设备，实现科研档案资料的信息化管理。同时，建立档案数据库，及时录入医院科研活动的相关数据、图纸、文献、科研课题方面的档案资料。通过联机上网实现科研档案资源的共享。

（五）重视医院科研档案的开发利用。科研档案的价值在于为临床医学研究与临床教学提供有效的参考资料。因此，科研档案的管理工作必须重视对科研档案的二次开发利用。档案人员应建立形式多样、内容丰富的各种档案数据库，利用计算机进行排序、检索，为用户提供多元化的查询方式，满足不同的检索需求[4]。同时，医院内部可利用局域网建立档案信息管理网页，方便对资料的远程检索与查阅。档案人员可利用上述数据库对医学科研档案信息进行有效的加工提炼、编辑，充分挖掘出档案的价值，方便人们查阅。比如，开展成果介绍会、展览会，积极推广科研新技术、新方法，指导临床工作，促进成果技术转让。

参考文献

陈洋华.医院科研档案管理的现状及对策分析[J].临床合理用药，2010，3（15）：127- 128.

杨 毅.医院科研档案管理的关键点及完善对策探讨[J].中国管理信息化，2013，16（12）：88-89.

胡桂周.关于医院档案信息化建设的探讨[J].中国病案，2012，13（3）：43-44.

杨伟红.如何加强医院医学科研档案管理工作[J].中国医药导报，2010，7（8）：121-127.