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新形势下档案工作之我见

2018-11-06周志东

山东青年 2018年6期
关键词:管理创新

周志东

摘 要:

时代在进度,档案工作必须适应生产的需要,这给从事档案管理工作人员带来了新的机遇和挑战,本文从档案工作的状况着手,提出新形势下档案工作之我见并表明自己的个人观点,为企业的档案管理工作提供参考。

关键词:档案工作;管理创新;数码档案

本人不是专门从事档案工作的,但是从我从事宣传工作这一块来说,对档案的收集和归档有一些肤浅的认识。新形势下档案的建立和使用面临着新的机遇和挑战,作为生产企业,照片和影像资料的收集和归档必须适应生产的需要。做好档案的收集和归档工作,能折射出企业的发展历程和科研生产的核心专业发展。因此,做好照片和影像资料的收集和归档工作,是企业的需要,是生产的需求,意义重大。

一、档案工作的状况

在科学技术月新日异和企业发展规模不断壮大的今天,各种门类的档案资料在大量产生,企业的档案工作必须要适应企业的发展,跟上企业的发展步伐,并且为企业很好地利用。尤其是企业开始步入电子信息化办公时代,新型信息材料不断涌现,档案记录方式的要求越来越高,给档案工作带来了新的课题。由于各种历史原因,目前企业的档案工作与时代发展不相匹配,就我们企业而言,主要表现在三个方面的现状:档案库房的不合理性。由于企业所处的面积不大,除去生产和办公场所用房后,档案库房面积实在太小,又加之各类档案资料一天天归档,导致库房膨胀,库房空间越来越小。……

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