耿婷婷

【摘要】电子文件的发展是信息社会发展的必然结果，我国电子文件发展还存在很多问题，需要不断完善。文章首先从共享性、随时行、传递迅速、存储密度大等方面分析了电子文件的特性，然后提出了我国电子文件开发利用过程中存在的一系列问题，最后提出促进电子文件发展的策略。

【关键词】电子政务；电子文件；开发利用

随着计算机技术和电子政务的不断发展，电子文件的应用越来越广泛。由于电子文件的一些特性，使电子文件在开发利用的过程中受到诸多限制，为促进电子文件的利用，必须找到相应的解决措施。

一、电子文件的特性

（一）电子文件的共享性。电子文件不同于纸质文件的一个重要区别就是其共享性。电子文件利用不受时间和地域的限制，人们可以通过网络随时随地查找所需要的信息，而且在寻找目标文件的同时还能够发现相似的文件，利用者还可以从中选择文件来满足自己的要求。

（二）电子文件的随时性。传统文件的利用必须在固定的时间以固定的方式才能查阅，而电子文件的利用是网络化的远程利用，只要是公开上网的电子文件，利用者可以在任何时间内随时连续不断地利用。

（三）电子文件传递速度快。电子文件将文档数字化，将文档变成数字代码，传输到无线网络上，利用者通过计算机网络，可以很快地找到自己所要的信息，利用者只花费几分钟甚至几秒就完成异地甚至异国的文件传输。……