摘 要：对于中职院校的教育工作的开展来说，档案管理是非常重要的基础工作，有效的保证档案管理工作质量的提升，可以更好地加强对于中职院校的建设，也能够从侧面响应新时期下国家对于职业教育的改革力度，以此来更好地提升其教育质量。本文对当下中职院校在档案管理中存在的问题及对策进行探究，望为相关工作者的研究提供借鉴。

关键词：中职院校；档案管理；现状；对策

1 中职院校档案管理工作内涵

档案管理工作对于中职院校的发展具有积极的意义。首先，学校的档案管理工作能够帮助前者树立形象，也能够更好地进行招生以及学生就业指导工作。当下随着社会的快速发展，学校成为连接学生与社会的最佳地点，其也真实记录了学校在运行管理以及教学中的各个阶段，可以说是学校的宝贵资源，因此有效对其利用可以促进学校发展。其次，档案管理工作也能够为学校的教学科研等工作提供服务，其能够记录教职工在校的工作状况，也能够有效利用档案管理中有价值内容来为社会的发展提供价值，同时通过记录的教学经验以及教学成果对后续的工作予以指导，因此其对于教育行业有着至关重要的作用。

2 中职院校档案管理现状

对于中职院校的档案管理工作来说，其当下还是存在着很多的问题需要我们予以重视。首先就是相关工作的开展不够规范，其中也包含管理人员以及校方等诸多因素。因为档案管理人员自身的认知水平不够，工作理念也是较为落后的，因此在工作中会使用传统的思维来开展工作，要求不够严格，并且一些学校领导也更加重视教学，但是忽视了档案管理等工作，这也就会使得相关工作的开展中会存在很多问题。其次就是学校的监察制度不完善，这也主要是因为没有予以重视，缺乏内部更加完善的档案管理制度，收集范围不全，保管期限也不长，这对于后续工作的开展带来了很大的困难。最后就档案管理没有做好信息化建设工作。因为当前随着信息技术的快速发展，有效利用信息技术可以更好地提升工作质量，如果没有实现信息化建设，不方便与社会上的一些资源进行交流，并且也无法更好地对相关资源予以保管，这对于实现相关工作的可持续发展是非常不利的。因此当下要能够针对中职院校档案管理工作存在的诸多问题予以重视，并且结合新时期下的管理经验进行改进。

3 有效提升中职院校档案管理质量

3.1 规范档案管理工作

近些年我国的职业学校发展的十分迅速，并且国家对于其也予以了足够的重视。当前我们要意识到，职业院校面临着前所未有的发展机遇，因此要能够更好地实现自身的改革与发展，就应该明确新时期下档案管理工作面临的一些新挑战。虽然至今，国家以及相关部门没有对中职院校的档案管理工作予以相关的办法，但是要能够积极响应国家的号召，尤其是能够和教育部门以及国家行政管理部门取得联系，邀请其参与到职业院校的档案管理制度的制定中来，要也应该将学校的档案管理工作与社會的相关制度相对接，以此来保证档案管理工作能够更好地服务整个学校的教学、科研以及管理等，进而实现其真正的价值。

3.2 强化监察制度

当前对于职业院校的档案管理工作来说，由于缺乏有效的监督制度，因此也会使得很多时候相关工作的开展无法接近实际情况，因此要能够强化对于其内部的档案管理监督制度，尤其是要能够将档案管理工作纳入到整个校园管理的考核项目中，并且将之作为日常检查内容来开展各项工作。要能够确保，中职院校能够确立更加明确的档案管理制度，尤其是对于档案管理的条件要能够符合要求，比如纸质档案不能够破损、变质等，同时也不能出现泄密等状况，因为很多时候档案不仅是涉及学生从小到大的所有记录，更是对于学校自身的教育发展息息相关，因此要能够做好其中的监察工作。同时也应该制定更明确的奖惩措施，对于档案管理工作能够做出贡献的管理人员，要能够予以奖励和表彰，但是如果违反学校的相关制度，就应该严格追究其责任，确保能够在校园内形成正确的工作作风，以此来保证相关工作的规范化程度。

3.3 做好宣传工作

我们需要明确，对于中职院校的发展来说，档案管理工作是相当重要的内容，因此学校的各级领导需要对该工作的开展予以重视，尤其是能够认识到其是相当重要的信息资源。要能够做好在学校中的宣传工作，比如利用校园网或者是广播来对学校的档案管理等进行宣传，也能够充分利用黑板报来加强对于档案管理工作的宣传。要能够充分调动全校师生的积极性，能够树立积累档案以及保护档案的自觉性，这样才能够更好地了解档案管理工作的内涵。当然对于学校来说，也应该加强相关工作的信息化建设。因为随着信息技术的快速发展，当前很多的行业都采用信息技术来提升工作效率，因此有效地实现信息化，可以更好地提升档案管理工作效率，也能够让档案检索、查阅以及利用的效率提升。同时有效地信息化还能够实现相关资源的共享，这对于整个档案管理工作来说是一个难得的机遇。

3.4 提升管理人员素质

新时期下的档案管理工作中，需要管理人员自身具备更高的素养。因为作为整个工作中的主观因素，管理人员自身的素养时刻影响着整个工作，要能够积极转变观念，尤其是摒弃传统工作中老旧的观念，能够学习一些新的管理理念，并且掌握一些现代的信息技术来更好地应用在工作中。要能够让档案管理等工作服务于学校的科研以及自身的建设。在工作之余也应该加强对于专业知识的学习，能够不断提升自身的基本素养，学习档案相关的法律法规，不断提升自身的责任感，以此来使得档案管理工作更好地促进中职院校的建设与发展。

参考文献

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[2]浅谈新时期中职学校档案管理[J].石军霞.才智.2014（11）

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[4]浅谈新时期中职学校档案管理[J].周霞.新西部（下半月）.2007（03）

[5]中职学校档案管理存在的问题和对策分析[J].赵燕.商.2013（23）

作者简介

徐锋（1972-），男，汉族，浙江嘉兴，研究方向：中职学校档案管理