王丽娟

摘 要：随着高校不断的发展，网络化、信息化管理不断的推进，传统的纸质档案管理已经不能满足高校發展的需要，越来越多高校档案管理已经往电子档案形式发展，但没有出现一个完善、合理的管理体系，高校档案管理网络化、信息化、规范化管理是势在必行。

关键词：高校；档案管理；软件；问题；对策

档案管理软件是档案管理过程中的重要的现代化工具，它以超强的功能在档案建设与管理中发挥着不可替代的作用。本文针对高校档案管理使用软件中存在的问题进行了探讨分析，并提出解决这些问题的措施。

一、高校档案管理信息化建设定义

高校档案管理信息化建设工作包含计算机软件技术、扫描技术、OCR技术、多媒体技术等发展组合而成的，它把各种载体连接在一起，把高校各种载体形式的档案资源转化为信息化电子档案，以信息形式存储，软件运作，硬件读取的方案进行，有利于计算机软件式的管理形式发展，最后形成一个有效的高校档案数据库，通过互联网人们可以进行档案的检索与查阅，实现真正的资源共享，所以档案信息化建设是高校档案建设重要组成部分。

二、高校档案管理使用软件的问题

档案管理工作是高校的重点工作之一，档案是高校发展成果的重要组成部分，档案的收集、整理、保管等管理工作是不可忽视的环节。当前纸质文件档案就是高校以往传统档案管理形式，所以，纸质档案保管工作已经有一套相当稳定的管理系统。……