翟波英

摘 要：在互联网快速发展的背景下，信息化技术也注入到工程档案管理领域，为工程档案管理增添了新的管理理念和技术。如：计算机网络技术、多媒体通信技术等，这些全新的管理方法推动了工程档案管理的电子化、信息化建设进程，将“互联网”的理念植入到工程档案管理领域之中，可以极大地突显出工程档案的管理价值和效率，较好地抑制工程领域内存在的腐败现象，从而更好地提升工程档案的管理水平。

关键词：档案信息化；档案管理；重要性；优化措施

1 档案信息化建设的涵义

“档案是历史的原始记录”，这种记录就是一种信息。但是在这里我们要弄清信息化中的信息不仅仅限于档案本身的记录信息，它还包括将原始信息进行处理后与社会其他信息形式融合形成的更广泛的信息。可见档案信息化的内容就有两方面 ： 一是狭义上的信息化，就是将档案自身的内容信息化 ； 二是广义上的信息化，就是将档案信息与社会政治、经济、文化等方面的信息进行融合处理的信息化。所以，档案信息化建设的目标就是在现代化的技术条件下，一方面促进档案本身信息进入社会交流系统，在社会中广为传播，另一方面就是将档案中的信息与其他社会信息形式融合使用，在社会中传播，广泛地服务于社会。当然这两个方面的目标并不孤立的，而是相互联系，相互促进的。因为档案信息一旦广为社会大众利用，狭义的档案资源信息化，必然与社会发生普遍的联系，必然要与社会中的其他信息交融而广泛地交流和传播，形成另外形式的信息，即广泛意义的档案信息化。……