郑濮馨

摘要：在社会经济迅速发展的今天，各行业市场竞争愈演愈烈，对于企业发展而言，人才是最为核心的竞争因素。可以说，现代化企业的发展与人才的稳定发展有着直接性的关系，而每一个企业在发展的过程中对于复合型人才的培养是最为迫切的。接下来，本文围绕人力资源档案管理问题进行解析，提出促使人力资源档案管理水平提高的具体措施，望能够有一定的可借鉴价值。

关键词：人力资源 档案管理 问题及措施

一、人力资源档案管理问题分析

（一）人力资源档案管理理念上的偏差

在目前许多企业当中，人力资源档案管理的认识存在很大的偏差.并未将企业经济效益与人力资源档案管理有效地联系起来。在其中一些企业当中错误的将人力档案管理作为是一种记录性工作。但并没有任何实际性的意义。但是，要知道，企业人力资源档案管理在推动生产力方面有着巨大的作用，企业管理者和档案工作人员要对人力资源档案管理有一个正确的意识，这样才能够促使其作用真正地发挥出来。

（二）人力资源档案管理水平低下

目前。不少企业在人力资源档案管理方面并不重视，并且，人力资源档案管理工作人员综合素质较低，为此，档案管理工作的重要价值并未真正地呈现出来，在许多企业中。人力资源档案管理工作人员并未接受任何专业的岗前培训，专业知识严重匮乏，人力资源档案管理工作存在非常大的随意性，没有任何明确性的规范，许多工作人员根据自己的意愿来工作，存在工作态度不正确的问题，工作目标完成系数过低。还有一些企业人力资源档案管理人员都属于兼职。所以说，目前的工作质量、工作效率要想得到进一步提升可以说是步履维艰。

（三）人力资源档案管理硬件匮乏

硬件设施的匮乏在目前人力资源档案管理工作中是较为常见的一种现象。而且，有许多的企业档案馆一直处在基本废弃不用的状态，也仅仅是停留在名义之上，但其实并未发挥其固有的作用，这些问题的存在对于人力资源档案管理质量的提高形成了巨大的障碍。有不少企业的档案管理设备非常落后，使用十几年也不会进行一次更新，这些基本现状对于人力资源档案管理而言是极为不利的。

（四）人力资源档案管理体系不完善

人力企业资源是企业管理体系不完善的集中体现，人力资源档案管理主要是由于工作不规范所造成的，行业不同，人力资源档案内容也会存在很大的差异性。若未进一步明确具体的标准，那么，档案管理工作将变得杂乱无章。若人力资源档案管理只是站在企业管理的角度着手.则其可操作性势必会遭受极大的约束性。除此之外.人力资源信息要历经许多部门，但是在传输路径、内容方面存在很大的问题，对自身肩负的工作职责模糊不清。当有问题存在的情况下无法界定责任人。档案管理工作效率处于过于低下的局面。

二、人力资源档案管理问题解决措施

（一）完善人力资源档案管理制度

良好的管理制度是做好人力资源档案管理工作的重要基础，为此，创建完善的人力资源管理制度可确保人力资源档案管理工作有序顺利开展的基础条件。是为了避免工作人员的日常工作态度。除此之外。人力资源档案管理制度一定要确保简单明了。要知道，制度的繁琐会增加执行的难度，亦会造成企业成本的增加。其中。人力资源档案管理制度要包含企业各方面的内容，人力资源档案管理制度是对企业领导及员工起到制约作用的，确保制度的公正与公平。但是，人力资源档案管理工作也要有提高工作质量、提升工作效率的可能性，档案管理制度必须要在企业深根发芽，所有人都要积极地维护制度的威严。

（二）提升人力资源档案管理的功能

注重人力资源档案管理功能。从而更好地引导企业管理者能够对人力资源档案管理策略加以特别的重视。确保档案登记中的信息是全面的、真实的。在市场竞争愈演愈烈的今天。只有不断地提高人力资源档案管理功能才能够为企业的生存与发展保驾护航。

（三）提高人力资源档案管理人员基本素养

管理人员对一项管理工作最终所能达到的成效起到了决定性的作用。人力资源档案管理人员专业水平、综合素养较低的情况下。档案管理人员的专业素质则会处在较低的水平。由此来看，不断提高人力资源档案管理人员的基本素养是促使档案管理工作水平进一步提高的关键所在。在目前传统人力资源管理逐渐被淘汰的基本现状下，人力资源档案管理人员要很好地掌握好计算机技术、相关软硬件操作。这样才能够更好地适应现代化社会发展对档案管理的需求。

（四）促进人力资源管理信息化建设

档案管理制度的滞后性对于人力资源信息的共享与有效利用会造成极大的阻碍。在信息时代下.以往的人力资源档案管理模式早已不适应.对人力资源档案进行信息化建设可以说是形势所趋。现代化企业发展过程当中。企业只有对当下的档案管理模式进行不断地创新。才能够将人力资源档案管理成本降到最低的程度.促使档案管理规范化、制度化的顺利实现，促使企业管理效益得到顯著性的提高。

伴随着社会的进步及时代的发展。人力资源档案管理方式、管理设备等都产生了翻天覆地的变化。人力资源档案实体与人力资源档案管理的基本内涵日益丰富起来.人力资源档案工作也进行着不断地改革与创新。可是，目前的人力资源改革与创新的前提是最大限度地提高企业当前的人力资源档案管理水平，只有确保人力资源档案管理与时俱进，才能够为企业未来的更好发展提供强大的支持.促使企业得到快速地进步及更好地发展。