何秀川

摘 要：随着经济社会的不断发展，合同档案在经济活动中的地位愈加重要起来。然而，由于合同档案管理不善，有相当一部分合同无法作为原始依据在日后的经营活动中发挥作用。为此，文中笔者结合自己多年来从事合同档案管理工作时间，对当前合同档案管理工作中存在的问题进行分析，并针对其提出一些有效的解决对策，旨在为今后从事类似合同档案管理工作提供一定的借鉴意义。

关键词：合同档案；管理；问题；措施

合同是体现平等主体的自然人、法人、及其他组织之间，依照合同法及其有关法规和规定签订的设立、变更、终止民事权利义务的书面协议。尤其是在现代高速发展的社会大环境下，企业为了维护自身的权益，越来越重视合同的签订。因此，规范的合同管理是维护法人单位合法权益的有力保障。提高企业合同档案的管理水平，保证合同档案的完整性与保密性，有利于保障企业的合法权益，防范法律风险，所以其重要性不言而喻。然而围绕合同档案管理工作，一直存在一些问题，制约着合同档案管理水平的进一步提升。为此，笔者结合目前企业合同管理中存在的问题对企业合同档案的管理进行阐述。

1 企业合同档案管理中存在的问题

1.1 合同收集归档不及时

目前，企业合同中技术服务合同是由负责商务活动的部门进行管理，而采购合同是由业务需求部门自行负责。基本上，合同审批流程是由合同承办人负责，在起草、审核、审批以及履行合同时，需要经过一系列复杂的环节。……