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服装行业存货管理研究

2018-10-24张才志

科学与财富 2018年26期
关键词:存货管理服装行业信息化建设

摘 要:为了解决服装行业存货管理方面的问题,本文着重对我国服装企业存货管理现状及存在的问题进行分析,并提出有针对性的解决措施,以提高企业存货管理的效率。

关键词:服装行业,存货管理,问题,信息化建设

一、存货管理的相关理论

(一)存货管理的含义及方法

存货管理又称库存管理,是企业为了降低企业的经营成本,提高企业的经济效益,而采取一系列的方法对存货进行管理、决策、规划、控制,以保证企业生产经营活动的正常运行以及企业用最低的成本获得最大的利润等工作的总称。

存货管理的方法较多,但常运用的主要是存货经济订货批量模型法、存货储存期控制法、存货ABC分类控制法和存货CVA管理法,每种方法各有优缺点,适合各种不同的条件。

(二)存货管理的重要性

有效的存货管理可以保证企业生产经营活动的顺利进行,使企业有计划地购入和消耗存货;其次,可以在各种成本与效益之间做出权衡,达到两者的最佳结合,提高企业经济效益。最后,对企业进行有效的存货管理,能够使企业更好地应对服装行业中产品更新变化过快的这个现象,不断提升企业在整个行业中的市场竞争能力。

二、服装行业存货管理的问题分析

(一)存货占用大量资金

据调查得知目前我国大部分服装企业都陷入了高库存的境地,高库存已严重制约我国服装企业的发展,据统计2014年我国服装行业主营业务收入为21054.4亿元这是一个非常惊人的数据,但存货数据显示为1931.46亿元,到了2015年,营业收入有所上升为22232.83亿元,但与此同时,高库存仍然不可避免,数据达到1980.54亿元,虽然看起来营业收入是一个非常客观的数字,但是存货的问题仍然严峻,由此可以看出,目前库存问题是服装行业面临的最为严峻的问题之一。比如雅戈尔2014年的存货为178亿,约占了公司流动资产的68.5%,2015年占了流动资产的51.7%;天创时尚2014年存货为4.72亿,但是公司流动资产合计仅为10.4亿,存货在此就占了流动资产的45.4%,2015年约占46.4%;探路者2014年存货约占流动资产比率为22.3%,但是2015年上升为31.8%。存货是流动性最差的资产,存货占比过高将严重影响企业资金的运行,阻碍企业经营发展。

(二)存货管理制度不完善

大部分企业缺乏健全的存货内部控制制度,未严格执行不相容岗位相互分离这一规定,企业采购、验收、付款、保管等不相容岗位仅由一人担任,这极易导致徇私舞弊现象的泛滥,增加企业的经营成本;缺乏健全的存货收发存制度,有些企业在存货管理中并未严格规范存货的入库、出库程序,入库单、出库单填写混乱,造成会计核算困难,日后难以核查,有时因为生产任务紧,企业便略过审批手续直接领料,造成材料领用审批制形同虚设。按规定企业应该定期或不定期的对存货进行清点盘查,但有的企业并未严格规范存货盘点制度,所以有的盘点人员在接到上级通知时才对存货进行盘点,导致企业不能实时掌握存货相关动态;有些企业虽然进行存货的清点盘查,但对于在清点盘查中发现的存货盘盈盘亏及毁损等情况没有及时的进行上报和处理,使得清点盘查工作没有达到其预期的效果,造成账实不符现象发生。

(三)存货管理方法不科学

有些服装企业规模较小,没有一套科学完整的存货管理方法,有的还在用传统的存货ABC管理法,或者存货经济订货批量模型法,这些传统的存货管理方法已不能满足如今服装企业对存货的管理的要求。还有的只是单纯的靠人工对存货数量进行统计,未进行相应的分类与管理,也不能对企业决策起到半点的帮助作用,这将对企业发展带来严重影响。

(四)存货管理人员参差不齐

由于监督不力,致使企業中有些采购人员与外部一些供应商互相串通,谋取个人利益,损害企业利益。如有些采购人员办理采购业务时为了个人利益故意采购质量差的产品为自己谋私利,不断牺牲企业利益,这些行为严重损害了企业的长远发展。某些管理人员缺乏科学的存货管理知识,无法运用科学正确的方法对存货进行综合管理,不能在发生问题时及时作出反应,对企业存货的库存作出合理调整,致使存货堆积过多或是库存短缺的情况,影响企业的资金周转,从而影响企业的利益。有些管理人员为了保证充足的生产材料,而忽略了存货的存储成本、最优订货量、最佳投产量,无形中阻碍了企业发展。

(五)存货管理信息化程度较低

目前,我国大多数服装企业的决策者在做决策时,往往依靠的是自己多年的管理经验进行主管判断,而并没有一套完整的系统提供可供参考的数据为自己的决策作为参考。服装行业对信息化的重视程度参差不齐,企业应用水平也高低悬殊,信息化在服装行业显得步履艰难。要想实施零库存管理,服装企业必须投入一定的资金,改进信息设备,建设信息化的电子数据传输系统,实现企业与企业之间信息的及时沟通和共享。

三、加强服装行业存货管理的对策

面对服装行业在存货管理方面存在的诸多问题,我个人觉得可以从以下几个方面着手。

(一)运用科学方法降低库存

企业应该积极向优衣库学习,做好数据的统计、分析与处理,寻求科学合理的需求预测方法,与此同时还要做好市场调研和顾客反馈信息的收集整理,尽可能地利用经济订货量模型计算订货批量以保持合理库存;把握市场信息确定产品上市时间,保证自己的品牌在激烈的市场竞争中不至于被淘汰;通过互联网建立网络平台施行信息化管理模式,解决存货积压的问题。

(二)完善存货管理制度

要建立岗位责任制,加强对存货采购成本的控制,同时建立企业存货管理内部监督制度,要求相关部门、相关人员之间相互监督,相互制约,防止串通舞弊现象发生;健全存货收发存制度,要强化存货验收与入库的控制,建立存货的盘点制度,对存货要定期盘查与不定期抽查结合,对于盘点结果及时的报告相关部门进行处理,防止发生重大舞弊现象,为存货管理提供真实可靠的信息,最大限度降低管理成本。

(三)健全存货管理方法

在ABC分类法中对于企业生产很关键的C类存货重视不够,而CVA管理法是按照存货的关键性将其分类,二者结合使用,大量减少企业存货的积压;运用零库存管理模式来实现库存的最小化,这样就可以避免大量库存给企业带来的一系列问题,减少库存占用流动资金的比例,提升资金运转率。

(四)提高存货管理人员的水平

要从源头出发,录用一些素质较高的存货管理人员,重点提高企业存货管理人员的专业素质和技能水平,提高企业存货管理人员的职业素养和职业道德,同时还应建立存货管理的激励机制,奖惩分明。

(五)加强服装行业存货管理信息化建设

完善的ERP存货管理信息系统,可以提高企业的生产柔性,提高企业对市场预测的准确程度,减少存货的数量,以此提高企业经济效益。

参考文献:

[1] 李水静.浅析我国服装企业存货管理的改善对策[J].决策与信息旬刊,2015(10): 142-142.

[2] 张君.企业加强存货管理研究[J].经济研究导刊,2013(21):24-25.

[3] 李萌.服装企业存货管理中的问题及对策探析[J].智富时代,2015,(06):141-141.

[4] 张才志,陈红强.服装企业库存管理研究[J].开发研究,2013,(04):121-124.

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