殷芳

【摘要】职业院校人事档案资料是收集和记录本校人事管理成果的重要文献，这种档案资源为优化职业院校人力资源管理结构，提升人事管理水平提供了重要参考依据。然而，从总体上分析，当前职业院校人事档案管理工作中存在多方面的问题，主要问题包括人事档案管理意识不足、档案管理技术较为落后和人事档案管理制度缺乏健全性等，本文将在分析这三种问题的同时探讨解决方案，希望能为职业院校人事档案管理工作提供参考与借鉴。

【关键词】职业院校;人事档案管理;现状问题;解决方案

职业院校人事档案属于本校人力资源管理工作的重要文件资料，不仅能为本校人力资源规划、工作分析、绩效考评、人事晋升等工作提供参考文案，而且是档案管理工作的重要组成部分。随着职业院校的改革与发展，人事档案管理工作在本校的人力资源管理中所发挥的作用愈加重要，促使本校人力资源得到有效应用。可是，當前职业院校人事档案管理工作中普遍存在三种问题，分别是人事档案管理意识不足、档案管理技术较为落后和人事档案管理制度缺乏健全性，对此，职业院校应重视加强工作人员的人事档案管理意识，创新档案管理技术，构建完善的人事档案管理制度。

一、职业院校人事档案管理工作现存问题

（一）人事档案工作人员的管理意识不足。从发展视角来看，职业院校人事档案管理工作起步较晚，尚未形成成熟的管理机制，这必然会造成档案工作人员的管理意识偏低，部分工作人员并未认识到人事档案管理的作用和人事档案资源的实用价值，其职业素养与人事档案管理工作的标准不符。……