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基于信息化背景下企业管理创新

2019-02-28曹舒扬

科学与财富 2019年1期
关键词:弊端企业管理信息化

摘 要:伴随着我国信息技术的不断改革与发展,信息化技术被应用于各行各业中,其中包括企业管理方向。信息化建设在我国企业管理中的运用,增添了企业在市场中的竞争优势,提升了企业竞争力。信息技术在企业管理里的引入,充分提高了企业的管理水平以及管理效率,实现了信息化管理的目标,符合当前发展方向。然而在实际运用中,依然存在一些管理弊端,这些弊端阻碍了企业管理的进一步提升。本文基于信息化背景下企业管理进行研究,提出了一些问题以及应对策略。同时希望借此研究,加快我国企业信息化建设以及企业管理发展的进程。

关键词:企业管理;信息化;弊端;策略

一、引言

在二十一世纪的信息化环境下,企业发展逐渐越来越依赖于信息技术。在企业的整体运营过程里,有效的企业管理模式是加快企业发展的基本保障。要想提升企业管理效率,首先要基于理论与技术层次上着手。基于信息化的大环境下,信息化在企业管理中运用能够有效提升企业在市场中的竞争力。只有促进信息化在企业管理中的运用,才能够为企业管理水平的提升提供重要保证。

二、企业管理创新与信息化建设之间的关系

在企业管理创新过程里,很多管理工作都是由信息化手段来实际操作,确保企业信息化可以顺利开展实施,同时企业的管理改革也为信息化建设带来了很多有效的方法与策略。在传统管理模式中,很多管理方法已经不能应对当前企业发展遇到的一些问题,信息化建设与传统管理模式有很大的不同,是一套全新的管理模式,使企业的管理模式更加科学合理化。要想促进企业信息化建设的进一步发展,我国大小企业首先一定要对企业内部的管理理念以及管理模式加以改革与创新,运用全新的运用模式,在企业内部,注重企业考核体制的建立。管理改革与企业信息化建设,它们之间密不可分。假如在企业发展过程里,不注重信息化发展,忽略现代化技术在企业管理中的运用,企业在未来的发展道路上也必然会遇到各种各样的发展难题,甚至会被市场经济所抛弃。因此,企业管理创新和信息化建设两者之间存在着密不可分的关系。

(一)企业管理中体现出的信息化特征

在企业的管理过程里,其中涉及到了很多信息化建设的内容。其中包括明确企业管理信息化的目标,对当前企业业务处理流程的信息化重组,注重企业管理层的科学培训。只有注重上述基础性内容,才能够从根本上提升企业的管理效率以及管理水平。在日常的信息化管理过程里,还有着十分明显的特征,例如说注重优化企业价值链则是企业信息化管理十分重要的一项内容,构建科学化的信息化管理系统,可以对其加以优化,重新组织企业的基础性业务处理流程,以此提升企业管理需求。

其次,数字信息化也是一项重要的特征。信息化管理的实际就是借助于信息化手段来管理数据信息。在传统化数据管理模式中,主要是依赖于纸质管理,基于信息化背景下,数据信息化管理在传统管理模式下有了质的飞跃,无论是在管理效率上还是基于管理质量上,都有了很大的突破。基于信息化管理模式下,同时也体现了生产柔性化,企业生产流程更加有序化,有效降低了企业成本。

最后,组织弹性化也是信息化管理的又一项重要特征。与企业生产模块相同,企业信息化组织在适应方面也有着十分显著的特征。可以对内部组织架构有效进行调整,减少管理架构中的中间环节,进而提高企业内部管理的效率,也从而体现出了管理组织的弹性化。

(二)信息化建设对企业管理创新的重要性

在企业管理中引入信息化技术,能够有效提高企业的管理效率。基于信息化管理背景下,不但能够优化我国企业业务处理流程,科学调整企业内部组织管理架构,使得企业信息更加流畅化传输。不仅如此,还有助于企业决策效率以及实时性的提升。

信息化建设在我国企业管理中的应用,对企业的外部沟通也有着有利影响,有助于促进企业与企业之间的沟通,提供更多的发展机遇。不仅如此,信息化建设还能够为企业提供更多的宣传机会,通过网络广告的宣传,帮助企业树立良好地的企业形象,同时还能够减少企业的广告成本,增加企业收入。

不仅如此,我国企业的信息化建设,还能够促进企业职员的员工素养。通过相关的教育培训,可以促进企业职员工作态度的转变,提高日常工作效率。员工工作效率的提升,简化了企业业务处理流程,工作无纸化,间接帮助企业增加了经济效益。

三、企业管理中信息化建设存在的一些问题

随着科学技术的进步与发展,企业管理也越来越注重信息化建设,并取得了巨大的发展。然而在实际发展过程里,依然存在着一些问题,这些问题的存在,导致企业管理以及信息化建设不能取得进一步的发展。

(一)企业投入力度不足

基于信息化发展背景下,我国很多企业都能够根据市场发展潮流注重企业信息化建设,对企业管理模式进行改革创新。然而依旧存在一些企业,他们对企业信息化建设缺乏足够的认识,不注重企业管理的改革,无法理解企业信息化建设的周期长,任务重等问题,不注重企业信息化建设。一些企业在初始阶段也認识到了企业信息化建设的益处,并积极投入了一些人力与财力,想通过投入获取短期的效益,然而企业信息化建设并不是一项短期的任务,在投入了一段时间以后,企业领导没有看到期望的结果,他们也开始对企业信息化建设缺乏信息。甚至一些企业满足当前发展现状,注重当前的企业效益发展,并不注重企业未来的发展,并不想加大企业管理改革的投入力度。

