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大数据时代背景下高校人事档案的信息化建设

2018-12-10亢云洁

科技视界 2018年21期
关键词:信息化建设大数据高校

亢云洁

【摘 要】人事档案是高校人事管理部门进行人力资源管理、进行师资队伍建设的重要载体。大数据时代对高校传统人事档案管理提出新的要求。作者首先阐述人事档案和大数据的概念,其次分析人事档案对高校发展的意义及高校人事档案管理的现状,并在此基础上提出具有大数据特色的高校人事档案价值挖掘和有效利用等信息化建设策略,以提升我国高校人事档案的信息化建设水平。

【关键词】人事档案;高校;大数据;信息化建设;策略

中图分类号: G270.7;G647.24 文献标识码: A 文章编号: 2095-2457(2018)21-0125-002

DOI:10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2018.21.055

【Abstract】Personnel archives are important parts in human resource mangment and building of teaching staff for personnel mangment department of universities. High requirements are proposed for conventional personnel archives mangment of universities in the big data era. In this paper, the author states the concepts of personnel archives and big data and analysis the effects of personnel archives on the development of universities. Then, the current situation of personnel mangment of university is briefly summarized. Finally, the effective exploration of personnel archives and information construction strategy are proposed based on the big data era in order to improve the information construction level of personnel archives of universities.

【Key words】Personnel archives;Universities;Big data; Information construction; Strategy

隨着大数据时代的到来,信息成为最有价值的资源之一。高校档案馆本身馆藏的大量原始资料和丰富的传统档案管理经验,加之科研能力的天然优,成为大数据时代的“资本拥有者”,如何让这些资本发挥其本身的价值,成为高校档案馆首当其冲的任务。

1 人事档案和大数据

人事档案是国家机构和社会组织在人事管理活动中直接产生的、以个人姓名为特征组成专卷,真实记录个人人生轨迹的文件资料,是具有法律效力的凭证和依据[1]。人事档案具有真实性、准确性、动态性和机密性等特点。

“大数据”是指无法在一定时间内用传统数据软件工具对其内容进行采集、存储、管理和分析的数据集合[2]。大数据具备数据量大、数据种类多、数据价值密度低和数据处理速度快的特点。

2 人事档案信息化建设在高校发展中的意义

高校作为智力密集型的教学科研单位,吸引和管理人才是高校人事管理工作的重中之重,人事档案信息化无疑是促进高校可持续发展、提高高校综合竞争力最直接有效的抓手。……

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