王中贤

摘 要：随着房地产产业的快速发展，信息化管理在房地产管理中的作用越来越重要，房产档案管理也随着时代的进步进行着信息化建设。但同时，房产档案信息化管理也面临着一系列的新挑战，因此必须在加快档案管理信息化建设的同时采取相应的对策。

关键词：房地产；档案管理；信息化

引言

近些年来，随着城市建设的加快，房地产行业活得了突飞猛的发展，房屋交易量随之攀升，房地产档案也快速增长，传统的档案信息管理方式明显已经难以适应房地产行业的快速发展，寻求新的管理方式势在必行，而计算机信息技术的发展则为它提供了转变的可能，如何建立完善的档案信息化管理系统成为当前房地产行业研究的重要的课题。

一、信息化管理在房地产档案管理中的必要性

近年来，房地产档案管理方式随着房地产活动的大量增加而变得繁杂，这给房地产档案管理工作带来了不少压力。所以，要将传统的房地产档案管理方式转变为信息化管理方式，利用信息化技术手段对房产进行测绘、登记和交易等方面的数据的收集与管理，更有效地做好档案管理工作，提高档案管理工作效率。同时，将档案管理人员从繁重的工作中解脱出来，减轻其工作压力，提高工作的稳定性。因此，加强房产档案管理的信息化建设十分必要。提高档案管理信息化在房地产业的开发和应用，可以从根本上改进房地产档案信息的利用方式，提高房地产档案信息资源的利用价值，从而更好地发挥房地产档案管理服务作用。信息化管理在房地产档案管理中的作用主要有以下几个方面：一是有助于充分发挥房地产档案管理部门的服务功能。档案管理的目的主要是利用档案资料做好相关服务工作，用信息化技术代替传统档案管理方式，大大提高了检索效率，便于人们查阅资料，提升房地产档案信息利用率。二是信息化档案管理系统具有很大的信息容量，便于档案资料的保存，具有通用性强、安全性高、可视性强、支持计算机网络查询浏览等特点。三是档案资源关联性强，归档时间跨度大。房地产档案信息化管理有助于提高档案资料的使用寿命，保存时间长，安全性较强。四是房地产档案信息化管理能降低管理成本，以较少的投入获得更多的资料信息，取得更大的经济效益和社会效益。

二、房地产档案信息化管理原则

（一）规范性。规范性是房地产档案信息化管理需要遵守的原则之一。要全面贯彻落实房地产信息管理规划标准，为实际房地产管理工作提供参考，如，要对房地产档案信息保存格式、扫描方式等进行规划，使房地产档案信息资料的准确度更高。

（二）便捷性。随着社会的不断发展，房地产行业也逐渐发展起来，各区域房地产交易十分火爆，这对房地产档案信息查询的要求越来越高。所以，房地产档案信息化管理，使数据信息查询更加方便、快捷，最大限度地满足了档案客户信息查询的需求。

（三）系统性。除了房地产档案信息管理之外，房产权登记也是非常重要的职能部门，如何将这两个职能部门结起来，从而使房地产档案信息管理效率逐步提高是需要解决的重点问题。事实上，房地产权登记是档案信息化管理的基础，在房地产档案信息化管理中需要使用计算机，对产权登记相关内容进行管理。在进行房地产权登记的时候，对各类信息数据进行收集，再将这些数据信息录入到档案信息系统中，通过档案信息系统查询、分类等各功能，使房地产档案信息管理系统更加规范化。

（四）安全性。现代社会信息网路技术普及，虽然使用计算机信息技术使档案信息化管理更加科学、有效化，但是，在实际管理中也存在着很多的危险因素，因而，对房地产档案信息管理安全性提出了很高的要求，所以，在档案信息化管理中，需要对服务器机房设备配置进行优化，建立并完善相应的责任安全管理制度，并将相关房地产数据信息进行备份，防止病毒侵害等造成数据信息丢失，使房地产档案信息管理系统更加安全。

三、房地产档案信息化管理基本要求

（一）加快信息化资源建设。房地产档案信息管理对象是一些相关数据，即原数据、对象数据、目录数据等。通过相应的档案信息管理系统，利用数据接口程序来获取相應的数据信息，并对这些数据信息进行扫描，条码识别之后这些数据信息就会传送到相应的服务器中。另外，做好房地产档案信息管理工作，使房地产信息管理系统更加完善，并对档案检索、数据收集等模块进行完善，利于广大客户了解相关数据信息。同时，使用扫描仪等相关设备，将对应的房地产档案资料信息传输到信息管理系统中，建立稳定数据库。

（二）实现资源信息共享。要推进房地产档案信息的发展，就需要实现房地产信息数据化和数字化。要实现房地产档案信息数据化，就需要构建相应的数据库，并完善数据库；要实现房地产档案信息管理数字化，就需要对房地产档案信息进行二次开发，建立并完善档案信息体系，根据档案信息的实际情况，从各个方面展开研究。

（三）强化安全性。强化档案信息管理安全性，是房地产档案信息化管理中的关键环节。强化房地产档案信息安全性，系统软件受到人为或者是系统侵害等，保证档案信息系统能够安全运作。另外，档案信息管理相关部门需要进行系统的使用权限设置，对于重要机密的数据信息，要以分散运用、集中管理的方式，用户在对房地产档案信息访问、查询的时候，应该要向部门申请。

四、房地产档案信息化管理的具体方法

（一）加强思想认识。随着社会科学技术的不断发展，信息网路技术已经成为我们生活的重要组成部分，在各行业领域发展中有着占据非常重要的位置。对于房地产相关企业来说，需要认识到加强房地产信息管理的重要作用，根据企业档案信息管理的具体情况，加大人力、物力等的投入力度，为房地产档案信息化管理创造条件。

（二）完善信息化管理体系。要提高房地产档案信息管理的科学有效性，房地产相关企业就需要认识到房地产信息化管理的重要性，对各档案资料进行不断完善，加强房地产管理工作人员的知识培训和教育，让他们明白自身职责，提高工作热情和积极性。与此同时，还需要根据房地产行业发展的实际情况，引进自动化设备软件，保证房地产档案信息资源的完整和准确性，使档案信息管理工作更加规范化。

（三）进行档案编研。现代社会网络信息技术普及，为了使房地产档案信息化管理更加有效，管理水平提高，就需要根据房地产档案信息管理的相关要求，进行相应的档案编研工作。由于房地产档案管理工作涵盖的内容很多，在日常管理中需要对相应的档案资料进行收集、整理、选材，根据房地产档案编研的相关内容，并按照相关规范要求，将分散资料编制在一起。

（四）加快人才培养。提高房地产信息化管理质量和水平，就需要加快人才培养，建立管理经验丰富、技术水平高的档案信息化管理队伍。与此同时，房地产相关企业需要重视人才培养工作，定期为档案管理工作人员进行专业知识、技能的培训，提高档案信息管理人员的知识能力和水平，从而能够更好地投入到房地产档案信息管理的工作中来。

五、结束语

综上所述，我们可以知道，房地产档案在推进信息管理的过程中存在较多的风险，而不断完善信息化管理系统和加快其进程则是规避风险的重要手段，也是适应经济发展的必然要求。

参考文献：

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