顾嘉

【摘要】首先介绍了互联网技术改变着人们的阅读习惯的社会大背景，紧接着介绍了传统国有企业档案管理的现状及弊端，同时介绍了建立国有企业数字档案室的必要性与重要性，然后立足国有企业档案实践，提出对策，从规章制度的制定、人员的培训、资金的投入、数据库和软件的建立、机房基础设施的配备及安全保障的措施等方面提出策略，进行研究，最后提出加强国有企业数字档案室的建设对提高国有企业档案管理水平和国有企业竞争力都有重要的意义。

【关键词】国有企业档案;档案管理;数字档案室;现状;策略

随着计算机、互联网技术的发展，社会的每一个领域甚至每个人的生活都在发生着变化，以往我们阅读习惯借助于用纸质媒介工具，如今人们更加青睐通过计算机、网络阅读文章、查询信息、传输资料和存储文件。所以时代的发展，科技的进步，习惯的改变，也要求企业档案工作由传统的纸质媒介向电子化、数字化模式拓展和应用。

目前国有企业大多以纸质版档案为主，纸质版档案缺少共享性，不方便远距离的利用;字迹材料易腐蚀，不易保存;纸质版档案占用空间较大，浪费资源，不方便携带，而且国有企业缺乏新型档案管理技术人才，大部分档案员还停留在传统技术水平，档案室内设备陈旧，适应不了新技术的发展需求，档案工作缺少专项资金保障，企业档案相关的数字化、电子化管理的制度不健全等等，所以以保障档案信息安全为前提，要开拓创新思维，建立健全相关规章制度，加强人员培训，增加财政资金投入，提高管理和技术水平，推进国有企业数字化档案室的建立。……