蔡艳丽

【摘要】随着我国社会经济的改革与新的文书档案管理制度的不断加深，传统的、陈旧的文书档案管理制度已经不能满足社会的需求，所以，必须要切合实际改变制度措施和解决方式，进而形成全新的文书档案管理。本文对现代文书档案改革的创新过程中进行了探讨，并针对存在的问题提出解决办法。

【关键词】文书档案；存在的问题；解决措施

一、文书档案管理中存在的问题

（一）文书档案管理工作的不足问题。在实际管理工作当中，尽管文书档案的管理工作有了调整和改善，但在具体工作中仍然出现很多新问题。首先文书工作和档案管理工作是有着本质区别的，能够做好这两者是文书管理工作的首要条件。所以，在文书档案管理工作中，必须将两者统一来管理，督促和引导文书档案管理间的相互配合，构建一个新的管理体系。同时我们还要正确处理两个工作间的衔接问题，积极有效、切合实际、科学地进行管理。还由于过分强调了档案的保密性质，使大部分档案不能够被需要的人充分利用，还有具体完整的档案管理制度不能够体现在实际的工作中，很多部门在查阅和输送文书的时候，不按照相关规定和步骤，不在期限内归还档案，更有文书档案管理制度方法不能与时俱进，在整理和装订的时候大部分是人为操控，不仅费时而且还有些困难。

（二）档案管理的流程需改进。在文书档案中应该有完善的管理流程，包括档案的查阅、整理、归档、分发、保管以及其它流程，但在具体的工作中，这些陈旧的管理流程已经达不到现在社会所需。……