叶尊

摘 要：电子商务是以网络信息技术为手段，以商品交换为目的的商务活动，是传统商业活动各环节的网络化、电子化、信息化。在现代商业模式中，在各行业已经得到广泛推广运用。本文主要介绍电子商务在电力物资管理工作中的应用为例，浅析电力物资管理与电子商务两者之间的主要关系和相互作用。

关键词：电子商务 电力物资管理 运用

中图分类号：F426.61 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2018）06（b）-0112-02

1 电力物资管理现状

电力企业的运营过程中，日常需采购大量物资，若是在设备系统检修期间，那么物资采购量会成倍增长，成百上千家物资供应商纷至沓来，成千上万份供应合同要签订，每年涉及数亿元的物资采购费用， 物资管理工作点多面广且不易管理，因此在电力物资管理工作流程中，协调各部门之间的流转，如计划提交、审批、审计、采购、供应、验收、领取等多个部门之间的工作，是相当重要的，而且是必须的。因此，电力企业提升自身管理水平的主要着力点之一就是如何高效的完成电力物资管理工作流程。今天，随着电子商务的快速发展，如果电力公司的物资管理还采用原始的人工管理，是远不能满足电力生产的需要。但是，在实际工作中，已经成功开发并投入使用的物资管理信息系统数量非常少。而且，很多电力企业的物资管理部门大多数被视为辅助性部门，所以未引起企业的足够重视，造成相应的科技创新投入不足。现在虽然电力企业已逐步认识到物资管理的重要性，但物资管理电子化水平还需要更进一步地提高，才能适应新时代电力企业发展的要求。

2 电力物资管理特点

电力物资采购管理业务的高度信息化需求强。若沿用原始人工管理模式，采购计划流转的效率极低，而且供应商对于物资采购需求无法及时响应等等弊端都促使企业提高电力物资管理信息化水平。此外，由于电力企业产品的固有特性和客户对产品服务质量的日益提高，要求电力物资的管理应实现响应快、低成本、低库存、高质量的要求。采用电子商务模式，则以公司信息化管理为目标，在企业先建立起内部网络，统一管理资源，实现资源共享，可以很好实现上述目标要求。

3 电子商务在电力物资管理中运用的可行性

电子商务在电力物资管理中运用的可行性主要体现在以下几点：①计算机在物资管理中的运用可以提升企业的管理效率。电力物资公司可以利用最短的时间在业务平台上处理合同和资金，使资金的流动更加合理，也可以在一定程度上降低资金成本。这样将使物资材料采购和支付方式产生质的变化；②与传统电力物资管理不同，电子商务可通过隐性的市场来培育供应商，并确保与其建立长期的联系，这就确保了供应关系，并确保材料的供应更加及时和方便；③在电力公司的物资管理中，多存在员工知识结构老化问题，难于接受现代信息化的管理模式。通过电子商务平台的运用，企业不仅会增加对物资管理人才引进的重视，而且可以提高物资管理人员的知识面和综合素质；④在电子商务的最初发展阶段，电力公司使用电子商务将导致物资管理系统裁员，电力公司可以在面对裁员压力的情况下通过提高利润来解决问题。

4 电子商务在物资管理中的作用

随着电子商务的快速发展，企业之间的竞争将不再取决于企业占有的实际资源量，而在于企业对资源的控制量。因此，企业要充分利用外部资源，特别是网络资源，通过互联网技术与合作伙伴、供应商互通互联，实现信息共享，从而提高物资管理效率和降低采购成本。推动物资管理信息化的发展是电子商务在物资管理中最为突出的作用，在这个过程中，电力物资管理也会促进着电子商务平台的发展，两者之间是相互依存、相互补充和促进的。电子商务在物资管理工作中的运用，对提高物资管理水平，提升企业利润起到不可替代的作用。电子商务主要如下几个优点：①电力企业可以用最短的时间实现物资采购计划的发布、合同的签订及资金的支付，使资金周转更为合理，同步还能使资金使用成本得到大大地降低；在生产过程中，电力公司需要大量的材料，而这些材料的管理是一个复杂的系统工程。如果还使用传统的手工管理模式，在这个过程中很容易出错。如果有一个高度信息化的系统来管理这些物资，就可以极大地提高效率并节省人力成本。而电子商务平台刚好满足了企业的这一需求。具体表现为：首先，采购程序必须标准化和程序化；其次，在整个采购的过程中，公司的多个部门必须系统地开展工作并与供应商沟通。因此，物料管理过程中的许多方面的工作均需要其他部门协调，以确保后期工作的顺利进行。这就要求物资管理系统必须满足多种环境和多种服务的需求；第三，物资管理的过程中需要一个开放的平台。此外，企业将通过平台发布所需材料，以便供应商更好选择供应；第四，为了提供决策依据，应对数据进行整理和分析。总之，电子商务能很好地满足这些实现电力物资管理信息化的需要，这样可以节约公司管理资金而且还可以促使公司物资管理的发展。②与传统物资管理相比，电子商务可以更好地借助市场，在供给側中培养有实力的供应商，并且与这些有实力、信誉好的供应商建立长期、稳定的贸易往来关系，以保证材料供应，使电力物资供应及时、快速。③达到了阳光采购、确保公平竞争。根据公司物料管理的有关规定，信息技术可以限定招标流程，若出现违规现象，系统可以自动拦截这些信息，从而保障招标的公平。此外，采用电子商务系统，可以根据既定的方式共享单位和个人间之间的物资信息，并为各采购部门提供决策。

5 在电力物资管理中应如何发展电子商务

要实现电力物资管理模式的电子商务化，电力企业须有一个完善的物资管理系统来进行物资采购管理，并通过互联网进行物流、信息流等方式的交换，从而实现企业从提交采购申请开始，一直到寻找合适供应商、洽谈、订货、物流配送、入库验收、库存盘点、统计核算等过程全部都纳入网络平台完成。待大量物资入库后，材料会随着生产的进行而不断减少，因此各种物资库存量每天都会发生巨大的变化，而且物资的种类繁多，各种物资规格、型号和数量的不同，假如靠人工进行出库入库的登记，这将大大增加员工的劳动强度，也容易出错。如果通过电子商务平台，在物资进出库时只需扫一下物资条码，系统就会自动计算该类物资的库存量和使用动态，使物资状态变化一目了然。根据电力物资管理的现状，有必要从公司内部和物资市场多环节的管理入手， 连接各分支机构，实现信息传递和订单状态查询，并利用电子商务完成一系列工作流程，比如对购回的物资进行入库、分类。降低资金风险和物流成本，提高工作效率和经济效益是物资管理的特点：①物资管理实现电子商务化的前提是必须有一个功能完善且适用的物料管理系统来实现公司内部的全面信息化管理。尽快推出适应物资管理的网络系统，以适应网上交易新形势和新时代发展的需要。②开展电子商务应用，组织营销并推广企业网站。充分发挥管理系统的优势，提高网站的知名度和访问量。要想形成行业中声誉度高、权威性强、信息量大的大型网站，有必要增加访问量。

参考文献

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