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高校图书馆学生志愿者管理与服务探究

2019-03-29严志慧

科学与技术 2019年10期
关键词:实践育人高校图书馆

摘要:阐述高校图书馆开展学生志愿者工作的意义,针对管理过程中遇到的问题,提出推动图书馆志愿者可持续发展的建议,包括管理章程、志愿者培训、评价体系等。

关键词:高校图书馆;志愿者服务;志愿者管理;实践育人

一、开展高校图书馆志愿者服务的意义

大学图书馆是一个大学的灵魂,它不仅是知识的聚集地,也是知识的发源地,更是一个广阔的平台。2015年底,教育部发布修订版《普通高等学校图书馆规程》中指出:高等学校图书馆是学校的文献信息资源中心,是为人才培养和科学研究服务的学术性机构,是学校信息化建设的重要组成部分。图书馆的主要職能是教育职能和信息服务职能。图书馆应充分发挥在学校人才培养、科学研究和文化传承创新中的作用。[1] 图书馆作为学生最主要的活动场所之一,是学生志愿者学习和实践的重要基地和摇篮。开展图书馆学生志愿者工作,是图书馆实现“服务育人、管理育人、文化育人、实践育人”职能的重要途径,图书馆作为教辅部门,应将开展图书馆学生志愿者服务看做培养和教育学生的过程,力图在此过程中使学生志愿者实现“自我成长”。通过引进图书馆学生志愿者,还能缓解图书馆人力资源紧缺的现状,减轻馆员的压力和重复性工作的任务量,让馆员将更多的时间放在更复杂的读者服务上,拓展图书馆服务的广度和深度。

二、XX独立学院图书馆志愿者服务现状

XX独立学院图书馆,两校区办学,总建筑面积约9200平米,在校师生2万余人,已形成相对固定的系统性活动,如世界读书日、阅读推广、书法比赛、插花培训和剪纸培训等中国传统文化培训。2016年以前志愿者来源主要以学院组织参与为主,经过一年的筹备,2017年以社团的形式组建志愿者团队,并依靠团队有组织的进行活动,现阶段社团主要负责图书馆活动的策划和活动的实施,图书馆清洁、部分图书倒架由“勤工助学”的学生负责。目前,志愿者社团运转正常,但一些问题也凸显了出来,例如在整个志愿者团队建设方面,缺乏整体可持续的规划,缺乏对志愿者个人能力提升方面的培养,“实践育人”功能缺乏具体量化,志愿者服务有待丰富。

三、图书馆学生志愿者可持续发展的措施

(一)制定志愿者管理规定,规范志愿者活动

1.建立规范的志愿者招募程序。志愿者招募应坚持自愿报名,择优招募的原则。以新生入学期间集中招募为主,平时吸引优秀学生加入为辅。在招募期间多渠道宣传,挑选品德高尚,具有责任心、进取心、耐心、乐于奉献的学生。[2]

2.制定《志愿者服务手册》,在手册中对志愿者的权利义务做出明确具体的要求。

3.制定《图书馆学生志愿者规章制度》。

4.制定《志愿者例会制度》,通过交流会,及时了解每个志愿者所思所惑,形成民主管理的氛围和良好的沟通渠道。

5.制定《志愿者服务考核制度》。

(二)做好志愿者培训工作,关心志愿者的个人成长

做好志愿者岗前培训是至关重要的一环,志愿者到图书馆的第一课应该是统一思想,使他们树立自愿奉献的意识,这是做好志愿者工作的基础。培训内容主要涉及:通识培训和专业技能培训,其中通识培训包括馆情培训、志愿者章程制度培训和安全培训。

1.馆情培训。本部分主要由指导教师或资深志愿者为新人讲解,主要涉及以下内容:图书馆规章制度、服务理念、服务时间、馆藏布局、图书馆分类法、图书馆排架知识、借阅规则、文献查询等读者服务基础知识、资源的使用方法、资源使用情况、读者入馆情况。

