赵青 李旭 任杰

摘要：医院卫生专业技术档案是重要的资料，其属于医院各项活动的基本凭证，直接关系到医院资源管理的效果。医院卫生专业技术方案的管理和利用是较为关键的工作内容，既可以保障档案有效存储，又可以发挥出档案的基本作用，表明医院卫生专业技术档案管理和利用的重要性。由此，本文主要以医院卫生专业技术档案为研究对象，探讨档案的管理和利用工作。

关键词：医院卫生专业技术档案 管理 利用

医院卫生专业技术档案中记载了医院实践工作中的各项历史资料，总结了医院卫生专业技术中的资源信息，也是考核凭证材料。医院运营过程中逐渐积累了大量的卫生专业技术档案。此类档案要做到规范管理及合理利用，确保医院卫生专业技术档案的价值。医院卫生专业技术档案之间存在着一些差异，要根据实际情况进行管理与利用，发挥医院卫生专业技术档案的作用。

—、医院卫生专业技术档案的采集

医院卫生专业技术档案管理与利用的前提是信息采集，在医院卫生专业技术档案采集时可以采用两种方法，分别是：（1）经常性采集。此类采集方法是医院卫生专业技术档案的基础方法。按照档案采集的规章制度組织经常性采集的方法。采集过程中核查卫生专业技术档案的内容，补充缺失的资料档案，同时按照分类依据存储档案；（2）定时集中采集。医院档案室对卫生专业技术档案提出了定时集中收集的要求。选择固定的时间集中采集技术档案。定时集中采集的操作时间长。间隔过程中要注意卫生专业技术档案的全面性、及时性，采集好医院卫生专业技术档案之后经过分类、归纳后提交给档案室，定时集中采集的过程中做好严格把关的作用，保留卫生专业技术档案的价值，没有研究价值的档案禁止归入档案室，由此保障卫生专业技术档案的完整。不能有档案遗漏的情况。

二、医院卫生专业技术档案的管理

本文结合医院卫生专业技术档案的内容，例举档案管理的几点措施，具体分析如下：

（一）明确归档的范畴

医院卫生专业技术档案管理时最先要明确归档的实际范畴，按照档案的等级设计好管理的范围。医院卫生专业技术档案的管理范围可以规划为以下几类，如：（1）基础档案.包含医院从业人员的简历、学历、专业技术以及职务信息；（2）考察类、鉴定类档案，此类档案是指医院考核专业技术人员所需的考试材料以及评估材料；（3）科研档案和成果档案；（4）培训、进修以及结业的档案。此类档案用于医院从业人员的培训工作；（5）论文类档案，医院从业人员参与论文、论著的书写。积累的材料可以汇总为论文类档案；（6）先进事迹文件档案、奖励类型档案；（7）其他类档案，除了上文总结的档案之外其余的档案，全部归类到其他类档案范畴中。

（二）规范档案的管理

医院卫生专业技术档案管理工作要做到规范性。强调规范管理的重要性。首先档案管理中要构建全面的制度，以便完整的收集档案，医院中均有对应三维归档制度，如：《档案法》。表明医院卫生专业技术档案的使用单位，医院各部门的档案员按照季度单位向档案室提交文件档案，确保档案的完整度；然后是医院部门之间的相互沟通，增强部门联系之后才能确保资料档案可以及时送去档案室，做好资料归档的工作，档案室要全面补充完整的资料。实现医院卫生专业技术档案的全面性、规范性。补充档案时要按照档案的属性、文件类型存放到指定位置：最后在医院卫生专业技术档案管理过程中，组织继续收集材料的工作，丰富档案管理中的资料，档案管理中需长期收集档案资料，如宣讲资料、宣传资料等，都需存储到医院卫生专业技术档案中。

（三）落实现代管理技术

现代管理技术是管理医院卫生专业技术档案的一项措施，实现信息化的档案管理，传统的医院卫生专业技术档案管理时，需采用盒装的方式，在档案盒外部贴上对应的标签，方便管理和取用，现代管理技术的应用过程中引入了计算机技术与数据库技术。把医院卫生专业技术档案转化成信息数据直接存储到数据库内。数据库中具备档案统计、检索、编制、管理等功能。提升了医院卫生专业技术档案的管理水平。

三、医院卫生专业技术档案的利用

现阶段医院卫生专业技术档案的利用可以分为两个部分，第一部分是向医院领导层的决策提供档案支持，例如：医院领导层进行职位调动工作时。就可以参考医院卫生专业技术档案中的专业技术人员信息。从专业技术人员的学历、简历、专业技能水平、业务能力等方面，判断技术人员是否具备从业资格。进而完成职位调动的决策工作。医院领导层的决策离不开医院卫生技术档案的支持，档案中记录着大量的决策类型的信息.便于医院领导层参考。

第二医院卫生专业技术档案可以利用到专业技术人员的业务学习和技术学习中专业技术档案是从专业技术人员从业之初建立起来的，关系到专业技术人员的个人成长经历以及技术应用的方法。专业技术人员从业活动越多。对应的技术档案也就越多。医院培训教育工作中可以选择成功的专业技术人员，调取其专业技术档案，专门为医院培训教育工作制定出可行的方案，而且医院卫生专业技术档案可以用于研究工作的参考、借鉴工作内。帮助医院专业技术人员学习。充分发挥出医院卫生专业技术档案的利用价值。

结束语：医院卫生专业技术档案中采集了诸多有价值的信息.档案是卫生专业技术的记录载体，存储了各种各样的信息，具有极高的研究价值。医院卫生专业技术档案的管理和利用，有助于挖掘出档案中的有价值信息.积极提升医院卫生专业技术档案的利用效率。进而把有价值的档案信息再次应用到医务活动中，推进医院事业的发展。