程永

长治市城建档案馆 山西长治 046000

城建档案作为城市建设和发展至关重要的参考凭证和根据，其记载着城市的建设历史与城市建设的重要信息。随着信息化的发展，实现城市建设档案管理模式向数字化管理模式转变，不但能解决当前档案管理中存在的诸多问题，还能缓解档案管理中各方面的压力，进而实现城建档案管理的健康稳定发展。

1 城建档案数字化建设的意义

1.1 城建档案数字化有利于更好地保护档案实体

保管档案的最终目的是为了档案提供利用，而传统的档案利用方式仍是以提供纸质档案给利用者阅读、复制为主。但就纸质档案而言，每出库一次温湿度的变化以及利用者的翻阅等都会对档案实体造成不同程度的损伤。因此，提供数字化后的扫描影像给利用者，既满足了利用需求，又使档案实体不需要频繁地出入库，这样就能够给档案实体提供更好的保护。一旦发生水灾、地震等情况，档案实体遭遇不可抗力的损害，还有异地、异质存储的数字化档案扫描影像，可以作为档案实体的数据备份保存和使用。

1.2 实现现代化管理模式的主要手段

当前，我国各地的城建档案馆在对入馆资料进行接收的环节中往往采用的都是文字、照片或是图纸等形式，其中最主要的仍然是纸质档案。在当前城市建设不断发展的过程中，各地城建档案馆每年整理和归档的档案数量显著增加，这一问题的出现不仅使得越来越多的城建档案馆出现库房紧缺的问题，同时也在一定程度上影响了查档工作实效性的推进。……