吴淑娟

【摘要】上个世纪末以来，我国为满足专业型人才的需求，建立了一大批中等职业学校，随着办学学校的发展和办学规模的不断扩大，中等职业学校对人事档案管理提出了新的要求。现阶段中等职业学校人事管理面临的首要难题就是如何加强档案的信息化管理建设，提高工作效率，使档案管理更科学化。本文分析了中等职业学校档案管理的现状，简述当前所面临的困境，并针对所存在的问题提出一些解决对策。

【关键词】中等职业学校 人事档案 信息化 管理

【中图分类号】G71 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2018）31-0251-01

一、中等职业学校人事档案管理面临的问题

（一）人事档案观念落后、管理体制陈旧

目前，中等职业学校的人事档案工作人员缺乏系统、科学的管理知识，仍以手工操作为主，档案的有效利用性极低。人事档案工作人员在意识上没有跟上时代发展的步伐，危机意识淡薄，缺乏创新和科学管理思维。中等职业學校的人事档案管理体制也比较落后，档案管理分散，存在归档材料不规范、不完整的情况。人事档案信息化的实施需要管理人员加强档案管理意识，提高专业技能和综合素质。

（二）人事档案信息量不足、且保存困难

人事档案信息量不足，缺乏个性内容也是制约中等职业学校人事档案信息化的一个明显问题。当前的材料收集没有一定的标准，许多人认为有些材料交不交都可以，甚至有多次催交也无法收齐的情况，人们对档案提交的重视度不够[1]。……