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完善企业专利质量管理的实施对策

2019-01-19朱国琴

泰州职业技术学院学报 2019年6期
关键词:专利质量管理

朱国琴

(泰州华诚高新技术投资发展有限公司,江苏 泰州 225300)

在全新的市场竞争格局下,专利战略已成为企业竞争市场、提升自身竞争力的重要因素,对企业发展有着重要意义。企业只有具备高质量的专利成果,才能形成鲜明的竞争优势,在同行业领域竞争中取胜。在我国专利申请数量激增的背景下,专利质量成为企业“以质取胜”的法宝,从专利数量到质量的转变,标志着企业专利技术含量的不断增加,其市场价值、转化价值、经济价值也会随之增长。

1 企业专利质量的内涵

虽然当前学术领域对于“专利质量”尚未作出明确界定,但是,在经营管理实践中,企业专利质量主要呈现出三个特点:一是技术质量,也就是企业专利研发和申请有着较高的技术质量,这些技术条件和实现手段是企业所独有的,有较高的创新价值,一旦专利申请成功,那么同行业企业就要避免出现相同的设计或工艺,从而体现其技术的独特性。二是法律质量,企业在专利申请中必须具备创造性、独特性和新颖性,这样才能符合国家专利申请条件,受到国家法律保护。三是市场质量,企业专利要有强大的市场竞争力,能够以市场站位评价企业专利价值,在专利基础上研发更多的技术衍生产品,从而提高企业的市场竞争力。由此可见,专利质量是企业专利成果的灵魂,做好专利质量管理有利于提高企业专利保护、专利转化的有效性,形成企业的特殊竞争优势[1]。

2 企业专利质量管理的问题分析

在“专利爆炸”的知识背景下,一些企业由于缺乏专利意识,或者出于抢占市场的目的,在专利审核中出现了很多不规范行为,专利质量令人堪忧。具体来说存在以下问题:一是企业专利人员配置存在缺口,专利质量管理缺乏深度,在研发人员撰写技术专利过程中指导性不足,从而影响了企业专利质量。二是专利管理与企业研发工作脱节,专利管理人员难以起到引导作用,这就造成专利成果提交分散,缺乏系统性,未能形成科学的企业专利布局。三是在专利评审中缺乏完善的评价机制,对专利创新质量的要求没有明确标准,进而造成专利质量参差不齐。四是企业出于成本考虑,会选择成本较低的专利代理,这也造成专利质量无法保证。

3 企业专利质量管理的完善对策

3.1 开展全面专利质量管理,重视专利簇申请

企业要重视专利质量管理工作的开展,通过科学的策划和实施,对专利质量管理进行改进和完善。企业专利质量管理并不是专利部门的特有工作,而是要落实到各级企业管理职能中,实现全员管理、全员参与,企业每位员工都要具备专利质量意识。在管理实践中,要有科学的质量管理理念,能够在兼顾成本和客户需求的基础上开展市场调研、设计及服务,观察企业上下各环节的质量管理节点,共同维护和提高企业专利质量,形成一体化管理体系。在企业专利质量管理中,要强化员工的责任感和荣誉感,以IS09000质量管理体系为标准,结合企业专利管理实际对专利质量进行评估,强化全员专利质量意识,使之与企业常规管理相融合,提高专利质量保障价值[2]。

同时,企业要重视“专利簇”的申请,将与企业专利相关的创新、发明组织成专利簇,从而形成企业自主专利系统,构建起全面的专利保护体系,加强对企业知识产权的保护,这样才能使专利更好地服务于企业生产应用,提高企业专利质量的管理成效。

3.2 健全专利质量管理体系

企业在质量管理中已经具备了丰富的经验和成熟的体系,所以在专利质量管理中,可以借鉴企业的固有经验,优化专利质量管理流程,建立起标准化、一体化的专利质量管理体系,以此降低管理成本,避免资源配置和专利质量管理发生冲突。在企业专利管理中,要密切结合市场动向和需求调整管理方案,在保证专利质量的基础上实现其创新性、经济性、实践性的协同发展。专利质量管理是企业综合质量管理的一部分,不能将其人为割裂,只有建立一体化管理机制,才能从根本上提升企业专利质量,增加管理收益。在专利提案质量管理中,直属主管要全面审核,确定方案的技术质量和可行性,通过审核后提交企业事业部讨论,并出具检索报告。专利工程师针对提案进行检索,从而确定其专利价值。只有具备高质量专利价值的提案才能进入申请阶段,否则将建议放弃[3]。通过一系列的质量监督监管,能够最大限度地避免企业专利资源的浪费,保障专利质量,确保企业专利有良好的技术价值和市场价值。

3.3 全面完善,提高企业专利质量管理的综合效能

企业专利质量管理要从多方面进行,首先要注重对研发团队的专业培训,提升研发工作人员的专利保护意识,在专利研发中能够自主进行检索,及时了解行业专利创新动态,这样才能增加专利的技术含量,提高专利的创新度。在企业专利质量管理中,要有专门的工程师团队,并不断加强专利管理培训,提高团队综合实力,使其能够更好地理解专利技术内涵,能够和专利发明人进行技术方案的沟通和讨论,如果发现发明人在专利描述中存在不足或缺陷,及时进行弥补和完善,只有这样才能将专利质量管理渗透到每个环节,提高质量管理的有效性。在专利质量评估中要有严格的审核机制和明确的评价标准,只有通过多方审核之后才能提交专利申请。在专利代理的选择上,要与专业性强、管理严格的机构合作,企业要全面评估代理机构的专业实力和操作能力,尤其是代理人的专利质量把控能力。企业要和专利审查员建立良好的沟通平台,派遣技术人员参加专利审查部门的技术讲解,从而提高专利质量管理的有效性,实现多方共赢。

4 结语

专利质量管理需要企业在专利研发中提升技术含量,具备高质量的专利技术方案及完善的申请文本,在专利发明人、代理和企业之间构建起及时、便捷的沟通平台,保证流程通畅。因此,企业管理层要有明确的专利质量管理意识,开展全面专利质量管理,健全专利质量体系,从而提高企业专利质量管理的综合效能,促进企业健康高效发展。

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