易江 李玲

[摘 要]办公自动化是当前比较主流的新型办公方式，很多单位都已向OA转型。利用第三方平台可实现快速部署，节约资源成本，兼具易用性、适用性、安全性。本文结合台站实际，自定义了一套“管理平台”，借助其丰富的办公应用和强大的管理能力，提升了内部管理效率和员工满意度、归属感。通过实际体验，探讨企业微信在政府部门管理中的优势与不足。

[关键词]办公自动化;部门管理;企业微信

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.24.064

[中图分类号]D63[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2019）24-0-02

0     引 言

办公自动化是当前主流的办公模式，OA提高了效率，缩短了流转周期;打破了时间地点的隔阂，员工可在任何时间（Anytime）、任何地点（Anywhere），处理与业务相关的任何事情（Anything）。目前，很多单位都已向OA转型，完成了“纸质

化-电子化-信息化”的过渡，既满足资源节约、生态环保的要求;又将零散的数据、信息资源集中管理、共享;还在组织架构、人员管理、内部交流方面发挥积极作用。“互联网+”、大数据、AI、5G等技术促使移动物联网快速发展，也催生了一大批OA平台。如钉钉（阿里系）、企业微信（腾讯系）、云之家（金蝶系）、口袋助理等。各平台功能大同小异，其中钉钉和企业微信最为活跃。本文以仙女山地震台“企业微信”使用为例，分析其在政府部门管理中的优劣。

1     企业微信简介

“人人微信”使管理员可快速建立团队并开展工作;企业微信具有连接微信功能，可直接添加微信好友，更好地沟通工作，还可运行小程序，使用微信支付。除聊天功能外，还集成公费电话和邮件。……