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档案归档及管理创新研究

2018-11-07杨柳

卷宗 2018年26期
关键词:管理创新档案管理研究

杨柳

摘 要:外事侨务工作中所形成的各类档案,均是其自身历史记录与工作成果的见证,亦是今后事务处理的重要资料参考,具有较高的保存价值。因此,为了更好的保证档案资料的完整、安全以及应用,需要进一步创新档案归档的管理理念与管理手段。进而实现档案归档管理模式向着标准化、规范化方向发展。本文就档案归档与管理创新进行了相应的研究,以便更好地提升自身的档案管理工作。

关键词:档案归档;档案管理;管理创新;研究

档案归档主要是指,将具有一定利用价值的资料信息,以一种历史记录的形式进行保管的措施,是信息及资料的重要载体。因档案资料中蕴含着大量的信息资源,可以在今后的部门工作中进行利用与借鉴,所以档案的归档管理变得尤为关键。如何提升自身的管理方法,进一步优化管理手段,提高档案管理的工作效率以及延长档案的保存与使用寿命,是当前每一个档案管理者所面临的重要难题与挑战。

1 档案归档的概念

所谓归档文件主要是指立档单位在其职能活动中所形成的,办理完毕后应该作为文书档案保存的纸质文件材料【1】。档案归档即将归档文件以件为单位进行分类,排列,装订,并加盖归档章或编号之后编制归档文件目录,再到装盒上架的整个规范化流程。

2 档案归档的重要性

档案作为一种信息资源,已成为机关单位工作管理中不可或缺的一部分,具有重要的保存价值。……

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