崔潇

摘 要：为了更好的满足我国社会发展的基本需求，将信息技术有效应用于各环节档案管理工作过程中，有助于更好的确保档案管理的整体质量以及效率。本文首先对事业单位档案管理中应用信息技术的积极意义进行了简要的探究，随后，针对如何将信息技术有效应用于事业单位档案管理中，提出了一些建议和策略，希望可以为有关人员的研究提供一些参考和帮助，对促进信息技术以及事业单位档案管理的发展做出一些贡献。

关键词：信息技术；事业单位；档案管理；应用；有效策略

引言：基于各项管理标准的提高，事业单位档案管理的要求也越来越高，档案管理工作需要面对的挑战不断增多，因此，倘若仅依靠传统的管理模式及方式，不仅无法确保档案管理的质量，也会加大各种问题出现的可能性，所以，积极探寻以及应用多种现代化技术进行档案管理工作，促使各环节档案管理工作实效性充分发挥出来十分重要，例如信息技术等。

一、事业单位档案管理中应用信息技术的积极意义

各种类型信息技术不断涌现出来并取得了较为可观的发展，为多个行业领域带来了新的发展机遇，其中包括档案管理领域。现如今，档案管理不断趋于信息化发展已经成为其发展的必然走向，有必要引起各相关部门的重视，以科学择选和应用多种有效手段，推进事业单位档案管理的现代化、信息化发展进程。同时，应注重对已经建立并投入使用的档案管理体系加以更新和改善，促使信息化档案管理水平可以有效提升。

基于个别事业单位对档案管理工作缺乏重视，不积极制备各种现代化的档案管理设备，导致所实施的各环节档案管理工作无法顺应时代发展潮流，满足时代发展基本需求。就此类问题而言，各事业单位理应对加快档案管理信息化建设脚步提起高度重视，积极择选和添置现代化、信息化的档案管理设备，引进多种实效性较高的档案管理技术，优化档案管理模式，推进档案管理信息化建设进程，促使事业单位档案管理的整体质量大幅度提升，有助于降低各种人力、物力、财力资源浪费问题出现的可能性[1]。

二、信息技术在事业单位档案管理中的有效应用策略

（一）事业单位档案管理中信息技术的作用分析

首先，有助于扩大档案管理范围。信息传送技术具备较高的局限性，导致以往实施的档案资源开发对象仅局限于固定区域中的资源或者各相关单位中现存的各种资源。而经由合理应用信息技术的方式，可有效优化事业单位资源管理系统，促使时间及空间限制的问题得以有效解决，如此一来，事业单位便可以不受空间以及时间限制的实施各环节档案管理操作。其次，合理应用信息技术，推进了档案资源管理的系统化发展进程。经由信息化技术的实效性发挥，档案信息存储的数量以及可靠性大幅度提升，同时，建立起有效的信息化系统，也有利于更好的保证数据的统一。

（二）利用数据技术，提升档案信息备份及存储实效性

各事业单位可以利用多种有效的信息技术实施档案信息的备份及存储操作，可有效避免传统档案管理模式下发生的各种备份及存储实效性较低等问题，有助于提升档案管理的整体质量。基于现代化信息技术理念的影响，大数据等技术的发展速度越来越快，经由合理应用各种大数据技术的方式，可促使各环节档案管理的效率有效提升。

在具体进行各环节档案管理工作时，各相关管理人员可利用大数据技术对传统的纸质档案等实施数据化信息转化操作，同时，经由将文字及影像信息加以综合的方式，对传统档案实施数据化的备份及存储操作。如此一来，可有效提升档案管理相关支出的整体控制质量，也有助于各档案管理人员累积更多的新型、现代化的档案管理经验，进而将各种信息技术以及各环节档案管理工作的实效性更为充分的发挥出来[2]。

（三）利用专业软件，推进档案管理精细化管理进程

基于当今时代背景下，各种信息技术的发展脚步不断加快，实际的应用范围也越来越广，事业单位可利用相关的专业软件，尝试对各种档案信息实施精细化管理操作。具体而言，事业单位可利用档案管理软件，实时修改相应的档案信息以及对个别档案实施调出操作等。

以往实施的各环节档案管理对人力资源过分依赖，通过有效应用专业信息化软件的方式，可良好解决此类问题。同时，基于档案管理软件的实际应用不断深入、范围不断扩大，事业单位在具体实施各环节档案管理工作时，具有的选择也会相对增加。其中，需要注意的为，想要利用信息化档案管理软件实施高效的精细化档案管理操作，则相关的管理人员也需要具备较高的管理能力以及综合素质。

基于此，各事业单位需要重视针对各档案管理人员，积极开展和组织多种类型的档案管理知识理论、技能以及信息化档案管理软件操作相关的培训和教育活动等，并可以经由组织竞赛或者实践活动的方式，提升档案管理人员的积极性和自主性，促使其更好的投入到自身工作中，有助于促使事业单位档案管理整体质量以及效率提升。

（四）发挥信息传播优势，改良档案管理流程

现如今，各种现代信息技术已经可以作为信息高效传播的载体，事业单位在利用各种信息化技术实施具体的档案管理工作时，也可以将信息技术的此类优势良好的发挥出来，即经由合理应用信息技术的方式，提升信息传播质量，改良档案管理流程及内容。个别事业单位在实际应用信息技术时依旧会利用软件调整档案管理模式，该方法虽然可以促使信息技术于档案管理过程中良好发挥自身优势，但却无法将信息技术的优势充分发挥出来。

事业单位是档案管理的主体，可经由有效建设内部局域网以及优化档案管理沟通体系的方式，创设档案管理信息化通道，促使档案信息及相应的档案管理信息可以被更好的传递出来，有助于优化事业单位档案管理的流程及内容。

（五）利用云技术，推进共享式档案管理实现进程

现如今，云技术的发展已经较为成熟，云端的物理接口可以为智能手机以及电脑等，云技术是基于现代信息技术的发展而形成的，将其有效应用于事业单位档案管理中，有助于提升各环节档案管理工作的效率及实效性。具体而言，各事业单位经由合理应用云技术的方式，可促使档案管理的共享程度大幅度提升，进而促使档案管理不断趋于云管理转变[3]。

同时，各级政府可建立起相应的档案数据库，并实施好各环节档案信息数据库检修及维护工作。各有关区域内的事业单位也可以借助政府建立的档案信息数据库，进行良好的自有档案信息数据建立以及维护操作，即将政府建立的档案信息数据库发挥云端支撑的功能，并实施的于数据中实施相应的档案信息传输操作，进而促使事业单位的档案管理模式转变为集云端及现实管理于一体的管理模式，有助于更充分的了解和应用“互联网+”运营及管理理念。

结束语：综上所述，随着各种类型信息技术的不断涌现和发展，通过将多种信息化技术应用于事业单位档案管理中的方式，促使事业单位档案管理的现代化发展脚步不断加快，大幅度提升各环节档案管理操作的效率及实效性。但同时，我国实施的各种事业单位档案管理信息化建设工作依旧亟待完善，所以，也有必要对相关工作提起高度重视，以促进我国事业档案档案管理整体水平的提升。

参考文献：

[1]袁蓉.行政事业单位档案管理问题与对策——以湖南省岳阳市为例[J].岳阳职业技术学院学报，2017，32（06）：106-108.

[2]苏颖超.2006年工资改革带来的人事档案管理问题与对策——以事业单位为例[J].办公室业务，2017（19）：136+138.

[3]覃宁.BS事业单位人事档案信息管理平臺（人力资源信息管理平台）设计分析[J].人力资源管理，2017（07）：354-355.