(二)企业管理改革缺少专业性人才

企业管理的改革与创新,不仅仅需要拥有足够的资金来源以及决策效率,同时还需要改革的专业性人才帮助企业,加以指导。然而在一些企业内部,一些管理人员由于受到传统管理模式的影响,他们不愿意放弃以往的经营策略,不倾向去接受新时代的管理改革。他们一些人宁愿使用传统传真机以及电话沟通等方式,这种工作方法不但需要消耗较长的时间,同时对资源也是一种浪费。伴随着我国的快速发展,部分技术人员在不重视新技术的发展导致他们每天忙于繁重的工作任务,而没有空闲时间去补充能量。长此以往,他们在面对愈来愈复杂的先进技术的时候,将无法运用新技术处理一些工作难题,逐渐降低自己的知识面,降低技术水平。还有一些人,他们只注重技术提升,却不注重管理水平的培养,他们并不懂得技术和管理水平双向提升的重要性。

(三)企业缺乏组织弹性

企业内部的资源通常是由企业某部门进行配置,在实际配置过程里,一些管理者借助于手里的权限,把一些优势资源分配给自己部门。有一些部门虽然是按照分配计划来进行分配,但是在分配过程里,资源往往是供大于求,使得资源配置处在一种比较宽松的阶段。企业内部部门之间的恶意竞争也是一种十分常见的现象,有一些企业部门为了部门内部的效益,故意会对一些信息保密,不将其传递给其他需要的部门,使得信息资源不能够得到及时的传输,损坏了企业的整体利益。有些信息资源需要企业不同部门之间的协作,但是由于一些企业实行分权管理,使得各部门之前不能够有效协调,降低信息资源的时效性,不利于企业的市场竞争,使得企业无法快速应对一些市场的外部变化。

四、企业信息化建设和企业管理创新的策略

(一)加大企业信息化建设的投入力度

随着世界经济的快速发展,为了紧随市场经济的发展步伐,企业必须要根据市场经济的发展对企业管理加以创新,注重企业信息化建设。企业领导决策层必须要率先提升企业信息化建设的认识,充分了解企业管理模式的优缺点,及时加以创新,并且要认识到企业信息化建设是一项长期的系统性工程,需要消耗一定的人力与财力。在建设过程里,要注重现代化的管理理念的引进,借助于信息化技术,加快企业管理模式的改革。

(二)注重企业创新能力的培养与提升

步入二十一世纪的高科技环境,企业的改革与发展,不仅需要充足的资金来源和强大的决策力度,同时信息化专业人才也是必不可少的。在改革发展过程里,企业要注重现代化管理理念的引入,学习外部先进的管理方法以及管理策略。在具体经营过程里,需要定期反思,思考日常经营过程里的优点与弊端,剔除一些老化的工作方法,注重知识技术人才的培养,定期进行专业型人才的培训。只有这样,才能够使得技术人才在面对越来越复杂的发展问题时,能够及时地提出高效的解决方法。人才培养的实质也是一项投资,企业在日常培训过程里,要注重技术的二次更新,提倡人才在接受新技术的同时进行探索,注重技术的创新,而不是实行“拿來”策略。只有这样,才能够在引入先进技术的同时,掌握现代化的最新发展信息以及市场经济的发展动向,了解同行的最新经营情况,帮助员工培养创新意识与创新思想,促进企业的长远发展。

(三)增强企业内部组织弹性

在企业管理的改革中,组织弹性的增强也是一项必不可少的改革内容。在传统管理模式中,部门之间职能相对分散,不同部门之间的协调也存在许多问题,导致企业发展存在不协调的弊端。因此,企业改革一定要注重组织弹性,在改革过程里,优化调整部门管理系统,不能让各个管理层之间出现断层,同时也不能让职能过于集中化。在改革过程里,要学会借助于现代化信息技术,把不同部门的信息、需求以及资源实现企业内部共享,使得企业外部的动态信息资源能够快速地传输到企业内部的各个领导层,企业决策层能够及时地探讨企业应对策略,调整企业发展策略,各下属领导层能够根据企业决策层的决策及时地调整内部资源,实现合理化的配置,以此来促进企业的快速发展。

五、总结

总的来说,企业信息化建设和企业管理创新之间密不可分,相辅相成。我国各企业应当合理化运用当前的信息化平台,借助其传播快、传播路径多、范围广的各大优势,加快企业信息化建设的步伐,由管理理念的改革,逐步发展到企业经营模式的创新,注重企业管理水平的提升,使得企业在信息化背景下发展得越来越好。然而在实际发展过程里,信息化平台也是一把双刃剑。企业管理理念的引进不能一味地实行“拿来主义”,在引进现代化先进理念的同时,还要注重改革创新,需要根据企业的实际情况制定针对性的管理策略。只有这样,才能够促进企业发展越来越好。

参考文献:

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[5]马慧军. 企业管理信息化问题分析及改进措施探讨[J]. 商场现代化,2010(19):33-34.

作者简介:

曹舒扬,出生年月:1989年3月9日,性别:男, 民族:汉,籍贯(精确到市):杭州,当前职务:经理,学历:全日制本科,研究方向:管理类.

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