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数字时代高校档案管理创新研究

2018-12-01朱晓杰

档案管理 2018年6期
关键词:管理创新

朱晓杰

摘 要:本文分析了数字时代对高校档案管理工作的要求,并对河南信息统计职业学院档案管理工作存在问题进行深入、详细分析,提出了相应的解决方案,以期为相关领域的研究提供参考。

关键词:数字时代;高等学校档案;管理创新

在数字时代,数字化、网络化已成为人类社会迈入信息网络社会的两大基本趋势。社会网络化进程的加快,高等学校档案载体的多元性、信息源的多样性、内容描述的丰富性、管理方式的灵活性等日益突显。这些变化给高校档案管理现代化提出了一个新的标准,即高等学校文件、档案管理的网络化、多元化、复杂化。但是,河南信息统计职业学院的档案资源管理还没有适应数字时代的步伐和要求,档案的价值和功能尚没有得到充分发挥。

1 数字时代对高校档案管理工作的要求

1.1 数字时代发展的需求。随着数字时代的发展,信息成为比物质和能源更为重要的资源,以开发和利用信息资源为目的信息经济活动迅速扩大,以数字化校园、智慧校园为主体的信息化建設,全面融入到了高校教学、科研、管理等各个方面,档案信息化建设成为档案管理的必然趋势。

1.2 校园建设的要求。随着高校事业的不断发展,档案工作呈现新的发展态势。一是档案内容不断增加,内涵不断丰富,学校在数字时代发展的大潮中,也要求档案管理者能及时地收集档案,提供准确、有效的信息,以不断丰富档案内容。二是随着办公自动化水平的提高,办公档案的载体也发生了变化。……

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