王敏

[摘 要]随着信息技术的快速发展，许多学校在档案管理中开始使用信息技术，有效提升了档案管理工作的效率，但信息化档案管理工作仍然存在一些问题，不利于档案管理工作的长远发展。因此，在未来的发展中，学校要结合实际需求对信息化档案管理工作进行优化。本文针对当前学校信息化档案管理工作中存在的问题，针对性地提出了优化措施。

[关键词]信息化;档案管理;电子档案

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.20.079

[中图分类号]G647.24;G270.7[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2018）20-0-02

随着信息技术的普及应用，社会生活的方方面面都已经无法离开信息技术，信息技术在教育领域的应用，具体表现为多媒体的应用、信息化教学和档案的信息化管理，已经成为时代发展的必然趋势。学校管理工作中档案管理是基础性的工作，其质量能够直接反映学校的管理水平。目前，许多学校的档案管理工作开始朝着信息化的方向发展，在未来的建设中将进一步提高档案管理工作的质量。

1     信息化时代学校档案管理工作的特征

在学校建设中，借助信息化技术完成档案管理的主要手段是在档案存储中使用计算机等介质，在管理上借助网络等手段进行查询，借助现代化的智能技术实现档案信息的自动化处理。本文针对信息化时代学校档案管理工作的特征进行分析。

1.1   管理工作的自动化

在信息化时代，学校档案管理工作的信息化发展的首要作用，是能够有效降低工作人员的工作强度。……