2.志愿者章程培训。虽然志愿者大多是自愿报名参加的,但学习自愿者章程可以更好的规范志愿者的行为,提高志愿者服务的质量。

3.安全培训。大学图书馆是人员比较密集的公共场所,在带领志愿者实地参观图书馆阅览室时,指导教师会有意识的加入安全教育相关知识,让志愿者了解图书馆消防安全通道,讲解遇到突发事件时如何配合图书馆工作人员组织疏散读者,确保自身安全,加深志愿者对图书馆安全工作重要性的认识,及时消灭安全隐患。[3]

4.专业技能培训。结合志愿者情况,由当班的老师或资深志愿者带领志愿者进行实践学习,经过一段时间的学习再把志愿者分配到合适的岗位。[4]

5.社团负责人培养。社团负责人要早物色,早培养。

(三)做好工作细化,开展特色服务内容

充分调动学生的积极性,鼓励学生独立思考,大胆实践,在志愿服务中实现自我提升,达到“自我服务、自我教育、自我成长”的目标。志愿者服务具体可以分为以下几种:

1.配合馆员策划制作有声“阅读推荐”;

2.配合馆员策划执行世界读书日活动;

3.在学生毕业论文设计和撰写阶段,对有需求的读者推荐本馆资源。在教师科研项目申报阶段,为教师提供代检代查服务。

4.争做一日馆员,让志愿者到一线窗口服务读者;

5.巧手修补图书;

6.整理书架、维持馆内秩序、保持阅览室清洁。

(四)志愿者激励制度

1.精神激励贯穿始终。

1.1 在志愿者的工作过程中,馆员应随时发现志愿者的闪光点和进步,及时予以表扬。

1.2 联合学校团委,对日常工作中表现特别优秀的志愿者,授予“志愿之星”、“优秀志愿者”、“志愿者标兵”等称号,颁发荣誉证书。[5]

1.3 对志愿者的优秀事迹进行宣传,扩大校内外影响力,宣扬志愿者文化,传播无私奉献的精神,打造志愿者文化氛围;

1.4 在“世界读书日”活动或其他重要活动中展示志愿者的工作成绩;

1.5 制作具有图书馆logo的纪念徽章、书签,在毕业生离校时,根据志愿者服务的时间发放相应的纪念品。

2.与学分制度挂钩,但要避免学生只为获得学分而来;

3.通过技能培训,参与活动策划实施,实现自我能力提升;

4.对志愿者增加借阅图书本数,延长借阅图书的天数;

5.为志愿者提供专属的休息区和自习席位,方便读者快速找到志愿者。

四、总结与展望

图书馆未来可能成为师生课堂外交流学习的另一重要场所,开展图书馆学生志愿者工作,为应用型本科院校“实践育人”提供一种新的思路,是图书馆创新读者服务,实现“服务育人、管理育人、文化育人”的新模式,未来志愿者服务,将是学校、图书馆、教师、学生四方共赢的活动,随着科技的发展,读者的需求在改变,图书馆的服务模式也应随之改变,图书馆将紧跟时代的改革步伐,更好的为教学服务,为育人服务。

参考文献

[1] 教育部. 普通高等学校规程[Z].教高[2015]14号.

[2] 张静茹. 高校图书馆大学生志愿者服务探析[J]. 河南图书馆学刊,2013,33(3):34-35.

[3] 吴芳李珊珊,马建军.高校图书馆学生志愿者工作管理与服务探索——以武汉科技大学图书馆为例[J].图书情报工作,2014,0(S1):221-224.

[4] 肖可以,杨锦荣.高校图书馆志愿者服务管理机制研究[J].高校图书馆工作,201131(6):82-84.

[5] 王萍.高校图书馆志愿者服务可持续发展探索与实践——以武汉科技大学图书馆为例[J].科技情报开发与经济,2015,0(1):6-8.

作者简介:严志慧:(1988年2月24日),女 云南寻甸人,云南师范大学商学院,助理馆员,本科,研究方向为图书馆服务

(作者单位:云南师范大学商学院图书馆)

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